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关于档案管理论文范文写作 当代图书档案管理人员应具备的素质相关论文写作资料

主题:档案管理论文写作 时间:2024-04-20

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摘 要:随着信息时代的到来,图书馆管理也进入了信息化的时代,图书档案管理作为图书馆管理工作的一个重要组成部分,其重要性不言而喻,但是传统的图书档案管理往往是人工管理为主,管理员手动进行书籍的登记、检索、整理等工作,因此很容易就会出现一些纰漏或错误的地方,那么如何提高图书档案管理人员的素质,使她们适应快速发展的社会需求,成为目前的一个主要的工作任务.本文首先分析了目前图书档案管理工作的概况,根据这些现状总结了当代图书档案管理人员应具备的素质,希望这些建议的提出能够解决目前档案管理工作中面临的一些问题,促进图书馆管理工作的顺利进行.

关键词:图书档案管理;素质

一、前言

随着社会经济和文化的飞速发展,科学技术也在飞速进步,社会的发展已经进入一个信息化发展的时代,很多事物的发展都是与这些因素有这不可分割的关系,图书档案管理也不例外,尤其是在各大高校,为了满足学生和老师们日益增长的只是需求,图书馆的书刊数量急剧增加,增加了图书档案管理工作的工作量和工作难度;图书数量的急剧增加,单凭一台电脑定位自己所需的书籍存放位置显然是比较困难的,即便是能够找到不是花费很多时间,就是需要图书管理员帮忙,这就需要图书档案管理员对这些书籍有着足够的了解,才能够在最短的时间内找到读者所需的书籍,因此作为图书档案管理者必须要有良好的职业素养,对自己所做的工作有这足够的了解,才能做好本职工作,并且能够在职位上取做到一定的成绩.

二、概述

目前,一些图书馆的图书档案管理工作存在着一些比较显著的问题,这些问题都与其管理人员相关素质有这或多或少的关系,图书档案管理人员综合素质较差,不仅表现在其自身的职业素养方面还体现在她们本身的思想品质方面;首先在职业素养方面,一些管理人员本身并不具备很高的专业技能和文化素质,她们对图书档案管理工作的规律车性质并没有充分的了解,认为这一种做没有技术含量,对本职工作没有足够的认真和耐心,因此在读者需要帮助的时候,这些管理人员往往起不到真正的作用;另一方面在岗位轮换或者新同事上岗时,也没有正确的交接工作,如没有相关的书籍借阅存档记录,图书档案管理工作日志没有正确纪录等等,这些都是图书档案管理人员缺乏职业素养的表现.其次,图书档案管理人员的思想品质方面也存在着一些问题,敬业精神是每一个职业工作者要具備的基础的思想素质,只有达到这一点才能热爱自身的本职工作,但是目前此项工作的很多工作者并没有对这一工作充分认可,更谈不上热爱和奉献精神,以消极懈怠态度面对这份工作,因此对于自身素质的提高也不重视,久而久之就会形成一个恶性循环,影响工作的顺利进行.

三、当代图书档案管理人员应具备的素质

(一)职业素养方面的素质

1.专业素质

图书档案管理人员的专业素质指的是对于本学科相关专业知识和工作技能的熟练程度以及处理一些相关事件的能力,涉及到的内容是十分广泛的,如在日常工作中,管理者对图书管每一个功能分区和图书类别的摆放是否准确,另外对这一工作的内容要有足够的了解,对个类别图书的分类、登记、借阅信息的管理和纪录、续借书目手续的*、相关读者的管理等等各方面的工作都要熟练,并且要有敏锐的观察力,及时发现工作中的失误,并且及时进行修正,以免出现不必要的麻烦.

此外,目前一部分图书馆档案管理工作已经逐渐向信息化的方向靠拢,很多资历较深的档案管理人员虽然有丰富的工作经验,但是对于新的信息化管理并没有充分的了解和认可,而新的管理人员又没有工作经验,对于档案管理工作的相关内容缺乏足够的了解,但是他们对于计算机系统的操作却是十分拿手的,因此除了要对老员工进行必要的技能培训以外,还要加强新老工作者之间的工作经验的交流,相互帮助,促进各方面专业素质的提升.

2.自身文化修养

自身的文化修养水平在这一工作中也是有这十分重要的作用的,现阶段图书馆的书籍,不管是从书籍的种类上,还是从各个类别图书的数量上都发生了很大的变化,藏书量的增加,使管理人员的工作难度增加,日常的工作量也增加,以书籍和文献的分类整理为例,如果没有充分的文化修养为基础,在整理和分类的过程中就会遇到很多的问题,遇到读者的相关咨询时也不能给出正确的建议等,由此看来,作为图书档案管理人员本身要有良好的文化修养,才能胜任图书馆的日常档案管理工作.

除此之外,作为图书档案管理人员,还应当具备一定的计算机操作能力,当代图书管理工作很多都是借助计算机进行管理,档案管理工作逐渐在向信息化发展,信息化的图书管理体系正在普遍实施,因此这也是此项工作必须具备的素质之一.

(二)思想品质方面的素质

1.遵守职业道德,热爱本职工作

作为图书档案管理者首先要认识到自身工作的重要性,这一工作并不是谁都可以做的,有很强的专业要求,认识到这一点才能摆正自身的位置,自我认可才能热爱自身的工作岗位,全身心的投入到工作当中.图书档案管理工作是一项十分繁琐的工作,日常的工作量也是十分大的,面对的读者也是形形色色的,遇到的问题也是各种各样的,如果没有对本职工作足够的热爱,很容易就会产生厌烦的情绪,不能够为读者提供热情的服务,影响整个工作的进行,因此需要管理者对这份工作有足够的热爱,这样才能时刻保持着饱满的热情来面对工作中遇到的问题,促进图书档案管理工作的顺利进行.

2.与时俱进,提升自身品质

随着社会的进步,各行各业的人才都在寻求机会提升自身的价值,以适应社会快速发展的需求,作为图书档案管理人员必须正视自身的缺点和问题,运用各种方式提升自身的文化水平,积极的接触新鲜事物,并且合理的运用到本职工作当中,这样才能与时俱进促进自身品质的提升.

四、结论

综上所述,随着信息化时代的到来,图书档案管理工作也在与时俱进,作为档案管理人员,对自身工作充满热情,要积极主动的寻找机会,提升自身的素质,无论是从职业素养还是思想品质上都要进行不断的完善,这样才能适应图书馆工作的需要,为广大读者提供更优质的服务,同时也能促进图书档案管理工作的顺利进行,使图书馆在社会文化建设中的作用能够充分的发挥出来.

参考文献:

[1]孙淑娟,试论当代图书档案管理人员应具备的素质[J].《现代交际》,2014(11):93-93

[2]万华宗,试论当代图书管理人员应具备的素质[J].《卷宗》,2016,6(6)

[3]范丽民,浅谈当代图书管理人员应具备的素质[J].《决策与信息旬刊》,2016(3):252-252

[4]周艳慧,浅谈当代图书管理人员必备素质[J].《青年与社会:上》,2014(12):280-281

结论:关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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