信息化条件下高校网上预约报账管理,本论文为您写报账毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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[摘 要]信息技术的发展,使得国内信息化条件变得更加成熟,在各领域的渗透也变得更加理想.而在这种环境中.高校网上预约报账体系也得到了切实强化,整体报账体系更加理想,但报账管理工作却还处于不断完善阶段.本文将以网上报账管理问题分析为切入点,对信息化条件中高校报账管理展开全面论述,旨在提高高校预约报账管理水平,实现高质量财务管理模式.
[关键词]网上预约报账 信息化条件 高校 报账管理
相较于传统报账,网上预约报账更加智能、便利,该系统可以打破传统报账时间与地点的约束,确保广大师生可以按照自身实际情况,合理对报账时间进行安排,可以切实提升报账效率与便捷度,保证使用者的满意程度.但在实际实施与管理过程中,高校网上预约报账在审批、操作以及稳定性等方面都存在着一定的问题,与预期报账效果仍然存在着差距,需要对其进行解决.
一、网上预约报账管理问题
(一)审批方面
为保证高校财务管理质量,高校往往会建立起较为严格的审批机制,一些经费报销需要经过多个部门审批、核实,这就意味着老师在进行经费报销时,需要往返于各个部门.如果中途出现部门领导不在岗等情况,则审批工作就会被耽误,会直接增加网上报账时间.同时部分高校网上报销系统并没有与审批系统进行有效衔接,整体报销流程并不智能,直接增加了管理工作难度,并不利于预约保报账系统的发展.
(二)人员操作方面
网络预约以及其他相关操作,都需要人员实际操作进行完成,使用者需要在登入系统之后,对相关信息进行输入并进行相应操作,而这一系列操作都需要人员能够熟练对系统进行操作,但由于预约报账系统在各高校运用时间相对较短,因此部分教师并不清楚具体操作流程以及操作方式,在实际操作过程中很容易会出现各种问题,导致教师更加倾向运用传统方式进行报账,对网上预约报账系统推广形成了直接阻碍.
(三)系统稳定性与安全性方面
由于学校规模的扩大,高校财务工作量也呈现出了逐年上升的趋势,报账工作数量更是急剧增加,特别是在期末以及开学阶段,很容易会出现报账系统瘫痪的情况,系统安全性与稳定性还需要进行完善.而在这种状况下,老师只能选择传统报账方式,这样不仅增加了老师报销工作*时间,同时也会对网络报账系统信誉度造成影响,这也是相关人员需要注意的问题.
二、信息化环境中,网上预约报账管理优化建议
(一)强化员工系统操作培训
针对人员操作不熟练问题,各高校应积极组织财务部门,在校内展开网上预约报账系统操作培训,要将系统基础知识、报账流程以及具体操作等方式,加入到人员培训之中,并要通过模拟操作等手段,帮助教师明确正确操作方式.同时要重要对报账申请以及报账信息填写等问题高发内容展开重点培训,确保教师能够掌握报账信息查询与填写等内容,要逐步告知教师如何在网上进行预约报账,像合并同类型经济业务以及票据整理方式等.同时财务人员应事先对报账工作安排方式进行明确,应确保在原始凭证进行审核之后,可以自动形成记账凭证,以保证最终财务信息的完整性与及时性,切实减少财务人员工作量,保证他们能够有足够的时间投入到其他财务工作之中,保障高校财务管理质量.
(二)保證系统稳定性与安全性
网络系统目前普遍都存在着系统安全性以及稳定性方面的问题,而这也是各高校财务部门需要注意的重要问题,应不断加大对报账系统数据信息安全管理力度.一方面要划分系统操作权限,要对不同操作人员的实际运用权限进行科学规划,保证重要信息私密性,降低重要信息外泄可能性：另一方面要加大对身份认证技术、防火墙以及访问控制等防范技术的利用机率,要对重点信息实施加密传输处理,并要定期对系统进行升级与维护,以保证系统安全防范级别.同时要在期末与开学等系统使用高峰阶段,对服务器运算功能与存储功能进行强化,以保证财务数据传输质量与效率.此外财务人员还应养成总结与记录习惯,要及时对报账管理问题进行总结,以便准确做出应对,不断完善系统软件.
(三)实施审批、报销系统互接模式
财务部门还能通过对国内外先进经验的借鉴,解决审批系统与报销系统衔接问题,实现两者的有效连接.在国外,发达国家已经开始依托技术优势,通过对ERP系统的运用,完成了审批系统与报账系统的链接,真正实现了实时化审批信息与财务信息共享模式,真正实现了对报账流程的简化,有效提升了财务工作开展效率.高校应借鉴这一情况,结合高校经费审批流程以及审批权限,开发出相应的报账管理系统,真正实现审批、报账一体化管理模式,以保证系统审批与报账效率.
(四)构建系统监督机制
为保证系统运行质量,高校还应在对报账系统安全性能进行优化的同时,构建起健全的系统监督管理机制,以保证系统运行问题可以被及时发现并解决,保障系统功能发挥效果.一方面要按照系统实际操作情况,选择适合的安全监督防范软件,实现实时化系统监督管理模式,确保人员操作情况能够被及时监管,以防止非法操作现象发生：另一方面要按照高校报账流程与报账需求,制定出相应的报账规范体系,且要将各项规章制度纳入到相应培训工作中,以帮助广大教师形成良好地操作习惯,保证实际报账操作质量.同时还应建立用户操作记录档案,要对于人员操作失误次数进行记录,并要对失误过多的人员实施重新培训模式,以降低人为失误,保证系统作用的正常发挥.
结束语：虽然高校网上预约报账还存在着一定的问题,但并不意味着对该种报账形式的否定,各高校应按照信息化时代特点,客观分析学校内部报账问题产生的原因,并结合学校报账使用需求,通过建立报账监管制度、强化人员操作培训以及其他手段,合理解决报账管理工作中存在的不足,实现理想化报账管理模式,保证网上预约报账能够符合信息化时代要求,能够为高校师生提供更加便利、优质的报账服务.
结论：关于对写作报账论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文如何报账论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
基于信息化条件下高校网上预约报账管理的分析
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