组织文字资料办公室工作基本功,本论文主要论述了文字资料论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
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办公室是办文、办会、办事的主要平台,也是一个公司的形象和窗口,担负着承上启下、联系左右、协调各方的重要责任.任务千头万绪,但没有一件可以疏忽.任何小的疏忽,都可成为大的失误,稍有处理不当就有可能影响全局工作.从这个角度讲,文字处理、协调组织、沟通交流能力都是办公室工作人员的基本素质,是做好办公室工作的基本功.本文从文字资料组织入手,谈一下办公室人员应该具备的文字处理基本功.
办公室是出材料、出思路的地方,人人都应该具备一定的文字处理能力,即使不能成为“笔杆子”,也应该有基本的文字组织能力.从办公室的工作性质讲,工作人员虽然分工明确,但在具体工作中更需要协调配合,尤其是文字资料组织方面,无论是日常的文件初稿撰写、例行的总结报告报送、还是特定时段发言稿件的组织都需要每个人能说之即懂,懂之能写,写之能用.只有具备了这样的能力,才能组织好各类资料,完成既定的工作任务,更好地胜任办公室工作.
一、克服“三个”困难
做好文字处理工作,撰写精品材料,在文字处理过程中,就要从基础做起,切实扑下身子,从心理上克服三个“困难”.首先要克服“躲”的心理,对于初期从事文字工作的人员,开始接触材料撰写时,难免会有畏难情绪,这种情绪不仅会影响写作者的心情,也会影响材料的质量.所以要把材料组织和撰写当作一项平常工作,用平常的心态去对待,不要存在躲避和妥协思想.其次要克服“怕”的心理,有些人员在接到任务初期,因为没有头绪,总是觉得这项工作不好完成或完成不好,从心理上给自己太大压力,反而束缚了手脚,给材料完成带来困难.三是克服“闭门造车”的习惯,有些人员在明确具体材料任务后,习惯于靠经验和想象撰写.在这样的情况下,撰写的材料,思路上难免偏窄,有时也难免出现“假、大、空”的嫌疑,只有充分做好前期调研,改变闭门造车的习惯,才能更好地撰写好材料,展示办公室形象.
二、把握“三个”关键
克服了心理上的压力,材料撰写工作就开了个好头,正式进入思路整理和写作阶段.在这个阶段,要把握三个关键环节.
（一）要注重材料的积累和运用.这是做好文字资料撰写的前提,只有胸有成竹,才会妙笔生花.巴甫洛夫说：“不管鸟的翅膀如何完善,它也不可能不依赖空气飞向天空.”文字写作也是如此,如果没有各种有价值的资料供参考借鉴,靠个人的一己之力是很难写出精品材料的,因为个人的力量毕竟有限,大家的智慧才是无穷的.所以要充分利用好、借鉴好别人的优秀资料.做好材料借鉴,最初的步骤就是在材料收集上下功夫,要根据工作特点有针对性地做好各类借鉴资料的收集整理工作,采用灵活多样的形式,多渠道、多角度、多形式地吸收、归纳和整理对我们工作有帮助的名篇佳句、名言警句、新颖观点,并随时加以分类、汇总,为今后材料的借鉴使用做好准备.在这一环节,尽量做到善于分析、善于归纳、善于综合、善于概括.
（二）要把握好材料的立意和思路.有了广泛的资料积累和知识储备,在组织文字资料时,就要关注整个资料的立意和思路了.立意是整篇文章的眼,而思路则是整篇文章的魂.一篇成功的材料,只有将这两者有机结合,才能表现出掷地有声的分量.要做到有眼有魂,眼魂结合,就需要我们具备良好的领悟能力,在文字资料起草之初就明确这篇文章的中心在哪里,通过怎样的编排布局才能达到最终的效果.那么,我们不仅要明确公司、领导的意图和思路,还要对具体工作有深入的了解,能够把握详细的工作安排和开展步骤,这样才能做到有的放矢,事半功倍.
