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关于应收账款论文范文写作 关于应收账款清查中发现问题建议相关论文写作资料

主题:应收账款论文写作 时间:2024-04-15

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摘 要:应收账款清查和回收是一项长期艰苦细致的制度化的工作,关系到公司的持续发展和生死存亡.本文通过对某公司应收账款的形成原因、存在问题及现状分析,有针对性提出了应收账款回收的措施及建议,进而实现将应收账款风险降到最低限度,减少公司的损失.

关键词:应收账款;形成;存在问题;回收;措施

根据G公司对财务工作安排,笔者曾多次接手应收账款清理工作,并对G公司的应收账款进行了梳理和清查,现将应收账款形成的原因和现状、清查中发现的问题及建议等进行分析总结,以便为应收账款的回收工作提供决策依据和帮助.

一、应收账款形成的原因

随着国内经济发展方式的多样化,企业为了长期稳定的发展,更多的参和了多重经济方式的竞争,应收账款形成的原因也日趋呈现多样化,具体的来说,主要有以下几方面:

(一)客户信用信息调查不到位,被客户的假象所迷惑

客户信用信息调查不全面,遗漏重要信息,尤其对那些看似经营规模庞大的客户,总以为对方具有较高的知名度,殊不知,正是在那些所谓美丽光环的遮盖下,公司失去了戒备心理,致使大量工程款无法按期收回,最终导致呆账、坏账.

(二)盲目信任老客户,没有动态跟踪,对应收账款不做具体分析

不经常走访客户,更不了解客户的资金状况和经营情况,对客户的信用状况不进行跟踪,致使应收账款不能回笼,形成应收账款.对应收账款不做具体分析,也不及时采取积极的应对措施,直到客户无能力偿还欠款时,公司从资产也随之流失.

(三)签订合同的内容不明确,责任划分不清楚

合同签订时,结算价款、结算方式及付款期限等相关内容不够明确,不够严密.不填列或忘记填列签订合同时间,对方签订人、付款期限不填列或不确定等均可形成应收账款.

(四)没有分清主次,错失工程款回收的重点时段

在工程施工期内,没有依据合同的付款期限或付款金额等相关条款按时收回工程款,错失收取工程款的黄金时段.

(五)各职能部门之间工作不协调、不统一

一些业务部门认为应收账款是财务部门核算的,其催收工作应由财务部门负责.而财务部门认为业务部门对客户情况最熟悉和了解,理应由业务部门负责催收.各部门互相扯皮,坐失良机,致使一些本可以回收的应收账款未能及时回收.

(六)存在懈怠思想,缺乏沟通意识

少数工程因施工质量存在非关键问题,不主动争取,没有及时和甲方沟通,没有和监理、甲方充分协商达成一致意见和解决方案,任其搁置不予处理遗留下来而形成应收账款.

(七)原始资料不健全,造成资金回收困难

原始资料是会计核算的凭证,同时也是应收账款回收的主要依据.当前市场竞争日趋激烈,公司投标难,承揽工程难,签订合同更难,那么各工程或项目无确定的工作量,或无工程结算单,或签订的合同内容不明确都导致资金无法回收.部分工程因我方施工期间使用甲供材料没有书面证明,或房租水费电费未予结清,对方单位未开具 或收据,往往预留部分款项长期不予支付而形成应收账款.

二、应收账款现状及存在的问题

(一) 2XX6年12月31日,G公司累计形成应收账款2575.39万元.资金沉淀金额大,周转日趋困难,严重影响了公司的正常生产.按账面账龄分析,3年以下(含3年)应收账款2269.77万元,占应收账款总额的88.14%;4—6年的应收账款229.97万元,占应收账款总额的8.93%;7年以上应收账款75.45万元;占应收账款总额的2.93%;

从以上所述发现的问题是:最近三年的应收账款占应收账款总额的绝大部分,资金回笼幅度小,是应收账款催收的重中之重.

