关于文书档案管理信息化,此文是一篇文书档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
文书档案管理论文参考文献：
【摘 要】进入新时代,文书档案管理信息化已经慢慢取代了传统的档案管理模式,它通过建立完善的数据库,以其便捷的操作方式,极大地提高了办公的效率,通过简单的操作,我们可以实现档案信息的共享,也可以确保文档资料传递的快捷性、高效性和安全性.档案管理信息化的普及,使企业或者部门可以朝着更高效、更健康的方向去发展.
【关键词】文档资料；档案管理；管理信息化
传统的文书档案管理,对于品类繁多的文献资料,与日俱增的数据整理,冗长繁杂的归档分类,需要付出更多的人力、物力和财力,才能保证把文书档案管理做到完善,但是在信息和科技高速发展的电子信息化时代,这种传统的文书档案管理模式,已经越来越满足不了我们生活和办公的需要了,所以把文书档案管理信息化迫在眉睫,本文主要探讨文书档案管理信息化的优势,以及对于档案管理信息化的改革,提出一些建设性的意见.
一、文书档案管理信息化的优势
（一）办公效率显著提高.文书档案管理,就是对已有文档资料的一种整理和保存,對没有却需要的文档资料的一种搜集和归纳.传统的文书档案管理,我们需要对不同的文档进行分门别类,对于一些大型单位来说,有太多的部门分支,每个分支还有不同类型的文档资料需要分类整理,这就导致工作的任务量非常繁重,为了解决此类问题和保证文书档案管理的准确高效,就需要投入大量的人力和物力来完成这项工作.繁重的工作,不可避免地导致出现一些人为的失误,比如对文档资料分类错误,在文档资料移动过程中,对纸质文件的二次破坏,在分类过程中,标注错误,造成文档资料涂画痕迹严重等各种类型的问题.这些都严重影响着对文档资料管理的效率,但是,如果把文书档案管理信息化,就能显著提高办公的效率,通过信息化处理的方式,利用计算机对每一件文档资料进行归档和整理,一次整理,终身受益,对以后文档资料的借阅和查询提供便利的条件,大大减少了人力和资源的投入.对于通过计算机整理和归档好的资料,如果需要修改和整理,只需要通过计算机更改即可,避免了纸质文件的涂画破坏.总而言之,文书档案管理信息化的加入,方便了办公,提高了效率.
（二）资源检索方便,信息随时共享.传统的文书档案管理,如果需要查阅一份资料或者文件,就需要登记,然后在已归档整理的资料中慢慢寻找,这样既浪费了人力,又耽误了时间,降低了工作效率,但是把文书档案管理信息化,就大大方便了资源的整合和查找,利用计算机技术,可以把所归档的文档资料从纸质文件变成电子文件,这样既方便了查阅,又保护纸质文件不被损坏,然后对归档的资料,做一个体制性的管理,每一种文档做一个对应的检索,方便利用者在查阅时及时找到所需要的内容,这样就提高了效率,节省了时间.通过互联网技术,对文档资料做一个资源共享,把线上和线下相结合,使利用者在需要资料的时候,足不出户就可以访问到所需要的内容,充分利用信息数据的便捷和高效,提高办公效率,方便资源查找,把信息共享做到最大化.
（三）文件存储快捷且稳定.传统的文书档案管理,载体主要是一些纸质文件,或者图片、影像等内容,特别对于纸质文件,其保存过程中,容易受周围环境温度、湿度影响,造成文件的破损,或者字迹模糊不清等现象,最后对文档的借阅和使用造成麻烦,随着电子科技化的发展,信息化的成熟,我们对文件的存储和管理,不再局限于传统的纸张,我们可以把纸质文件转化为能在计算机上传递和存储的电子文件,这样就极大程度上方便了办公,电子文件最大的优点就是快捷并且稳定,我们利用存储设备,可以快速得到我们想要的资料,并且确保稳定,不易丢失,总而言之,信息化的加入,让存储更稳定、更快捷.
（四）文件传输速度和安全性得到保障.传统的文书档案管理,如果需要借阅资料,就得打开档案盒,根据分类要求,再一遍遍的查询自己想要的资料,一旦资料管理松散或者不到位,就容易造成资料的丢失,有些人为了得到想要的资料,会发生私自保存,不再上交的情况.所以在资料传递上,存在很大的缺陷,特别对于一些大企业来说,总公司和分公司有时需要互相传递一些文件资料,如果在传递上仅仅依靠快递运输方式,就无法确保办公的时效性和快捷性,对以后文档资料的归档存储也会造成麻烦和影响,但是文书档案管理信息化,就确保了文档资料传输的安全性和快捷性,即使是远距离的传输,我们通过计算机信息技术,可以快速高效完成,也可以确保传输过程的安全性,明确文档资料传输的双方,一旦出现问题,可以立刻解决,从而进一步提高了办公的效率.
