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档案管理论文参考文献：
【摘 要】技术档案管理是档案管理工作的一项重要内容.技术档案是由专业性技术资料所形成,在具有原始凭证和历史参考作用的同时,对促进社会生产管理、发展也具有重要作用.如何针对技术档案的特点和管理中常见的问题,研究探索对技术档案进行科学规范的管理,充分发挥技术档案的作用,需要档案工作者深入研究和思考.
【关键词】技术档案；管理
一、技术档案简述
技术档案又称科技档案、科研档案,是档案的重要组成部分.我国对技术档案的规范管理始于上世纪50年代,1959年国家档案局在第一次技术档案工作会议上通过了《技术档案室工作暂行通则》.1980年国务院批准国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布了《科学技术档案工作条例》,1987国家科学技术委员会、国家档案局发布了《科学技术研究档案管理暂行规定》.1989年国家质量技术监督局发布《科学技术档案案卷构成的一般要求》,并分别于2000年、2008年进行了修订,为技术档案的归档管理提出统一标准.这些制度和标准,促进了技术档案的规范化管理.依据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》,技术档案是指在科学技术研究活动中直接形成的应当归档并具保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料,是对科学技术研究活动的真实记录.现代社会科学技术发展日新月异,技术档案是记录科技活动过程的基础性信息资源,做好技术档案管理,对于保存好科学技术研究的原始资料,对技术档案进行综合开发利用,充分发挥其作用和价值,具有重要意义.
二、技术档案的特点
（一）内容的专业性.技术档案区别于一般档案的最突出的特点就是专业性.技术档案产生于专业性的科技活动过程,其记录的内容也具有专业性.（二）种类的多样性.技术档案所记录的内容涉及的专业领域广泛,档案资料的类型也丰富多样,其种类和内容组成具有多样性,其载体也具有多样性.（三）案卷的成套性.技术档案对一项科学技术活动的记录涵盖其从开始到结束的全过程,收集归档的资料通常以项目为单位,包括该项目各环节的文件资料,成为一整套的档案.（四）管理的现实性.技术档案所记录和反映的内容是科学技术工作的全过程,在归档立卷后,仍可用于对该项工作、后续工作及同类工作的实际应用,具有很强的现实使用性.（五）利用的广域性.对技术档案进行综合开发利用,可广泛应用于相关领域,产生巨大的社会效益和经济效益.
三、技术档案管理的常见问题
（一）对技术档案的认识不够.一些单位,包括领导、技术工作人员,甚至档案管理人员,都对技术档案的认识不足.一是没有认识到技术资料归档管理的重要性,对技术档案管理不如对文书档案、会计档案、人事档案等重视.二是对技术资料归档的意识不够,没有认识到技术档案应涵盖科学技术项目工作的全过程,在工作中没有注意及时积累、收集应归档的技术资料,或者为自己工作方便而不愿将技术资料移交归档,导致档案资料不完整.三是对技术档案的归档立卷重视不够,因技术资料种类复杂、形式多样,归档时缺乏认真整理、分类、立卷,导致档案资料混乱.四是对技术档案的安全保密意识不足,管理不严,容易失泄密.（二）管理制度体系尚需完善.一是制度体系建设滞后.我国现行的技术档案管理,仍沿用上世纪80年代的有关政策规定和管理办法,和当前飞速发展的科学技术研究相比较,严重滞后.二是管理制度不健全.技术档案涉及领域、种类繁杂,当前的技术档案管理制度缺乏专业针对性.三是制度落实不到位.对技术档案的管理较为随便,在收集、整理、鉴定、分类、归档、立卷、保密、借阅乃至交接等各环节缺乏严格管理,制度流于形式.（三）管理方法相对落后.一是多数单位仍以手工操作为主,较少运用现代化管理手段,档案管理效率较低.二是管理手段简单,有的只是把一堆资料简单地装到档案盒中,没有分类、登记、立卷、编号.三是对技术档案的管理不够专业、细化,技术档案专业性强,其种类的多样性、案卷的成套性,都对档案管理工作提出更多要求,需要档案管理工作者更多地了解技术档案知识,对档案进行更为专业细化的分类整理.（四）开发应用不足.由于传统的档案管理观念,重保管、轻应用,忽视了技术档案具有的现实应用性和其潜在价值,造成大量的技术档案尘封闲置,信息资源浪费.（五）技术档案管理工作人员专业水平有待提高.一般单位普遍没有设置专门的技术档案管理工作人员,通常由文书档案管理人员兼任,专业技术水平不足,难以对技术档案进行准确的鉴别、分类整理和归档立卷,也影响对技术档案的查阅和应用.
四、做好技术档案管理的建议措施
（一）加强宣传教育,提高档案认识,强化责任意识.加强技术档案知识的培训和宣传教育,一是提高对技术档案的认识和重视程度；二是普及技术档案专业知识,强化各环节对技术档案及时收集、归档的意识；三是增强技术档案工作的责任感,提高安全保密意识.（二）健全制度体系,严格落实管理,提高档案质量,确保档案安全.一是健全技术档案管理制度；二是在技术档案管理的各个环节严格执行、落实管理制度；三是加强监督检查,确保技术档案及时、完整地归档,规范、安全地保管,保障技术档案的完整性和成套性,定期更新维护,提高档案质量；四是强化安全保密管理.（三）强化队伍建设,提高专业素质,改进管理方法.一是选择既懂档案管理,又有专业知识,责任心强、认真严谨的工作人员从事技术档案管理；二是加强对档案管理人员的专业培训,提高其专业素质和档案管理工作水平；三是改进管理手段方法,引进现代化信息技术,提高档案管理效率.（四）在安全保密的基础上,加强对技术档案的综合开发利用.一是建立技术档案信息数据库；二是在安全保密的基础上,促进跨部门、跨领域的技术档案资料共享和综合开发利用,最大限度地发挥技术档案的作用.
参考文献
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