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主题:固定资产管理论文写作 时间:2024-01-15

构建行政事业单位固定资产管理标准化体系,此文是一篇固定资产管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

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摘 要:行政事业单位的固定资产是行政事业单位能够正常进行公共服务和开展行政工作的保证,因此本文通过对行政事业单位固定资产管理标准化体系的建立展开研究,希望能够建立科学、高效的固定资产管理体系,以提升行政事业单位的工作效率.

关键词:行政事业单位;固定资产管理;标准化体系

行政事业单位中一般设备单位价值在800元以上,而专用设备则在1500元以上,使用年限超过一年并且在使用过程中一直保持物体原有的形态,符合此类标准的是固定资产.一些单位价格价低的,例如图书、家具小物件之类的,虽然单位价值不符合条件,但是耐用时间超过一年,因此也应该将其视为固定资产进行管理.固定资产的分类包括土地、房屋建筑、通用设备、专用设备、交通运输设备以及其他的电子电气设备,这些都是行政事业单位必须具备的资产.行政事业固定资产管理在实际工作中可以有效地提高工作效率、节约成本,符合国家财政部门的要求.

一、行政事业单位固定资产管理标准化体系建立

1.加强行政事业单位固定资产的管理流程

(1)合理控制单位固定资产的预算和采购.行政事业单位的资金是由国家财务部门支出,因此在使用过程中,单位的设备购置计划必须与财务预算相一致.当购置资金超过预算的时候,有权对其进行否定.行政事业单位的财务部门必须做好财务预算工作,从而制定合适的设备采购数目.同时执行采购任务的管理部门也应该根据当年的财务情况制定合适的采购计划.行政单位的固定资产采购应该是处于一种透明的状态,因此单位在进行符合规定数额的固定资产配置时,应当由上级领导集体审批,如有必要可以通过合法的招标流程进行招标,这样可以拥有更多的选择权,增加资金的有效利用率.

(2)加强行政事业单位固定资产的验收和领用.行政事业单位固定资产经过验收后才可以入库,因此验收也是一个很重要的过程.资产的验收可以分为两步:①在固定资产到货后,单位内部管理部门工作人员、相关技术人员或是资产领用人员与货物提供方的业务人员共同开箱清点货物进行查收,确认之后签字列出入库单;②在货物数目验收之后还要对货物的使用情况进行验收.在相应部门领用货物、安放并使用一段时间之后,由部门领导签字向上级部门报告使用情况.在财务部门核实使用情况之后方可根据入库单向供应商付款.

2.增强单位工作人员对固定资产的规范使用意识

为了响应国家的政策,行政事业单位应对引进的贵重固定资产的使用进行严格的规定.对于配置重要固定资产的工作人员,单位应该组织一定的岗前培训,使他们的操作更加规范.而对于部门的固定资产使用也要制定出一定的使用标准,使各部门的工作人员熟悉操作流程,以延长固定资产的使用寿命.必要情况下,单位可以定期开展一些小型的趣味竞赛,主要考察工作人员的固定资产使用规范知识.通过一定的奖励机制,可以有效提高工作人员爱护固定资产的意识.

3.加强固定资产的保存管理

为了有效保护固定資产的使用,单位应该建立一定的分级制度,对于分发下的固定资产进行保护.在固定资产的相应使用部门确定一个总负责人,其主要负责该部门内所有的固定资产的保存.而单个固定资产的使用者则作为责任人.一旦发生固定资产使用者转移,要向总负责人报告,并签订一定的转移单进行记录.部门领导作为总负责人和固定资产的责任人一同对该部门的固定资产进行保护,因此如果发生固定资产的损坏或是丢失,则二者共同承担责任.

4.规范固定资产的调配和处置

行政事业单位固定资产在使用过程中可能会进行一定的调配.这种情况下,首先需要相匹配的部门提出申请,然后管理部门、财务部门以及主管领导根据国家的相关管理制度进行确认,在符合国家法律法规的情况下签字确定.最后由管理部门和财务部门共同下发调配通知.

5.明确固定资产的计价情况

行政事业单位的固定资产的来源有多种,主要包括:自筹资金购买固定资产、自建固定资产、接受捐赠获得固定资产、贷款购买固定资产,因此在进行价格计算的时候要制定标准的计价模式,确保固定资产的成本准确性.例如贷款购买的固定资产我们要对贷款利息等进行综合考虑,最终审核的数字才是固定资产的成本.

6.完善固定资产维护工作

固定资产在使用过程中需要定期的维护,这样才能有效延长其使用期限.行政事业单位的固定资产种类较多,在进行固定资产维护时要做好维修记录工作.在进行表格记录时,应将固定资产的购买时间、保修期限、维修次数、出现故障时间和次数以及使用现状都记录在内.同时单位的维修部门和申请维修部门必须保持独立,避免出现浑水摸鱼,从维修过程中获取私人利益现象.

7.固定资产的盘点管理更加标准化

固定资产在使用过程中要定期进行盘点,以确保固定资产的保存和使用情况.同时也要确保盘点工作流程的标准化.固定资产的盘点工作应该由管理部门、使用部门和财务管理部门共同执行.进行盘点工作的工作人员要制定合理的盘点表格,要将资产的名称、使用时间、使用部门、入库编号、维修次数和时间等都详细记录在内,最终的盘点结果由各部门的总负责人和盘点工作人员共同确定,而行政单位的管理人员要重视盘点结果,及时发现存在的问题并根据规定对相关人员进行处罚.

8.建立科学的固定资产财务信息管理制度

面对信息化的时代,行政事业单位的固定资产管理也应该建立相应的财务单据管理.单位可以根据《固定资产分类与代码》对固定资产分别进行编码,并严格记录固定资产的采购时间、型号、制造商、供应商等信息,使单位的固定资产信息更加合理与标准.

二、增强行政事业单位固定资产管理标准体系的保障机制

1.增强固定资产管理标准体系中信息技术的应用

数据化的时代,信息技术的应用可以使数据的转换和记录更加快捷、准确.行政事业单位可以利用信息技术将单位的管理要求与固定资产管理标准进行融合,对固定资产的各个环节进行更加全面的完善和监督,以确保各环节的准确进行.行政事业单位可以建立相应的网络管理平台对固定资产的使用情况及时的反馈和交流,使固定资产的数据能够及时被分析和整理,从而确保体系的稳定性.

2.建立适当的绩效考核制度

行政事业单位在建立健全固定资产管理标准体系之后还要建立相应监督考核部门,使其对固定资产的使用情况、盘点工作的执行进行监督,而适当的绩效考核制度对工作人言来说也必不可少.该绩效考核制度主要针对固定资产的运行和管理,使单位的各个部门加强对自身的管理,提高固定资产的使用效率.

国家对于行政事业单位的财务管理具有严格要求,同时也出台的相应的政策.而行政事业单位固定资产的管理对单位的财务管理具有重要意义,因此固定资产管理标准体系的建立十分重要,这对于行政事业单位工作效率的提高具有积极作用.

参考文献

1.朱克文.如何建立行政事业单位固定资产管理新模式.财经界(学术版),2016(06).

2.孙雅岑.江西省行政事业单位国有资产管理改革探讨.南昌大学,2015.

3.张志强.浅谈行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策.财经界(学术版),2015(05).

(责任编辑:兰卡)

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