二、文书档案管理信息化系统的介绍
（一）分类检索.文书档案管理信息化系统具有分类检索,查询快捷的优点,管理人员将不同的文档资料分区整理和录入,不同的资料可以编写不同的代码加以区分,但是每一个代码与每一份资料匹配和吻合,这就保证了办公人员在需要查询自己想要的资料时,做到快捷匹配,确保搜索内容符合要求,此外,还可以提供模糊查找,如果工作人员对所要的资料不是太清楚,可以通过关键字来模糊查找,更大程度上方便了办公,提高了效率.
（二）权限管理.对于文书文档管理中的部分资料,我们只可以借阅查看,而不能对其随意更改或删除,为了保证信息管理的科学化,这就需要对文书文档信息化管理做出权限要求,对于普通的职员,你的*只能负责借阅和下载；对于管理员,可以对文书文档管理工作做出修改或者维护,确保管理工作的顺畅进行,对权限加以管理和约束,确保整个文书文档管理工作健康运转.
（三）增添档案资料.在单位或者企业漫长的发展中,不可避免的要对以往的资料进行整理,舍去废弃的文件,加增新文档,文书档案管理信息化保证了对资料增添的便捷性,对于个别文件,需要加增注意事项,或者需要修改日期的,都可以通过计算机信息化技术,快速检索,快捷修改,也避免了在文件上修改的麻烦,方便了日常办公.
三、文书档案管理信息化的若干建议
（一）加强档案管理信息化,势在必行.传统的文书档案管理模式已经越来越满足不了生活和办公的需要,要想提高办公的效率,确保信息管理的高效性和科学性,就必须改变传统的文档管理模式,切实引进档案管理信息化,通过计算机信息化技术,做好文档资料的保存和整理工作,使文档管理工作成为一个健康健全的管理体系,确保资源优化整合,当然,要想实现文书档案管理信息化,离不开领导部门的决策和意识,投入物力、人力和财力,使整个信息管理形成一个庞大的工作体系,加强管理力度,确保档案管理向自动化和信息化高速发展.
（二）提升人员专业操作能力.要想加快文书档案管理信息化的发展步伐,除了要完善基本的配套设施,还应加强档案管理人员的自身技能和知识的提升,首先提高管理人员对于管理层面的理论知识,对于如何管理要有深层次的认知,单位可以不定期举办管理知识的培训和学习.其次需要提高人员的计算机操作技能,懂得利用先进的计算机网络技术完善档案管理.单位也可以专门聘任一些既懂档案管理知识,又有实际技能,并且能够熟练操作计算机的专业人才,确保档案管理信息化日趋完善.
（三）建立数据库.档案信息的管理,是一项非常繁杂的任务,需要针对各种各样的文档资料,分门别类,而有些资料甚至是相对保密的,这就需要我们对这些资源和资料进行数据整合,使之成为一个完善而又庞大的数据库,这个数据库相当于我们的档案室,利用计算机网络技术,实现资源的共享和优化,数据库的建立,方便了工作,提高了效率,使文书档案管理信息化更加完善和健全.
四、结束语
日新月异的信息科技,使传统的文书档案管理模式变得不再实用；反而,文书档案管理信息化,已经成为一种势在必行的趋势,它通过完善的数据库,便捷的操作方式,很大程度上提高了办公的效率,也实现了资源的优化和共享,信息化的出现,使档案管理工作变得不再冗杂和单调.希望通过本文的介绍,大家可以明白档案管理信息化的优势,也可以利用档案管理信息化,为企业（单位）带来更大的帮助.
【参考文献】
[1]康卓.文书档案管理信息化建设浅谈[J].科研,2015（54）：91.
[2]赵峰.浅析文书档案管理的信息化建设[J].才智,2015（22）：78.
[3]郝影.文书档案管理的信息化建设分析[J].黑龙江水利科技,2015, 43（8）：159-160.
结论：关于本文可作为相关专业文书档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文文书与档案管理试题论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
信息化时代医院文书档案管理工作方法策略
[摘要]随着现代医疗条件的改善，信息技术的发展，医院的服务水平也在不断提高。在整个医院体系内，不断改进管理的要求始终在发展的过程中。档案工作是要。
医院文书档案管理流程优化和信息化
摘 要：医院文书档案，是反映医院行政管理、党务等活动的档案。在信息化技术的支撑下，通过文书档案管理流程再造，优化档案管理流程，实现文档存储、应用。
新时代公路文书档案管理信息化建设
摘 要：目前，种种因素和困难仍然阻碍着我国档案管理信息化进程。公路文书档案信息化建设中存在的主要问题是：对信息化建设认识不足；人员整体素质不高；。
信息化条件下文书档案管理优化建议
摘 要：随着社会经济的不断发展和科学技术的进步，在文书档案管理工作上，逐渐拥有了越来越多的信息化技术。运用互联网和计算机设备，能够在文档资料收集。