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主题:信息化建设论文写作 时间:2024-02-21

图书资料检索和信息化建设途径,本论文主要论述了信息化建设论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

信息化建设论文参考文献:

信息化建设论文参考文献 信息化建设期刊论文检索报告文献检索网站图书馆建设杂志

[摘 要]随着科技的不断发展,我国的图书馆资料整理和信息检索得到了空前的发展,传统的检索方式已经不能满足現在社会的需求,相关管理人员在保证准确的基础上,应加快对图书馆检索信息化的脚步.本文对图书馆的信息化技术进行了介绍,和传统的检索技术进行了对比,并提出了几点信息化建设的建议.

[关键词]图书资料检索;信息化建设;途径

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.092

[中图分类号]G250.7;G252.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-0-02

1 图书资料进行信息化管理的必要性

目前,所有的行业都已经开始了信息化建设,信息化的时代给人们带来了很多的便捷,资料查阅也越来越快速、准确,并可通过多种渠道获取信息,使图书馆不再成为获取信息的唯一途径.图书馆的管理模式也应随着时代的进步进行改变,以满足人民群众的需要,将书籍的使用率有效提升.图书并不是一次性的图书资料,图书是需要反复借阅及归还的,将信息化建设应用在图书馆中,把图书资料上传网络中,并进行科学的管理,可在增加非保密书籍借阅量的同时,还能确保纸质书籍保存的更加完整,将图书馆的投资成本降到最低.传统的图书管理模式下检索图书的过程非常繁琐,需经过人工手动进行查阅,耗费时间长,降低了工作人员的工作效率,同时还会因等待时间过长使借阅者产生厌烦情绪.将信息化管理模式应用在图书馆中,可有效改善这一问题的存在,以便能够更加便捷的服务需求者,同时有效提升图书资源的利用率.

2 传统图书馆检索模式中存在的主要问题

在我国传统的管理形式中,图书查找往往需要将两个操作部门进行配合,才能查找图书,即卡片箱及外借处.若要在图书馆进行图书查找,需要通过卡片箱完成图书书目检索,然后通过对文献特征的分析,在卡片记录中查找,查找的过程中注意书籍是否外借,最后确定借阅者是否可以顺利借到图书.这表明,传统的借阅方式在时间和人力成本上,造成了很大的资源浪费,传统的文献检索方式存在一些缺陷.

2.1 信息不一致

现今的图书馆对管理方式进行了改进,在记录卡片过程中,不是按照指定人的标准来做记录.因个人对书籍的理解不尽相同,要求也不一致,致使读者在借阅书籍的过程中,将自己理解的信息提供给管理人员,这就可能和卡片上登记的信息不符,增加了在卡片中寻找书籍的难度.同时图书馆的书籍相对比较多,种类也比较复杂,不断出现跨领域的书籍,若使用传统的图书管理模式,在界定卡片记录书籍的特点时,不能快速划分书籍的领域,还会增加检索书籍的难度.另外,在进行书籍查找时,浪费了读者和相关管理人员的时间,甚至出现没有找到相关书籍的情况.对图书馆的借阅效率产生了极大的 影响.

2.2 在卡片上记录的书籍资料过于片面

书籍涉及的内容都比较广泛,但由于卡片的容量有限,只能记录一小部分的内容,不应很好的反映出书籍包含的内容,片面的卡片内容会使记录的内容和书籍上实际内容不一致,使书籍的利用率受到影响,还会影响到人们对资料的需求.读者在借阅书籍的过程中,没有准确提供出书名,只是模糊地说出书中内容时,会致使检阅书籍的过程中,表现出杂乱的现象,还有可能出现借阅书籍和实际需求不一致的情况,而真正满足读者需求的书籍却没有找到.即使读者提供出了准确的书名,因图书馆中书籍数量庞大,同时还会有重名的情况,在书籍检索的过程中,也会出现诸多问题.

2.3 书籍去向难掌握

读者在借阅书籍以后,时而会出现忘记归还或不归还的情况,图书馆对借阅者的去向很难掌握,在传统的书籍管理模式中,仅仅使用借阅卡片的记录方式进行登记,没有使用信息系统,当出现一些特殊情况时,管理人员不能及时进行解决,例如,对于一些比较冷门的书籍,若是长期没有人借阅,管理人员不会发现逾期不还的情况,进行书目核对时,浪费了大量的人力资源.若是登记卡片丢失,很可能造成被借阅的书籍丢失,给图书馆带来一定的损失.

2.4 记录卡片的容量有限

将图书馆中的书籍记录在卡片上,因图书馆的书籍比较多,需要大量的卡片,由于卡片的容量有限,而书籍的数量在逐渐增加,需求卡片的数量也越来越多,在登记书籍的过程中,一定会尽可能地减少记录书籍的资料,以缓解卡片容量的压力,一旦这样,会造成书籍可检索的点太少,进而影响到查阅书籍.反之,如果大量的记录书籍中的内容,卡片的数量又会增加,在检索书籍的过程中,依旧会给管理人员增加了大量的工作,浪费了工作时间的同时降低了工作效率.

2.5 记录卡片的内容单一化

图书馆在对书籍进行定期整理时,或者对新的书籍进行录入时,都制定了相应的规则,随着实践的推移,书目日益增加,对于书目的分类工作也越来越精准,这使记录卡片的书籍顺序,越来越繁杂,给检索书籍带来了很大的困难,使排序错误的现象时有发生,一旦发生排序错误会给工作带来一定的影响.若是不进行整改,那么卡片登记的书籍信息会越来越单一,甚至会对书籍的书目进行断章取义.

3 进行图书资料信息化管理的优势

3.1 利用信息化管理,进行信息检索的效率可有效提升

相对于传统的管理方式,信息化的图书管理模式相对直观化,对于图书的信息录入,非常严谨,书目清晰,精确查找,规律排列,不但提高了检索速度,增加了人们的阅读时间,对图书馆的管理和经营都大有裨益.将信息化建设应用在图书管理中,可利用先进的计算机系统,进行书籍的整理和信息的录入;计算机信息系统在信息存储方面有极大的优势,配合建立相应的数据库系统,可以提升图书馆的使用效率;计算机自身具备的检索功能,能够帮助工作人员减轻检索工作负担,通过检索计算机,读者还可自行查阅书籍,在减少读者查阅时间的同时,大幅度降低了工作人员的工作量.

结论:关于信息化建设方面的论文题目、论文提纲、信息化建设期刊论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

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