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主题:转文论文写作 时间:2024-03-05

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就地美化——分清段落 色块修饰

在这个浮躁的时代,几乎没有人会静下心来看大段大段的文字,因此对于文字内容很多的PPT,我们可以首先对文字进行分段,减轻观众的阅读压力.比如下面一张介绍人工智能的PPT,原来是全部由文字堆砌而成的,这样看起来非常吃力(图1).

因为PPT大多是在投影仪上放映,要让观众快速明白你要表达的主题,对于这类PPT就可以通过对文字进行分段落来进行优化.

如上例内容,可以根据实际文本将其分为多段独立的文本和标题.完成文章的分段后将每段中心思想提取出来作为小标题,同时对标题字体、字号进行设置,使得用户查看每个小段的标题就可以了解文章的意思(图2).

通過上述修改现在可以让观众比较直观地看懂 PPT需要表达的内容.为了让PPT更美观,我们还可以通过添加色块来强化主题.比如可以为PPT添加一个文字标题,然后点击“插入→矩形”,在标题文字的下方(矩形设置为“置于底层→置于底层”),同时将矩形填充为红色底色、无轮廓.将标题文字设置为白色,这样使用色块会让整个页面很有冲击力,同时又可以起到视觉聚焦引导的作用(图3).

色块还可以根据自己的实际需要进行添加.以上是突出标题内容,如果需要突出显示的是正文,则可以通过同样的方法为正文添加色块.如为正文添加色块,这样视觉可以快速导向到正文部分(图4).

脱胎换骨 增加各种修饰

要想让幻灯片图文并茂,我们还可以对文字内容进行更有针对性的美化操作.

添加图标

在幻灯片中符合题意的图标可以起到画龙点睛的作用,而且很多时候可以使用图标来直接表达文字的含义.因此对于文本型的PPT,特别是标题的内容尽量使用直观的图标来进行修饰,这样加上图标之后整体更加视觉化.比如上述文章,我们可以自行到网上下载相应的图标(http://www.iconfont.cn包含大量免费图标),然后将图标添加到每个小标题前面.为了标题风格的统一,可以一次选中图标,点击“图片工具→格式→颜色→重新着色”,将图标设置为同样的颜色和大小并且排列整齐(图5).

添加图片

PPT的装饰离不开图片,图片的装饰可以根据文本的实际内容添加,比如上述文本排列已经非常紧凑,此时就可以为文本添加背景图片.比如可以下载一张和人工智能相关的图片,然后将其作为背景插入到正文中,如果图片颜色较为艳丽则添加一个矩形作为蒙版,同时调整文字的颜色显示,这样PPT的内容就会显得更为生动(图6).

如果原来排版比较宽松,则可以插入表达每个标题内容的图片作为装饰.同时对原来的文字进行排版,使得插入图片能够和每部分的内容融合在一起(可以对原文内容进行适当的精简).比如可以插入图片和色块,然后将正文内容和图片上下排列(注意色块风格和排列),这样图文并茂的效果是不是比纯文字的排版更好看(图7)?

用直观元素修饰

PPT内容原则上设计越简单、直观越好,这样观众可以一目了然地看清主要内容.因此对于可以用直观的图表、数字、图标来表达文字的内容,则可以直接使用这些元素进行替代修饰.比如上述文本中人工智能是科学分支的介绍,文本包含对多个学科的介绍,文字的描述非常枯燥,此时则可以使用图表的方式进行表述.点击“插入→SamrtArt”,插入一个包含关系的智能图形,然后直接将这些学科的内容填充到智能图形中并设置好颜色等内容,这样使用图表方式替代文字的效果是不是更好(图8)?

当然在日常的PPT设计中,我们还可以根据实际的文本内容使用诸如表格、数字等来替换文字.总之,对于文字多的PPT,大家可以综合使用上述的方法来进行文字替换,使得原本干巴巴的文字幻灯片看起来更为生动、直观!

结论:关于本文可作为转文方面的大学硕士与本科毕业论文转文论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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