数字化时代提高医院档案管理有效性策略,本论文为免费优秀的关于档案管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
档案管理论文参考文献：
【摘 要】数字化时代提高医院档案管理的有效性具有重要意义,能实现档案管理数字化模式、节约存储空间并保护档案、确保档案安全和利用效率.但目前医院档案管理存在不足,需要采取完善措施：建立专门的数据库、重视技术防护工作、健全完善管理制度,并提高工作人员素质、注重档案安全管理.
【关键词】数字化时代；医院档案管理；有效性；管理制度
档案管理是医院管理工作中不可忽视的内容,受到相关领导重视.随着计算机和信息技术的广泛应用,医院档案管理的数字化趋势越来越明显,给传统纸质档案管理工作带来全新变革.在这样的背景下,应该顺应这种趋势,从技术、制度、人员等方面采取措施,更好顺应数字化时代的要求,创新管理方式,促进医院档案管理的有效性提升.
一、数字化时代提高医院档案管理有效性的意义
在信息技术和扫描技术得到不断利用的前提下,医院档案管理方式面临变革.因此,采取相应措施,顺应数字化趋势成为提升档案管理有效性不可忽视的工作,其重要作用体现在以下方面：
（一）实现档案管理数字化模式.在数字化时代,很多医院档案管理逐渐由纸质档案向电子档案转变,利用扫描设备和计算机将纸质档案数字化,推动医院档案管理模式转变.一般而言,医院的人事档案、检验信息系统、医学影像系统、办公自动化系统等,形成大量的以电子文档为主的医院档案信息数据库.并进行编号,方便资料存储和查询,推动医院档案管理方式变革.
（二）节约存储空间并保护档案.医院档案信息资料丰富,工作量大,涉及人事、科研、病例、财务等多个方面.传统纸质档案虽然能起到一定效果,但工作量大,整理、保管、查询比较困难,并且需要占用大量空间,防潮、防水、防鼠害的任务紧迫.而在数字化时代,可以将这些档案资料进行数字化处理,形成电子档案,通过光盘或磁盘将纸质档案进行数字化处理,然后进行存储和查阅.这样不仅节约档案资源的存储空间,还有利于确保档案资源的安全可靠,减少管理人员的工作量,促进管理效率的提升.
（三）确保档案安全和利用效率.对医院档案进行数字化处理之后,然后将其存储于磁盘和硬盘,并做好备份工作,有利于确保医院档案信息资料的安全,防止档案资料丢失.另外对档案进行数字化处理之后,还可以设置相应的目录,使用者中只需要输入关键词或编号之后,就可以方便地查阅档案信息资源,便利档案资料查阅和使用,有利于促进档案利用效率的提升.
二、数字化时代提高医院档案管理有效性的策略
数字化趋势的出现,给医院档案管理带来机遇,推动档案管理方式创新,有利于提升档案管理工作效率.但在实践中,一些医院档案管理人员素质偏低,相关制度不健全,制约管理工作水平提升,需要采取完善措施.结合管理工作需要,可以从以下几个方面入手,有效提升医院档案管理的有效性.
（一）建立专门的数据库.重视医院档案管理的网络化环境建设,管理人员应该结合医院档案管理需要设置专门数据库.实现对档案的数字化管理.根据医院档案管理实际情况,将医院各类文书方案的档号、分类号、题名、形成时间、主题词等录入计算机,建立医院档案管理基本目录数据库.档案数据库包括人事、病例、财务、科研等档案信息,构建强大的数据库,满足查询需要,为档案管理提供有效的服务.
（二）重视技术防护工作.对于医院档案管理数据库,为确保其安全,应该重视加密技术、防火墙技术的应用,做好病毒查杀工作,重视软件更新和升级.加强数据库的日常巡视,及时排除可能存在的安全隐患,确保计算机数据库安全.重视电子档案备份,进行加密处理,确保档案资料完整,满足档案信息资源使用的需要.
（三）健全完善管理制度.健全医院档案管理制度,确保数字化档案资料完整.重视档案资料分类处理,明确相关人员职责.制定医院档案数字化管理规范标准,明确管理目标和流程,促进档案管理水平提高.
（四）提高工作人员素质.引进计算机技术使用水平高、档案管理理论扎实、工作责任心强的管理人员,不断充实管理队伍.建立完善的管理培训制度,加强管理制度,数据库使用,数字化档案维护等各项工作,使之成为复合型人才.能熟练利用数据库、计算机、扫描设备、多媒体、互联网等开展医院档案管理工作,促进医院档案管理水平的提升.
（五）注重档案安全管理.提高安全管理意识,确保医院档案信息安全.档案数字化处理之后要做好存储和备份工作,防止数据丢失.并重视*技术的应用,对档案信息设置*,防止非法访问,保证档案信息资源的安全与可靠.同时还要加强计算机、硬盘、磁盘的管理,避免受到*攻击、病毒或自然灾害等影响.加强医院数字化档案存储、传输、处理、维护等各个环节的管理,有效保障医院档案信息资源的安全.
三、结语
总之,数字化时代,医院档案管理面临全新变革,同时也给档案管理带来新的机遇.例如,数字化趋势愈加明显,信息技术和扫描技术得到更为广泛的应用,给医院档案管理带来更大的便利.在这样的背景下,应该顺应数字化趋势,重视信息技术应用,完善各项基础设施建设,健全管理制度,提高管理人员素质,促进医院档案管理效率提高,进而实现对医院档案资料的有效利用.
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结论：关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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