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主题:信用管理论文写作 时间:2020-02-25

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【摘 要】在信息化迅速普及的浪潮中,会计信息化也应运而生.目前,很多高校也逐步实现了会计信息化,并且开设了网上报账模式.但在具体运行过程中,还存在一些问题,需要相关部门不断完善网上报账机制,增加信用管理体系,提高报账效率,减少重复和错误,使报账系统更加严密.

【关键词】报账信用管理 高校 网上报账

目前,各高校在信息化进程上已经取得了长足的进展.为了提高报账效率,对报账系统也进行了信息化建设,提升了财务管理水平.但在看到成就的同时,还应当认识到随之产生的问题.由传统报账模式转到电子模式之后,业务人员在相关部分还未做好完全的转变,加之需要报账的单据总体数量大,而且种类繁杂,使业务人员的工作量繁重.

一、建立基于报账信用管理的网上报账模式

信用管理有助于对报账人员进行实时、动态地信用监管和评价,从而对其报账活动有一定的评判标准.信用管理的评价指标是报账人的报账审核要点.对报账人实行信用分级,有助于分层次的进行信用管理.可以适当放宽对信用等级高的报账人的审理,同时,需要加强对于信用等级低者的报账审理,从而节省部分流程,提高工作效率,使目前工作能够更有针对性.其中信用管理的划分也不是一成不变,可以随时根据报账人的财务信息做出调整,根据其现实表现对其信用等级进行提升或者下降.

(一)基于报账信用管理的网上报账流程

该报账模式实际上是将信用管理系统植入原本的报账系统之中,使原有报账系统增添了信用管理部分.因此,对于报账人而言,流程基本没有大的变动.

报账人员只需按照正常流程在点入报账系统后,点击申请报账,然后根据系统提示,按步驟输入报账的各方面信息即可,系统会按照这些信息自动生成报销单.当报账信息上传到审核部门后,部门管理人员会逐一完成审批.如果某一部门接收的报账单数量过大,影响到工作进度,需要单独配备财务人员来预审,以此减少分管领导接收到的账目数量,也能减少返工现象,从而提高工作效率.

报账信用管理模块具体可以分为三个部分.其中报账信用控制部分又包括两项功能.其中标准配置具备一般常用的基本功能,是将报账信用管理制度加入模块中,使其具备基本的信用查找、等级评分的功能.其中包括全面而详细的信用积分和划分等级的方法,方便工作人员根据具体情况来进行操作.而且有固定的模板,方便工作人员根据系统提示来进行配置的升级,不断优化管理功能,提高业务水平和管理效率.系统能够全面包含报账实施过程的全部,一旦发生退单情况,系统也能够及时弹出对话框以提示工作人员,工作人员可以根据具体的工作方法,查看退单人员的信用状况、退单理由,在系统提示的帮助下快速完成业务.同时还能记录退单原因以及相关数据,能够将这些信息作为更新对方信用等级的依据;其中的报账信用得分计算是另一个模块,具体是指,在每一笔报账结束之后,系统都会自动根据此次报账的过程记录是否退单、退单理由等等信息.然后自动根据系统内置的信用等级评价标准进行判断、对比,将报账人信息录入系统并且做出信用评价.整个过程不需要工作人员的人工投入,能够紧紧通过系统自动完成;其中的报账信用查询具体是指报账人员以及财务人员都可以通过自己账号、密码在登入系统之后,查询报账人的信用记录以及相关的信用信息.

(二)报账信用管理制度设计

合理分级.报账人的信用等级关系到审核人员可以通过简单审查还是严密审查来完成对报账人账单的审查,也就关系到报账人能够得到反馈的快慢.因此,需要建立起严密且精准的信用等级分级管理.信用等级总共分 ,对于等级的划分是依据报账人的信用评分.信用评分是系统根据报账人每次的保障记录、是否退单等情况进行划分.等级会随着报账人行动的变化而不断变化.

分级审核.之前建立起信用等级分级的目的就是为了实行分级审核,并以此来适当减少工作量,提高工作效率.具体是指根据报账人信用等级的不同,采用不同的审核方式来审核其报账.当报账人将申请表通过系统提交给审核部门后,学校财经处会分派专门人员调出报账人的信用等级,然后根据等级再确定审核方式.对于等级高的报账人,采用较为宽松的审核方式,能够更快处理其账单;对于信用等级一般的人,经过常规审核;对于信用等级低的人,需要经过严格的审核流程,在各方面确认无误之后才能转到下一个环节,因此审核速度也会更慢.在下一个环节中,也会根据信用等级的不同而使用不同的经办手续.

报站信用管理和维护.在每笔报账的进行过程中,系统会跟随报账进度而记录每一步骤的信息.当整个过程完成之后,系统中的报账信息管理模块会根据所有信息对报账人此次报账的信用得出分数.具体会根据各环节中的表现来计算分数.主要留意报账过程中出现的错误和疑点进行打分,并且对于恶意错误需要直接降低其信用分数,恶意错误包括使用虚假 .对于非恶意错误,则根据其发生的次数和范围来降低其信用积分.非恶意错误包括信息填写错误等问题.

二、推进保障信用管理顺利实施的关键点

信用管理是植入于网上报账系统中的一个模块,虽然功能强大,但是其运行时依托于网上报账系统的存在.因此,从根本上来说,要实现该管理模式,需要做好网上报账系统的更新和维护,确保系统稳定.

信用评价体系是该管理模式的关键.信用评价是否准确、公正,不但关系到报账流程是否顺利和管理工作效率,更关系到报账人的用户体验.需要在该系统实施之初将信用评价体系的实施细则和评分标准公示出来.

三、结束语

信用管理体系的引入能够有效完善高校网上报账系统,能够建立准确的判断途径.其分级管理的方式能够降低工作量,提高工作效率.但是网上报账的顺利实施不止需要更新管理模式,还需要报账人的有效配合.通过信用管理模式的引入,能够提醒报账人主动维持个人信誉,积极配合校园管理.

参考文献

[1]庞燕珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].中国管理信息化,2016,(20):38.

[2]吴沁红,李蓁.基于报账信用管理的高校网上报账模式探析[J].财务和会计,2016,(07):42-43.

[3]仲云珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].会计之友,2013,(28):121-123.

作者简介:李念(1989-),女,武汉人,中南财经政法大学财务部中级会计师,研究方向:高校会计,财务管理.

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