信息化条件下城建档案管理工作,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
档案管理论文参考文献：
【摘 要】伴随着城市信息化进程的快速发展,城市面貌正在发生着巨大的改变,城市日常管理也越来越复杂.本文阐述了城建档案管理工作的重要性,分析了我国城建档案管理工作的现状和存在问题,提出了创建城建档案管理新理念和新模式、提升城建档案工作人员综合素质等对策.
【关键词】城建档案；信息化；创新； 对策
随着城市化的快速发展,城市建设的项目工程越来越多,工程建设的周期也越来越长,这就在很大程度上增加了城建档案管理的难度.面对复杂的城建档案管理工作,城建档案管理部门要适应时代的需要,充分利用网络信息的优势,在信息化条件下不断加强和完善城建档案管理工作.城建档案管理是我国城市管理的基础性工作,加强城建档案管理并有所创新有利于更好地规划建设城市.
一、城建档案管理工作的重要性
每个城市都有其独特的发展历史,其城建历史资料都被记录到城建档案中,存放在城建档案馆,为人们日后查阅相关资料提供便利.城建档案记录着某个城市的历史,记载着这座城市的发展历程,不同时期的城建档案记录着这个城市不一样的历史,不同时期的城市其风格亦不同,有着那个时期独有的特色和文化.历史进程使一个城市的文化逐渐沉淀下来,形成独一无二的底蕴,并帮助这座城市不断走向文明,这些历史的过程被记录在城建档案当中,作为历史的印证和借鉴.因此,城建档案管理工作具有重要的现实意义.
二、城建档案管理工作的现状
（一）城建档案基础差.当前我国城建档案普遍放在城建档案馆内,其档案馆中的内容复杂,数量众多,且缺乏有效的管理.我国城建档案馆一直实行半封闭式管理,以存档为主,只要不丢失卷宗就可以；同时每个时期对城建档案整理质量和规格没有明确的要求,从而使城建档案基础比较差.
（二）城建档案管理工作人员观念落后.我国目前很多城建档案管理工作人员的思想意识还停留在过去的时代,没有和时俱进,更没有主动服务的意识和观念.当前已经进入了信息化时代,城建档案馆没能及时适应社会的发展和需求,没能主动的进行自我革新,不能及时给社会和人们提供及时重要的信息服务.城建档案工作跟不上信息社会的快速发展,似乎和外界的发展相隔离,很难体现出其城建档案的价值,档案工作人员也无法在工作中体会到自身价值.
（三）城建档案利用跟不上时代需求.在一些人的意识当中,城建档案馆好像是非常悠闲的工作场所,城建档案工作者只需要翻翻资料、偶尔清点一下数目、收集一下资料就可以了.但是随着现代社会的快速发展,人们可以通过网络或者其它渠道来获得最新的信息,这就在很大程度上使城建档案馆如同虚设,起不到特别有价值的作用,同时也使城建档案工作人员无法从工作岗位中找到工作的价值和意义,大大降低了人们工作的积极性,很难全身心地投入到工作岗位中,很难实现城建档案管理的价值并促进经济和社会的进步.
三、城建档案管理工作中存在的问题
（一）城建档案管理的内容不明确.科学技术的快速发展和社会的进步,使得城建档案管理系统也要随之改变.城建档案管理的内容已有所改变,由以前的文字和图片档案逐渐发展成为今天的电子文档、图片文档、影像文档等高科技的文档.由于到目前为止,我国还没有明确其规定城建档案管理的内容,特别是电子文件,使各地区、各单位之间对其管理内容都存在着很大的差距,按照各自的需求进行档案收集,使很多宝贵的历史资料和电子文件没有收入到城建档案当中,导致城建档案的缺失.
