水泥项目电气采购工作质量潜在影响因素,该文是关于影响因素论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
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摘 要：以近几年参和水泥项目在执行过程中遇到的问题及难点为例,浅谈合理采购期、彻底的技术澄清、项目前期竣工文件格式要求确认、现场服务计划及货物紧急增补应急措施等因素对电气设备材料采购工作质量的影响及改进看法.
关键词：合理采购期；技术澄清；报批程序；竣工文件
近几年主要参和的水泥项目有哈萨克斯坦项目、阿尔及利亚项目、埃及项目,各项目执行中各有侧重点,但均遇到相似地困难及问题,特此以三个项目同存在的对工作质量的影响因素及改进看法总结如下：
1 合理采购期
项目对货物的供货时间要求提前,技术MR文件（Material Requisition）到达采买人员手中迟于规定时间,直接导致采购时间被压缩,在短时间内完成项目的采购任务对采买工作质量形成潜在影响.项目没有给采购留出合理采购周期,采买过程中某些MR的采购期及交货期无法满足项目进度要求.
采购在接到技术MR文件后需要经过定询价厂商、发询价、厂商报价（需给厂商留足够合理的时间,简单的需要1周,复杂的需要10天甚至更长时间）、组织开标、评标,技术澄清、商务谈判,最后签署合同等复杂程序,电气的设备材料合同签署即时在各程序顺利情况下亦需要45天.而通常在整个合同签署过程中会出现询价中或合同签署中技术条件变更,技术评标报告出具时间长,双方对具体合同条款的商谈和报上审批,技术澄清不彻底导致的多次澄清和谈判等不定性情况,合同执行中设计变更,图纸提交或批复慢,原材料采购期长等均会影响到货物到达现场的时间,通过压缩厂商报价时间、加快评审文件制作、压厂商交货期等缩短采购期的办法均会对采购工作的准确性、货物的质量造成潜在不良影响,正常的采购程序亦容易违反.
因此,及时更新PSR文件（Procurement Status Report）,严格根据PSR状态时间执行,为采购时间及交货期留有余量是项目按照进度顺利执行的先决条件.
2 技术条件确认
合同签署前期技术条件的不确认或变更会导致供货商商务报价的一再变化和涨价,最新价格无从确认和审定,造成采购工作的重复,影响采购工作质量和效率.
由于某些供货商投机取巧或询价MR技术条件不明确,供货商技术报价中某些技术条件响应不明确（无技术偏差表或偏差表中表明无偏差）,技术评标时报告结论会表示“需澄清”或“澄清后接受”,而之前参和三个项目的技术标和商务标均是一起开标的,在收到技术评标报告后,商务评标在技术评标基础上推荐技术接受且价格较低的一家或几家进行技术澄清和商务谈判.在和推荐的几家供货商技术澄清时经常会出现供货范围漏报,元器件品牌、型号或参数不符合技术要求需重新调换的情况,导致商务报价发生变动,供货商需要再次密封报价,0版CBA无参考价值（commercial bid analysis）,商务评标工作需根据最新的供货范围及报价结果重新进行.一般来讲,二次密封报价价格高于首次报价或持平,甚至有些高于0版CBA中价格较高的供货商报价,这样对首次报价较高的供货商亦不公平.另,有时某些材料或复杂设备在技术评标和商务评标完成并确定中标厂商签署技术协议时,技术会调整供货范围或技术参数,致使商务价格又发生变化,合同额高于商务谈判最终价格,对于新增或调整部分增加的价格无从审定和确认.
以上问题在后期参和埃及项目时得以改善,项目要求先开启技术标进行技术评标,评标过程中和供货商明确所有需澄清的事宜后出具终版技术评标报告,采买人员询问厂商在技术澄清后是否有商务变动,如有变动则立即进行二次密封报价,开启商务标前,要求项目相关人员签署商务标开启联名确认单,即在商务标开启后技术不允许再发生变化,将所有投标商的技术拉在同一水平面上进行商务评标,从而选择出中标厂商.此方法减少了很多不必要的重复工作,提高了工作质量,同时增强了对每个投标商的公平性.
