综合医院药学部档案管理工作价值和方法,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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摘 要：药学部在综合医院中属一级医技科室,同时兼具有职能科室的性质,是医院不可或缺的组成部分.药学部在日常管理过程中,形成了大量备查、需要保存对医院有利用价值的资料记载.本文以综合医院的药学部为主要的调查对象,研究分析综合医院药学部档案管理工作,探讨档案管理对于药学部的价值以及档案工作过程中的方法.
关键词：综合医院医院；药学部；档案管理；价值和方法
在综合医院中,药学部下设有药品调剂科、临床药学科、药品供应科、静脉配置中心等二级科室,还负责药事管理和药物治疗学委员会工作,也兼顾医院各项相关药政管理活动工作等等,在这些管理过程中形成大量的文字、图表、声像等各种载体的资料,因此药学部管理是一项政策性、专业性、服务性很强的工作,搞好科室的档案工作,才能更好地促进药学部管理工作的发展.因此,档案管理是药学部工作的重要组成部分之一,是衡量一个药学单位管理发展的标志之一.本文旨在通过对综合医院药学档案管理的价值分析,能让药学管理者和档案员能够提高药学档案管理意识.另外,对药学部档案管理的方法进行了探讨,以期待更好的做好药学部档案管理工作,促进药学部事业平稳有序的发展.
1 药学部档案管理价值分析
药学部在整个医院的运作中占有重要的地位,药学部门负责着一个医院药品的采购、分配、使用、管理等工作,并且具有指导病人如何合理安全用药的重要作用.关于药学部档案管理的价值分析是一项必不可少的任务,只有对药学档案管理的价值探讨才能提高管理层的重视,提高药学部管理水平.药学部档案记录着各种和药学部工作活动相关的文书档案,新药资料、技术人员档案、科务资料等等过程,对于这些真实的材料进行整理归档保存,对药学部发展具有特别的价值意义,药学档案归档的标准也是很明确的,必须具有科学性、体系性、专业性的特点,药学档案的价值主要体现在以下三个方面.
药学档案管理是药学部管理运行的重要组成部分.例如药学部的文书档案是药学部管理的中心内容,一定程度上能反映药学部的管理现状；新药资料是引进医院基本用药供应目录内的首要参照资料,是医院药事管理和药物治疗学委员会和评审专家审核的凭证,是关于临床申请、新药证书、生产批件、质量标准和生产经营企业证照等的证据,是服务临床用药,服务医院管理的重要工具；药学技术人员档案能让领导们对部门人员的基本情况熟悉了解,主要应用于人员的考核、晋升和聘任,对人力资源利用起到借鉴作用,对人才梯队培养发挥着重要参考作用；科务资料能真实、全面记录药学部建设和发展工作,在接受上级部门检查过程中,能做到药事管理资料均有据可查.
（二）体现在为药学服务提供准确系统的信息.药学档案使药学服务功能进一步增强,拓宽了药学服务范围.档案资源除了为本部门服务外,还为各临床科室,医务科、质控科等职能科室提供利用服务,甚至为相关院领导及上级部门提供决策服务,能主动、及时、周到地提供资料,利于正确处理好对内和对外等关系.
（三）药学档案管理的价值体现在促进药学部的不断创新,通过对药学部资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等过程, 能完整、详尽、系统的反映药学部历史,同时,也是综合医院未来发展提供非常重要的一手原始资料.因此通过对综合醫院的药学档案管理的价值分析,让我们认识到档案管理对于综合医院医院的运作起到很大的作用,通过系统有序的档案整理,对于药学部本身,对于医院的发展都有着非常重要的意义.
2 药学部档案管理方法探究
由于综合医院面临着等级评审工作的要求,药事管理部分在评审要点中占据很大的比重,因此药学部的地位日益重要,药学部的重要作用也得到了领导者的重视,因此对药学部档案工作提出更高的要求,笔者对其管理方法进行了分析探究,认为要做好药学档案管理,主要应做好以下这四方面工作：
2.1 医院领导层加强重视
医院要全面了解药学档案管理工作的现实意义,将医院发展建设工作和药学档案管理工建设作有机结合起来,制度、设施、设备建设齐抓共管,统筹安排,通盘考虑.制定档案管理办法,在相关制度的支持下,药学档案管理工作在实际操作上能够得到有效的支持,在管理人员的责任和义务得到明确表述的情况下,任务执行的有效性能够得到提升,要升级药学档案管理设备,比如扫描仪、计算机等.因此,在管理手段、基本设施以及保管条件的改善方面,需要加大资金、设备和技术等方面的投入,提高药学档案管理工作质量和效率.
2.2 做好药学档案管理的人员培养
药学部档案管理人员要对于自己所肩负的档案岗位职责有一个深刻的认识,以兢兢业业的心态做好档案管理工作.由于大部分医疗机构在人员组成方面可能会受到编制的影响,会启用部分*人员.因此,即使是对于*人员,也需要加大教育以及薪资等方面的投入力度,药学档案管理工作人员不仅要进行档案管理专业培训,还要学习本系统业务知识,重点做要好原始材料的初步整理和收集积累工作.另外改善管理人员的工作环境,提高管理人员的薪资福利待遇,能使档案管理工作的有关人员全心全意地落实档案管理工作.
2.3 坚持真实性、完整性、及时性原则
药学档案是部门最为基础性的工作,也是最为繁琐、杂乱的工作,药学档案有很多的种类,例如,医院要引进未纳入我院现行使用的《基本用药供应目录》的药品,根据制度要求,严格执行新药引进程序,而在这一过程中产生的大量文件资料,如临床申请表、廉洁承诺书、新药申请评估报告、药事会和评审专家讨论资料及经营公司提供的新药相关资料等等,例如工作会议,需要保存会议纪要,原始记录,签到表、录音及照片资料.档案管理人员需要真实、完整、及时地将这些散碎的资料进行汇编整理,在上级或者领导层的检查验收时,要很方便的找出.档案管理过程包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等五项工作,每一项都不好做,收集分散的档案把它们归类整理,然后通过分门别类的排列和编目,进行更好的保管.最大地程度保护好档案完整和安全.
2.4 加强信息化档案管理
电子计算机是现代化的表征,信息化的管理方式已在各个学科领域作用,药学档案管理的信息化尤其重要.药学领域是比较宽泛的领域,药物库存管理、用药情况、药物信息以及使用报表等等都需要严格的统计,而电子计算机发挥着重要的作用.档案统计工作都是经过数字分析,对其档案的数量和质量都有着清晰的保存.电子计算机的使用能改进档案管理方式,提高管理的效率,规范药学管理的标准,从而促进药学科的持续健康发展.
3 总结
药学部档案管理对于整个综合医院是一项基础性的工作,通过对药学部档案管理的价值探讨,让人们能够认识这一档案工作的重要性,从而积极对药学部档案管理方法进行了论析,希望能提高药学管理的效率,促进药学部的健康发展.
参考文献
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