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主题:服务型论文写作 时间:2024-03-25

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[摘 要]政府机关网站的建设不仅仅能够提高政府的形象,同时能够为公众提供更加优质的服务.发布信息、提供服务是政府网站的重要职能,目前政府网站在这些方面的建设却存在明显的不足.政府网站建设应该在加强电子分组,“一站式”服务,网站内容检索、导航、安全等方面多做努力.本研究依据民生服务和需求导向的功能定位,阐述了公共服务型政府网站的内涵和建设对策,并提出了由用户、展现、内容和保障四个层次组成的服务型政府网站的参考模型,为我国服务型政府网站的建设提供了理论基础和实现途径.

[关键词]服务型政府网站;建设策略;民生服务

发布信息是公共服务型政府网站建设的基本功能之一,是政府电子政务的必备步骤,也是政府和广大民众交流的窗口.当今社会,信息产生又多又快,网络的普及范围也越来越广.所以,有效地利用信息显得特别重要,大众群体也越来越注重信息的价值.政府网站是重要的信息发布源,其建设质量至关重要,因而要充分地做到整合政府信息服务资源、实现信息共享和业务协同、完成“一站式”服务.

1 公共服务型政府网站的内涵和功能

公共服务型政府网站要把“服务”二字放在突出地位,以“公共服务”为基点、以公共利益为终极目标,树立公民本位的价值取向,转换政府的掌舵者角色,建设回应式的互动平台,为公民提供高质量的服务网站.政府的业务水平和政府网站服务质量的提升,是整合政府信息资源并实现信息共享的基础.所以,建立比较完整和方便的信息公开系统,保证发布信息的数量和质量,实现跨地区、跨部门的信息共享和业务协同.此外,服务型政府还应学习新加坡政府的做法,推出政府公开数据的“一站式”网站,吸收更多的人和企业参和到政府数据开发中来,这将有助于识别潜在的共享服务和跨机构整合,增强数据共享和业务协同.

公共服务型政府网站的主要功能体现在两个方面:一是及时有效地发布信息,实现政府信息化,提高政府信息传输效率.现在大部分公共信息都是政府通过网站公布给群众,以凭借其自身特有的信息资源优势,通过网站的形式整合所有资源.二是政府网上服务,转变政府职能,提高政府工作效率和服务水平.我国当前的政府网站包含了很多服务的职能业务,建设以用户为中心、服务为导向的理念,实现意见反馈、政府邮箱、便民服务、相关链接等功能.

2 地方服务型政府网站建设的优化策略

2.1 进行信息资源整合并实施电子分组

服务型政府网站应当提供尽可能丰富的信息资源,并及时进行有效维护和更新.条件许可应该加入音频、视频等功能,如“新华网”、“央视网”等网站就加入了视频效果进行新闻回放.目前,少数网站也加入了这一功能,如:在上海市人民政府的主页中,就有“视频点播”,用户可以在任何时候登陆,来浏览观看不同年份的政府工作报告,上海风景介绍等.在信息搜集和整理上,要注意二次信息和三次信息的提供发布和运用,而作为网站设计和维护者而言,要加强对有效信息进行整合、梳理,进行信息分类,使用户能在最小的时间内找到自己的需求目标,进而使得服务型政府网站更符合公众的浏览习惯、更贴近公众、更能彰显人性化色彩.

2.2 在网站建设中進行电子分组

服务型政府把“为人民服务”作为政府管理的灵魂,将现有政府业务按照某种标准分类分组,并以各组为单元在网络上实现.电子分组将充分利用信息技术优势,实现政府业务流程优化和重组,打破政府部门的现有工作界限,对政府工作进行业务重组,由现在的以政府为中心转向以公众为中心,政府职能也由管理型向服务型转化.按照目前的分类标准依据不同,有不同分法,多数发达国家都以第三层次电子分组为目标,就是建设以客户为中心的电子政府.具体来说,政府网站的栏目设置要使用“层”技术来显示下级栏目的分类,将服务项目尽可能少地归为几个大类,多使用超链接来连接服务项目.这既适应了用户日常的生活工作习惯,又在重点突出主力人群需要的基础上,顾及到了弱势群体和特殊人群的需要.

2.3 加强多渠道的沟通交流

当前人们的交流方式越来越多:面对面交流,电话交流,书信交流等,但传统的交流方式在速度、费用、时效性等方面存在不足,而利用网络进行信息交流可以很好地弥补传统交流的缺陷.在我国一些地方政府的网站中,互动沟通建设很有特色,可以通过“省长信箱”、“政务论坛”、“监督投诉”、“在线咨询”等项目,公众能够和政府高层进行直接交流沟通.不必经过烦琐的手续,通过在线填写信息,向各个部门发投诉邮件.公共服务型政府网站在政府的重要决策方面,拥有相应渠道以征集公众的意见和建议,并对其做到及时回复和反馈的互动服务意识强,使公众和政府之间的关系更加融洽、密切,进一步达到民政一体的效果.

2.4 实现“一站式”服务

当前政府部门的网站都加入互联网,网站之间的连通却很少,大多各自为政,这使得民众“在线办事”能力大打折扣.通过“一站式”网站建设,人们无须了解政府机构之间的复杂关系,也不必了解自己所应到哪个部门*业务,而是网站自动把用户带到有关单位,用户也无须分别登录各家网站进行*.这是节约网络资源,构建“网上办公”的有效途径,也是“电子政务系统建设”的终极目标.同时,“在线办事”多元化和“一站式”服务,表现在办事服务方面,其服务要求高效、便捷且内容丰富.能够通过页面链接快速进入“一站式”服务入口,使用户能通过一次登录就可完成申请、审批等各项程序,无须多次往返各部门或网站之间.

坚持“一站式”的核心服务方式.便捷性是用户体验中的一个重要考察因素,通过信息交互空间为公众提供“一站式”的服务方式,不仅为公众节省了大量的时间和精力,而且也极大地提高了网站信息服务质量和效率.结合人们长期以来在现实社会中交互服务行为和习惯,可以为网站服务方式的成功建立提供现实的借鉴.同时,营造良好的交流空间和资源环境,在网站中营造信息共享的空间,如BBS、Blog、留言板等.这样网站用户就可以更好地互相进行交流和促进,也有利于网站平台明确掌握用户的需求和经历,及时调整服务方式.

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