科学管理医院招标档案管理认识和,本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
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摘 要：近几年,在社会经济的快速发展下,我国医疗卫生事业得到创新变革,不仅医院的规模得到扩大,并且相关的建设投资项目也得到了增多,在此发展背景下医院建设项目和物资采购中招投标已经成为了重要的手段和方式.但是如何对医院招投标档案进行科学管理成为了当前最为主要的任务和内容,为从根本上推动医院招投标管理工作的规范化和科学化发展,需要探析医院招投标档案的特点,并提出科学管理的方法和策略.
关键词：医院招投标 档案管理 科学管理
众所周知,在当前我国医疗卫生事业的快速发展下,招投标逐渐成为了医院建设项目的关键所在,其中在招投标活动中,无论是竣工结算、监察审计、投诉处理还出仲裁诉讼都发挥了十分重要的地位,招投标档案管理是防范招投标风险,明确法律责任的重要保障.在新形势下如何保证医院招投标管理工作的规范化和科学化,提高招投标业务的质量和效率具有十分重要的现实意义.
一、医院招投标档案的特点分析
（一）档案内容具有极强的系统性
通常情况下,参和到招投标活动中的主体内容比较多,包括招标人、投标人、招标 公司、各个服务部门等.其中一套比较完成的招投标档案需要包括多种文件,如招投标的申请、领导小组办公会议的文件、招投标的工作方案、招标公告、技术参数、图纸、采购合同、 复印机、验收报告等,因档案内容具有系统性,所以需要保证每一件文件都保管妥当.
(二)档案来源比较多
众所周知,医院招投标的种类比较多,不仅项目比较复杂,并且物资管理方面的各项内容均属于档案内容中的一部分,比如像办公耗材、卫生耗材、车辆维修、卫生保洁、改造装修、食堂承包等.另外还包括设备采购如CT、X光机、核磁、彩照等,所以可以说医院档案几乎涵盖了医院的基本建设以及物资采购的全部内容,内容来源比较广泛.
(三)档案过于分散
现阶段,有非常多的医院已经设立了公开招投标采购委员会,并且也制定了相关的公开招投标采购机制,但是从整体角度分析,诸多医院仅仅处理重大建设项目之外,其余的相关物资采购招标工作仍旧是按照各个职能部门的意愿进行负责管理,这种情况下导致归档的时候出现各自为政的现象,长此久往则会导致招投标材料过于分散和完整,也无法保证档案中纸质材料规格的一致性,对档案管理工作造成影响.
二、医院招投标档案管理存在的问题
(一)招投标管理人员缺乏专业性
根据笔者的调查和分析,近几年在部分医院的发展中并没有以及实际的发展情况构建招投标档案管理制度和规范,且没有制定招投标档案专人管理,导致档案在整理、归档、借阅以及复印过程中出现随意性.除此之外,从另外一个角度分析,在当前有部分招投标档案管理人员缺乏档案管理业务和知识,且不熟悉招投标方面的法律法规,在日常工作中仅仅是对招投标档案资料进行整理,没有形成统一的操作模式和管理模式.
(二)缺乏完善的招投标管理制度
当前,有非常多的医院并没有根据实际的发展情况制定完善的招投标管理规定和标准,甚至有诸多从事招投标工作的人员认为招投标档案资料仅仅是收集资料,且改资料是档案工作人员的事情,和自己没有太多的关系,所以在平时招投标工作中无法及时的收集各类资料,尤其在进行移交和归档的时候不具备完整性,对招投标管理会造成影响和制约.
三、实现医院招投标档案科学化管理的方法
（一）积极构建专业的档案人员队伍
无论是医院招投标档案体系的建立还是制度的完善都需要人来完成,从某种角度分析,医院招投标档案管理工作要想得到科学管理,首要的任务便是坚持以人为本的理念,构建专业的档案人员队伍,以此推动工作持续稳定的发展.另外,医院还需要积极实现引进人才、培养人才、培训人才相互结合的发展模式,要根据实际的发展情况开设招投标业务培训班以及法律知识讲座,积极提高档案管理意识和业务技能.除此之外,笔者还认为需要采取和档案管理责任人利益挂钩的模式,如此一来,才能进一步提高相关责任人的管理意识和责任心,才能在医院相关政策的指引下调动全体人员的参和程度.
(二)构建招投标档案专用库房
因为招投标档案具有保密性,且数量呈现出逐年上升的发展趋势,这一发展背景下,则需要积极制定相关的招投标档案专用客房,能够起到保管、防潮、防虫等作用.除此之外,因为招投标档案是招投标活动的原始记录,对各个部门的监督情况以及市场规范活动起到影响性,所以只有保证其管理的科学性,才能促使招投标档案发挥出凭证作用,才能为招投标人员提供更加优质的服务.
(三)积极完善招投标档案管理制度
在完善招投标档案管理制度的时候需要严格按照相关的法律法规,比如《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》的相关要求和原则,对档案进行按范围归档,按程序查阅,按规定借阅,并且严格按照相关的档案管理制度进行办事,尽可能减少档案管理的随意性.正如上文所言,由于医院招投标项目涉及的范围比较广,所以需要依据不同类型招投标的特点进行分类,要对招投标过程中的原始资料加以收集,保证记录的原始性,保证档案内容的完整性以及清晰性.
(四)积极规范招投标归档内容
招投标档案以多种载体的形式存在,包括纸质文字、光盘等,在进行科学管理的时候需要保证招投标档案管理的齐全性,比如招标文件、评委抽取登记表、评委签到表、投标文件、中标通知书等进行合理分类、排序、编制,这样一来不仅可以规范招投标工作,并且也方便事后查阅,尤其在面临上级部门检查的时候具备便捷性.
总而言之,医院招投标档案管理的科学化管理不仅减少了招投标人的投标活动成本,并且也在一定程度上提高了工作效率和工作质量,对提高档案的服务质量质量和服务水平具有十分重要的推动作用.
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结论：关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
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