刍议档案收集工作,本论文主要论述了档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
档案论文参考文献：
对于每个单位和部门而言,档案是其活动的真实纪录,具有重要的参考价值.在实际档案管理过程中,它的保存形式比较多.在档案机构进行日常工作时,首先要关注档案的收集工作,这是开展档案管理工作、发挥档案管理作用的前提.基于此,本文概述了档案收集,对档案收集工作的现状问题及其措施进行了论述分析.
档案收集 现状问题 措施
档案收集的概述
和其他文件形式不一样的是档案收集工作要复杂的多.对于档案收集而言,其最终目标是指导多种工作的开展,进一步查考历史事件.档案收集工作就是把各个部门有参考价值的档案材料归档,档案整理工作就是把归档的档案材料分门别类.档案部门通过对档案的形式和日期的把握,把档案材料进一步分类、整理、归档,使其在以后的工作中发挥查考作用,有利于各个部门顺利开展工作.
档案收集工作的现状问题分析
档案收集工作可以说是开展档案管理的起点和基础环节,也是保证后续的档案管理工作得以顺利进行、决定档案管理工作质量的关键环节.当前我国社会经济快速发展,对档案管理的利用有了更高的要求,在这一形势下,档案收集工作所呈现出来的问题也日益突出,档案资料收集不及时、不齐全、不合要求等现象比比皆是.当前各类文件、资料的数量及种类日益增多,图片及影像档案资料的信息量不断加大,档案收集的领域跨度较大,致使档案收集工作的任务极为繁重,而现代化信息技术的广泛应用,大量电子文档的出现及应用,形式多样的保存格式及更新快速的软件等运用,也增加了档案收集工作的难度.而在实际工作开展中,档案管理制度的不完善,档案管理意识不强,档案管理人员的工作得不到应有的重视,也在一定程度上影响了档案收集工作的开展及其质量.
加强档案收集工作的措施
（1）建立科学的档案收集归档制度.科学的档案收集归档制度为齐全、完备地开展档案资料收集工作提供重要保证,因而在新形势下,企事业单位应和时俱进,根据自身实际不断改进原有档案管理制度,科学地予以完善,制定切实可行的档案收集时间、归档质量要求、档案定期移交制度和联系催交制度、注意事项,确定档案收集的范围等,凡是能反映并记述单位生产经营管理活动且具有保管价值的图纸、图表、文字资料、计算资料、照片、图片、录像、录音等文件资料都应列入收集归档范围之中.在落实收集归档范围及时间之后,档案管理人员应及时了解并掌握档案资料信息,及时进行档案资料的催交,规避资料的漏交、少交或者不交现象,以确保档案收集工作能合理有序地开展.档案资料的归档也应遵循相关规定,保证文件材料在移交时完整和齐全,期限准确,并确保材料所用的纸张、书写格式、排列符合规范,档案管理人员在收集并接收文档后,按照档案材料内容合理进行登记、分类、编目,按标准进行统一编号,装订完整,依次摆放,保证案卷的整齐美观,便于查阅和利用.
（2）提高档案收集效率.现阶段档案形式和内容比较复杂,呈现出多样化趋势,档案的收集和整理工作也存在一定的难度,所以导致档案管理工作难度增加.在这一背景下,各个领导要充分重视档案收集管理工作,督促各个部门进行沟通,加强交流,以此推动档案收集和管理工作的顺利开展.因为缺乏合理的档案管理标准,加上缺乏统一的管理模式,所以導致档案管理工作出现混乱的局面.由于缺乏合理的管理机制约束档案管理工作,导致档案整合工作难以和标准相结合.对于档案管理人员来说,要充分了解自身工作义务,通过多种途径收集档案信息,加强和各个部门的沟通和交流,及时上交需要归档的材料,对于一些配合不积极的部门要及时催促其上交档案材料,保障档案的完整性,为后续相关部门工作开展提供参考依据.
（3）制定档案职业道德规范,提高从业者的道德水准.现代化的理性发展导致档案从业人员必须提高自身水平,实现职业行为的规范化,所以必须建立行业的职业道德体系,对于档案部门来说,要通过制定规章制度和守则不断落实从业者的职业道德,一方面要考虑档案职业道德规范强制性的应用,还要关注各个档案管理人员的内心世界,在他们的内心深处并不希望过办公室和档案室两点一线的生活,他们迫切希望和社会生活接轨,通过和社会各界的交流,充分实现个人价值,增强个人的责任感和社会满足感.另外,通过和社会生活的接轨,档案管理人员可以意识到档案管理行业的意义所在,有利于更好的搏一搏规章制度办事,不断落实档案职业道德规范.
（4）充分发挥网络价值的作用.通过和各个单位各个部门的管理体系相结合,设置合理的组织机构.要想建成完整的档案材料,首先要具备完整的管理体系,使各个层次都有人负责,实现从上到下结构和同层次结构的有机结合,有利于开展档案收集工作.另外,对于专职档案管理者来说,要加大和不同部门之间的沟通交流力度,使各个部门有专门的负责人控制档案材料收集和上交工作,一方面可以拓宽档案收集的范围,另一方面也有利于档案收集工作顺利进行.通过和自身单位的实际状况相结合,建立完善的网络管理系统,实现从上到下的完整的档案传递网络,为档案收集工作奠定基础.
综上所述,随着社会水平的不断提高,相关部门要加大对档案管理工作的重视力度才可以实现更好的发展.档案管理人员要努力做好档案收集工作,按照档案的时间和类型整理好档案.通过和档案管理实际状况相结合,制定出有效的档案管理方案,保障档案管理的有效性,从而提高档案信息利用率和共享率.
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结论：关于本文可作为档案方面的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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