3 简化技术文件报批程序,提高文件报批效率
通常电气设备材料的交货期相对较短,涉及到进口元器件或设备的4～5个月可交货,开关柜类2～3个月即可交货,一些电缆或接地材料1个月内即可交货.按照项目的要求,在合同签署后供货商需按照合同要求的格式,根据技术协议中“供货商文件要求”的目录提交所有文件供设计人员批准,对于交货期短的货物此文件报批程序较复杂,耗时长,在文件审批确认后再开始生产往往会严重影响到交货期；且大多供货商提交纸文件的格式多多少少会不符合项目要求,此时会要求供货商修改后重新提交,文件的格式来回修改会需要很长时间,降低了工作效率,亦会增加文件传送出错概率.
和项目组反映此情况后,决定对于电气专业产品由供货商先发电子版报批文件供设计人员审批,待电子版确认无误后按照项目格式要求提交终版纸文件供设计签字确认,以此来缩短文件批复时间；针对供货商未按照商务谈判要求准时提交设计报批文件的情况在合同预付款支付条件中加入“申请预付款需提交电子版报批文件”一项（一般来讲,电气专业电子版报批文件要求合同后7天内提交）,以此约束供货商.
4 竣工文件的前期确认
竣工文件要求在项目前期不明确,要求的数量、格式及内容在执行 化,导致供货商文件提交混乱,各产品竣工文件不统一,造成很多不必要的返工.
不同项目对于竣工文件的格式、数量等要求均不同,对于新参和我方项目的供货商对竣工文件的制作方法及习惯亦不了解,且项目中要求文件种类及份数繁多,供货商常常会搞不清楚各类文件是的用途以及制作和提交方法.
项目组如可在项目前期对竣工文件格式、数量、内容要求提前确定好,且做出一份模版供各供货商参考（如编码供货商不知如何编写,页码不知写在哪里,版次不知如何升版）,让供货商可直观的看到竣工文件的样子,提高供货商提交竣工文件的速度和质量,快好省的提高采买人员催交竣工文件的工作质量.
5 制定现场服务计划的重要性
目前,在项目后期需各供货商赴现场进行现场指导调试安装时,现场均提前一天或两天邮件通知采买人员,要求供货商次日到达现场,导致供货商时常无法了解现场具体情况和及时调配人手,远距离的供货商也无法准时到达,国外项目还需考虑签证问题,从而影响施工进度.
由于现场服务无计划性,众多供货商到达现场后无法按时开展工作,需在现场空等很多天,且无法在规定次数内完成现场的调试指导工作.供货商紧急入场指导亦会准备不充分,紧急从其他项目地点调配人手,该携带的工具资料没带或派去的服务人员对现场情况不了解,无法高效地为现场服务.服务过后还会频繁出现安装调试小问题,供货商需重返现场解决问题,造成很多不必要返工,多次去现场的服务亦会使供货商有抵触情绪,且增加了项目支出费用.
如现场可提前一周将供货商入场时间计划表发给各采买工程师（对于国外供货商要提前更长时间）,将现场服务的大致内容标明,则供货商可有足够的时间及条件去调配适合的人员,携带必须的工具和资料,了解现场具体安装环境和条件,和现场人员沟通协调是否可一次或分批次完成安装调试任务.
综上所述,采购工作是一项对应变能力、记忆能力、协调能力等各方面要求很高的工作,无论是前期合同签署、合同执行,还是后期合同增补,要想把工作做好,都需要不断的在实际项目工作中思考,总结经验,特别注意工作中自己薄弱的每一个重要小细节,持严谨的态度积极处理每一件事,在工作中不断总结改进自己的工作方法、提高工作质量,力求为项目、为公司,为业主更好地服务.
结论：适合不知如何写影响因素方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于影响因素分析方法论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
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