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关于折线论文范文写作 再多也不乱制作按需显示折线图相关论文写作资料

主题:折线论文写作 时间:2024-04-10

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有时我们会使用Excel的“折线图”来表达一些趋势走向,不过在需要比较的数据较多的时候,如果在一张图表中排列多个折线图,整个图案显得很杂乱,并不方便查看趋势图.比如公司的销售部分为四个分部,下表是每个分部1-5月的销售数据,如果只是简单使用折线图的方法进行制作,那么所有的折线图是混杂在一起,这样图表看上去很乱,而且不好比较部门之间的销售趋势(图1).

对于这类情况,现在可以在Excel中制作按需显示的折线图.这样不仅显示简洁,而且可以很方便地对部门之间的销售状况进行对比.原理就是增加辅助数据,通过组合图表的方式对传统的折线图进行改造.

无中生有 构建辅助数据

因为默认数据在插入折线图后会自动显示,因此要实现指定的数据显示折线图,我们就需要通过复选框的选择来实现指定显示,这种显示效果需要通过构造和原数据一样的辅助数据实现.

首先在G 1输入“辅助列”,在H 1输入“部门”,在I1到M1输入1-5月的数值,构建一个和原始数据一致的表头数据.接着定位到H2输入公式“等于IF(G2等于TRUE,A2,NA()),公式的意思是使用IF函数进行判断,如果G2的数据和A2的一致,则在G2显示为“TRUE”(否则显示为FALSE),G2的数据通过复选框是否选定来决定.接着将函数向下填充(图2).

接着在I2输入公式“等于VLOOKUP($H2,$A$2:$ F$5,COLUMN(B2),FALSE)”,然后向下、向右填充(图3).公式解释:

使用VLOOKUP函数对原始数据进行引用,其中H2是查找的值(即部门名称),$A$2:$F$5则是原始数据的区域范围,COLUMN(B2)就是取得B2单元格所在列的列标数字号,也就是2,这里不是直接用2,而是COLUMN(B2),这样当公式向右拖曳时,会自动变成COLUMN(C2)、COLUMN(D2),从而实现对列号的动态引用.FALSE表示精确引用.

设置复选框 自定义选择数据

要实现指定数据折线图的显示,这里使用的是复选框勾选来确定.点击“开发工具→插入→ActveX控件→复选框”,按提示在表格的下方插入一个复选框控件.选中插入的复选框,点击“开发工具→设计模式→属性”,打开控件属性设置窗口,点击“Caption”项目,将其名称更改为“销售一部”,继续切换到LinkedCell(链接单元格),将其值设置为“$G$2”.这样当勾选这个复选框的时候,链接的G2单元格就会显示为TRUE,同时H2会显示和A2对应的部门名称(图4).

选中上述复选框控件,右击选择“复制”,复制一个新的复选框控件,操作同上将其“Caption”名称更改为“销售二部”,切换到LinkedCell(链接单元格),其值设置为“$G$3”.操作同上,继续复制新的复选框控件,并依次更改为“销售三部”、“销售四部”(图5).

点击“开发工具→设计模式”,退出复选框控件的设计模式.此时可以看到复选框控件是可以被勾选的,按提示勾选不同的复选框控件后,看看在輔助列里是否可以正确显示不同的数据,这些数据和原始数据是一样的(图6).

上述测试没有问题后,选中H1→M5数据,点击“插入→图标→折线图”,选择一种自己喜欢的折线图显示.继续点击“开发工具→设计模式”,进入复选框控件的设计模式.按住Ctrl键选择上述制作的四个复选框,右击选择“叠放次序→置于顶层”,将其设置为顶层显示,并将其移动到折线图的上方显示.最后同上再次点击“设计模式”退出(图7).

借助复选框控件,我们在辅助列中可以控制指定数据的显示,而当辅助列的数据没有显示时折线图会自动消失.因此如果需要展示的折线图很多,那么只要去除对应的折线图的勾选,相应的折线图就会自动消失.比如现在只需要比较销售一部、三部的销售趋势折线,那么只要勾选销售一部、销售三部的复选框,这样折线图只显示这两个部门的数据(图8).

而通过自行构造辅助列+复选框控件,我们就可以按自己的需要显示指定数据的折线图了.道理同上,对于其他饼形、方形图的处理类似.对于比较数据较多的情况,大家可以参考上述的方法自行进行更多个性化的设置.

结论:关于本文可作为相关专业折线论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文折线 英文论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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