（二）城建档案管理工作缺乏创新精神.城建档案工作人员认为自己从事的城建档案工作简单、技术含量低,缺乏积极进取的精神,工作时的态度也是抱着得过且过、重复简单的机械劳作的状态,很少主动积极地将资料进行整理、归类,提取出精华,方便其以后利用.在工作当中,还存在着某些单位将档案资料借走,为方便自己的工作,还经常会出现忘记归还,给城建档案存档工作带来了很大的困难.
（三）城建档案管理工作缺乏专业人才.目前很多城建档案管理工作人员不是档案专业出身,其理论知识、专业素质等综合实力都存在着很多问题,很难紧跟这个时代的发展.城建档案管理工作要想改变现状,必须吸纳档案、城建、信息等专业的综合型人才.据调查显示,很多高校都设立档案学专业,从事学习这个专业的人也很多,但是往往毕业以后,大学生从事本专业的人非常少,很大一部分人去从事其他行业了.即使前期从事城建档案工作,但是工作当中,碰到好的机会,就会跳槽从事其他的行业.这些都导致了城建档案管理工作缺少专业人才.
四、信息化条件下城建档案管理工作的创新对策
（一）创建城建档案管理工作的新理念.要重新树立城建档案管理工作的理念,全面提升城建档案管理工作的水平.城建档案管理工作要建立严格的标准和制度,并将其运用到实际的管理工作当中.城建档案管理工作要制定出一系列全新的管理操作流程和系统,实行科学化、现代化的管理.在收集档案资料时,要认真负责,全方面地记录,将相互关联的资料和数据进行分门别类,为以后查阅带来便利条件.针对以后的归档和借阅要制定出严格的制度,保证城建档案资料的完整性和安全性.要保质保量地做好城建档案管理工作,就要更新工作人员的旧观念,使其接受新的思想,改变对工作的消极态度,从而提高工作效率和质量.
（二）建立城建档案管理工作的新标准.首先,要全面规范城建档案管理,对城建档案进行细致分类,尤其是对一些多年来未规划过的城建档案馆,要对其资料进行重新整理,去除一些重复的资料,以避免在录入计算机时出现重复录入.其次,重新规划城建档案卷宗,将卷宗内容混乱的进行重新整理并组合,对一些缺失页码或者字迹不清楚的进行重新修改并确保其规范化.最后,对城建档案进行统一、规范的编目,方便以后的查询工作.
（三）创建城建档案管理工作的新模式.城市管理工作需要解放思想、更新观念、改变传统的城建档案管理模式,突破新的思维.城建档案管理工作中最重要的目标是档案服务工作,通过做好城建档案对外查阅利用工作,服务于社会经济,促进社会的和谐发展,从而使城建档案管理工作增添新的力量,使其迈向可持续发展的道路.城建档案馆要在网络信息快速发展的今天,找到了一个好的位置,结合现有的档案管理模式积极创新,将现代化的新技术融入到城建档案工作当中,建立和完善一套科学合理的新型管理模式,将档案资源管理的开发利用作为工作的重点,使之服务多元化和高效化.档案资源管理的建设需要符合社会的发展需求,建立有效的机制,使之能做到资源共享.
（四）全面提升城建档案工作人员的综合素质.城建档案管理工作人员要积极主动地学习各种知识,通过各种渠道搜集档案管理的相关资料,结合国内外的成功案例,全方面地提升档案管理水平.城建档案管理部门要定期对工作人员进行专业的培训,要具有针对性和目的性,紧密结合实际工作.提高工作人员的沟通能力,以便在工作过程中和其它相关部门密切联系和配合,有效地加强城建档案的收集和归档,保证档案种类、内容的完整以及档案整理的规范.只有从专业知识、信息技术、服务理念、职业道德等各个层次,全面提升城建档案管理工作人员的综合素质,才能实现城建档案的现代化管理.
【参考文献】
[1]寇琛,吕虹.城建档案管理问题和对策研究[J].经营管理,2010（8）.
[2]梁丽芬.对新时期如何创新城建档案管理工作的研究[J].科技和创新,2015（14）.
结论：大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
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