（三）要把握好材料的思想和主旨.有了前两步的准备,思想和主旨就更加重要了,这份资料要体现怎样的想法,要达到怎样的效果,要实现怎样的目标,都要通过文字进行详细的交代.把握好这一点,不仅需要良好的文字表达和写作能力,更需要对整个事件、整篇材料有清晰的认识,在什么地方要重点着墨,详细说明；在什么地方要蜻蜓点水,一带而过.在材料中分清轻重、把握详略,才能将整篇材料的主旨和思想更为精确地显现出来,材料的意义才能凸显.
三、练好“四项”基本功
要做到以上几点,就需要办公室人员夯实基础,提升能力,逐步提高写作水平.
（一）要加强学习.当今社会知识更新快,获得知识渠道多,如果不注重学习,提高理论和业务水平,就很难将材料和时代背景、行业要求相结合,写出高水平的材料.所以,我們的工作人员要想写好材料,就要根据工作需要,有计划、有侧重、有针对性地学习各类知识,阅读和政策、行业有关的各类材料,提高各类知识储备量.“读书破万卷,下笔如有神”,只有通过大量的阅读和学习,积累各类和写作可能有关的素材,并在脑海中将之分类归纳、整理,为我所用,在今后的写作中才会有的放矢.
（二）要强化实践.在材料撰写中,理论知识的储备是基础,实践能力的提升才是关键,要真正地下功夫,从实际写作中总结经验,在实践中不断提高.要结合行业及公司特点,多听多写,并根据自己的薄弱环节,有针对性地加强练习.文字功底不强就从基本功练起,从写日记、心得练起,逐步锻炼自己写大块头的材料,循序渐进；思路不清晰就从写读书笔记练起,多思多想,多写多练,逐步提高；通过不同的锻炼提升写作水平和驾驭文字的能力,为写好资料提供能力支持.
（三）要善于观察.写好材料,就要站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,又要善于观察分析微观现象；既要善于观察分析领导的言行,又要善于听取员工意见.只有这样,才能将行业发展的大局同公司发展的方向有效结合,将对文件精神的贯彻和实际工作的开展有效结合,将上级制度的落实同日常程序的完善有效结合,并将这些用文字呈现出来.这样写出的材料才会有深度和广度,也才有真正的意义.
（四）要深入研究.写好材料不仅要有较高的文字表达水平,更需要有较高的政策理论水平,要吃透情况、熟悉业务.特别是在撰写跟公司发展及具体业务关联较大的材料时,更要注重调查研究,从基础数据入手,了解数据来源,分析数据形成原因,研究数据背后存在的意义,掌握重点数据的发展规律.如此写出来的材料才会有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空.
四、避免两个误区
具备了以上的素质,还需要我们的工作人员在材料撰写中尽量避免两个误区.
（一）文字写作能力等于材料组织能力.不是所有的文字都可以归纳成文章,也不是所有的文章都千篇一律.文字写作能力考量的是写作者文字驾驭的基本功.在日常的材料组织中,我们要更多地结合时间、地点、目的、具体事件等方面组织材料,根据材料的类型组织不同的题材.用我们的文字水平,融合具体要求,赋予材料一定的思想性和创造性,实现我们预期的表达效果.因此在日常工作中,不仅需要自己的文字水平过硬,更要求自己的材料组织能力过硬,把自己观察问题、分析问题的能力,融会贯通于文字之中.
（二）写得多等于写得好.虽然说多写是写得好的基础,但如果仅仅追求量的增加,不注重质的要求,材料组织也不会有进步.这其中的质既包括文章结构的构思,也指资料思想的深化.只有充分抓住了文字资料处理的中心实质,再加上工作中有意识地培养、组织、加强,才能写好文字资料,撰写出符合要求的精品材料.
当然,以上所述均从经验和具体工作出发,可能有很多未尽之处,将在以后的工作学习中不断总结、不断完善、不断改进,以期通过系统的收集、归纳,逐步提升个人写作能力及综合水平,为更好地做好办公室工作积极努力.
结论：关于本文可作为文字资料方面的大学硕士与本科毕业论文文字锁屏下载安装论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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