(二)依据上述应收账款相关资料,应收账款按工作手段分,地质灾害治理类1795.38万元,占应收账款总额的69.71%;水源地及供水井类241.81万元,占应收账款总额的9.39%;矿山环境恢复和治理类149.27万元,占应收账款总额的5.80%;土地及农田整理类141.11万元,占应收账款总额的5.48%;岩土勘察和设计类128.26万元,占应收账款总额的4.98%;其他类119.56万元,占应收账款总额的4.64%.

据此分析后,发现的问题是:从所占比重看,地质灾害类应收账款所占比重超过50%以上,是回收工程款的重点,水源地及供水类所占比重次之,其他类别所占比重不相上下.

三、应收账款回收的措施和建议

针对应收账款形成的原因、现状和存在的问题,结合当前该公司经济发展形势和所处的经济环境,现提出应收账款回收的几点措施和建议:

(一)建立健全客户信息档案,对客户进行信用等级评估和动态跟踪

公司应不断发展新客户,进行信用调查、信用评估;对老客户建立健全信息档案,制定一套完整的信用記录,做好动态调整.对重要性客户或信誉良好的客户,公司应安排人员定期进行回访,随时对客户信息进行跟踪和实行动态更新,保持信息的连续性和有效性.对以往参和合作有分歧的客户应慎重对待,给予多方考虑和判断,为制定应收账款回收策略提供依据.

(二)加强对合同签订人员、项目负责人、经办人员等经营人员的培训教育和学习

通过培训和学习,使经营人员掌握合同签订的基本常识和主要内容,做到有备无患,杜绝在工程结算等环节上埋下隐患和产生应收账款回收风险.

(三)加强合同签订管理,明确收款责任,签订合同层层把关,落实到人

建议合同签订落实具体到签订人、施工负责人或经办人,负责施工期内工程款回收,牢牢地把握施工期内收款的黄金时期,确保按合同签订的付款期限和付款金额到账.工程结束后,由施工负责人或签订人负责跟踪收款,便于双方更好地沟通和交流,确保后续工程款回收的连续性.

(四)把好工程结算关键环节,减少回收风险

工程完工后,除合同有明确价款或闭口合同外,还应具有工程结算单,包括结算内容,结算金额、对方单位签章、结算日期等.工程结算和工程款回收有专人负责,谁签订,谁负责结算,规避结算不及时带来的风险.

(五)抓好应收账款日常管理工作,加强收款力度

公司应当在财务部门提供的应收账款金额等资料基础上,进行客户账龄分析和客户风险分析,对于不同账龄、不同风险程度的应收账款采取不同的回收策略和方法,加强应收账款的催收力度.

(六)建立协同分工的债权清理小组

结合具体情况,在公司和二级单位之间、经营人员和财务人员之间,进行分工和协调收款.根据合同性质、完成情况及工程款回收余额,制定具体的收款方案,共同回收应收账款,减少资金的沉淀.

(七)完善应收账款的激励和约束机制

公司应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收和内部各业务部分的绩效考核及其赏罚挂钩.对于造成逾期应收账款的业务部分和相关人员,公司应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监视.对于造成坏账损失的业务部分和责任人员,公司应当按照考核机制相应的考核办法扣减工资.

(八)做好应收账款跟踪核对工作,保全确认凭据的有效性

每年对应收账款进行询证函或往来款项的核对确认工作,做好催收记录,包括往来函电等应当妥善保存,保证应收账款回收的连续性和法律上的时效性,也是确保应收账款逐步回笼的必要手段.

总之,加强应收账款的核算和管理,关系到公司的持续发展和生存问题,公司应当把应收账款清理当作一项长期的、制度化的工作,落到实处,责任到人,力争将应收账款控制在公司可承受范围内,将应收账款风险降到最低限度.

参考文献:

[1]高级会计实务[M].经济科学出版社,2017,3.(第1版).

[2]企业内部控制基本规范.2008年5月财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布.

[3]企业内部控制应用指引.2010年4月财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布.

(作者单位:甘肃省地矿局第四地质矿产勘查院财务科)

结论:关于本文可作为应收账款方面的大学硕士与本科毕业论文应收账款属于什么科目论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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