基于文档一体化管理探究高校档案信息化建设,该文是关于信息化建设论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
信息化建设论文参考文献：
【摘 要】本文基于文档一体化管理,探究高校档案信息化建设,并提出具体的建设策略,希冀促进高校的教学服务质量,能够贯彻落实教育资源共享化.
【关键词】文档一体化；高校档案；信息化建设；档案管理
利用现代化技术优势,加强文档一体化管理体系,有助于高校实现档案工作的现代化发展,对高校的信息化建设有着极为重要的意义.目前我國高校档案一体化管理处于初级发展阶段,在推进并完善高校档案信息化建设的征途上,我们任重而道远.随着科学技术的进步,信息技术已经成为时*展所缺,在高校的档案管理方面,与时代接轨加强文档一体化建设,能够有效促进档案信息化管理.
一、高校文档一体化建设现状
随着我国信息技术的逐步发展,高校信息化档案管理工作进一步改革创新,使得高校的档案管理水平有了一定程度的提高.虽然高校文档一体化管理发展在初步取得了较好的成果,但是在发展过程中仍有部分问题,我们必须加强探讨与创新.
（一）缺乏以文档一体化为导向的信息管理意识.由于我国信息技术发展起步晚,接触文档一体化的时间较少.而现阶段高校年龄较大的教师数量居多,对于信息化管理方式难以较好的适应,思维并未充分转变,管理水平有所差距.当前高校的工作主要集中在教学与科研两方面,部分陈旧的教学资料损毁严重.所以高校必须加强信息化水平与数字化水平的深入发展,能够有效的实现高效信息一体化管理,能够将文档信息录入网络终端,防止文档损坏老化.但是部分高校的领导层却并未认识到档案信息化管理的重要性,缺乏管理意识,也限制了高校信息化管理的有效发展.
（二）文档一体化为导向的高校信息化管理建设力度不足.由于我国部分高校的信息化管理建设水平较低,与国外的发达国家有较大的差距,主要是由于我国技术水平较弱,专业人员数量不足,使得信息化建设能力较低.我国高校历史久远,有珍贵的纸质材料,但是很多都随着时代的发展而损耗了,对于剩下的资料,必须运用正确的方法来保存好.所以运用信息化技术,将这些资料录入电脑能够解决文档的保管与存放.
（三）专业人员能力有待提高.高校的档案资料管理是工作量繁杂的事情,对于相关人员的专业要求较高.但是我国现有的人才专业水平不足,在高校的文档管理上,会出现各类的问题,容易造成档案资料管理混乱,或者是管理效率较低,难以高效建设信息化管理资源库.
二、高校档案信息化建设的具体策略
为了进一步提高我国高校信息化管理水平,运用信息化手段,加强文档管理与利用,学校应当采取正确的措施,扭转教职工的思想,能够有效提高档案管理水平,将具有价值的纸质资料保存下来,有助于院校的日后发展与建设.
（一）加强高校档案信息化建设的重视程度.基于文档一体化管理高校档案信息化建设是信息化推进的重要部分,也是高校进行信息化建设的重要趋势.高校全体职工能够扭转传统的文档管理思想,学习信息化管理技术,保证教学文档管理更具条理性,能够根据学校的相关提示轻易找到文档资料,有助于加强高校的学校教育工作.
（二）提高文档管理从业人员的专业水平.高校可以通过定期培训与教育提高文档管理从业人员的专业水平,加强文档管理队伍建设,由于部分文档管理人员年龄较大,接受新鲜事物的时间较慢,对于电脑信息系统与操作能力掌握不足,这也给学校档案管理带来了困难.对于这一问题,学校应当加强专业人员对档案管理从业人员的培训,使从业人员能够正确认识信息化档案建设的重要性,能够扭转工作,着力提高专业技术与水平,并胜任文档管理工作.文档管理老员工责任心较强,可以让老员工带领新员工共同学习,有助于新员工学习老员工的工作经验,老员工也能够学习到新员工的先进思想与技术,两者优势互补,取长补短,利于高校信息化建设工作的有效开展.
（三）制定并完善管理规定.学校不仅要调动文档管理人员的工作积极性,也应当制定并完善管理规定,通过成立管理机构,对高校文档信息进行统一管理,投入必要的人力、物力与财力.通过制定完善的管理规定,使得文档管理从业人员能够正确认识自己的工作内容,加强自身的思想建设,提高管理能力.高校采购办公用品时,也应当根据国家的规定,对于办公文件进行科学正确的分类,能够严格的遵守管理规章制度.
（四）定期对文档系统进行更新.高效进行信息化管理系统建设,能够对文档信息进行定期更新,有效加强文档管理工作,便于管理人员或者教职工在教学过程中迅速找到学习资料,以此来促进教学工作的有效开展,有助于体现高效文档的信息化发展优势.
（五）提升办公自动化程度.在各高校中,信息技术已经在各领域取得了广泛的应用,有效提高了工作效率与质量.随着时代的发展,档案与文件也不再是单一的文字形式,种类逐渐变得丰富多样,也极大程度上扩展了利用范围,能够满足不同类型用户的多元化需求.所以高校利用办公自动化系统,能够调用档案,避免重复工作,以此来满足各职能部门的多元化需求,节省了办公时间,进一步提高办公自动化程度,使得高校档案信息化建设工作有效拓展和延伸.
三、结束语
综上所述我们看出,随着我国信息技术的快速发展,以文档一体化为导向的高校信息化管理建设,已经成为了重要的发展趋势,高校不仅要培养文档管理人员,也应当加强管理系统的建设与规范,通过规范文档管理等具体行为为高校教学铺垫良好的工作基础,有助于推动高校信息化建设水平.
【参考文献】
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结论：关于本文可作为信息化建设方面的大学硕士与本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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