医院综合档案数字化建设应用和体会,关于免费数字化论文范文在这里免费下载与阅读,为您的数字化相关论文写作提供资料。
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[摘 要]信息技术的快速发展给社会带来了较大的变化.因此,在医院综合档案的管理过程中,应加大对信息技术的应用力度,实现医院综合档案数字化建设,加大对综合档案的应用力度,进而为医院发展作出更多的贡献.因此,本文主要探讨了医院综合档案数字化建设的应用和体会,旨在为相关工作者提供借鉴.
[关键词]医院；综合档案；数字化建设；应用；体会
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.095
[中图分类号]G270.7；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）24-0-02
随着我国社会的不断发展,信息技术的水平快速提升,并在各个领域广泛应用.综合档案是一项重要的信息资源,对医院的决策和发展都起着至关重要的作用,所以一定要做好医院综合档案的管理,目前在医院综合档案管理过程中,已经融入了相关的信息技术,实现了电子档案,所以传统的管理方式已经难以满足要求,应采取合理的措施,提高综合档案数字化管理水平,为医院发展提供更加有利的条件,进而促进我国医院快速发展.
1 医院综合档案的特点
1.1 医院综合档案载体的特点
以往档案主要以纸张为载体,用户可以直接进行查阅,随着信息技术的不断发展,医院综合档案逐渐以光盘或磁盘为载体.想要对档案信息进行阅读,必须对光盘或者磁盘进行解码.纸质档案和数字化档案是医院综合档案两种重要的载体,均记录了医院发展的相关信息,但是在管理方面则存在的较大差异,对纸质档案管理较为方便,在对数字化档案进行管理时,需要较强的通信技术,同时还要对计算机进行及时的更新.
1.2 医院综合档案时效的特点
医院综合档案涵盖的信息较为广泛,包括科教、党群、财务等各个方面,所以管理、查询等都需要消耗掉大量的时间.在综合档案管理过程中,通过应用相关信息技术,包括数据库查询技术等,实现快速检查,为信息使用者提供更加便利的条件.同时,通过对信息技术的应用,能够对医院综合档案进行快速归档,这样在一定程度上,提高了医院综合档案管理水平.
1.3 医院综合档案共享的特点
以光盘或磁盘为信息载体的医院综合档案,通过对计算机的应用,可以实现共享.医院综合档案信息的共享方式不受空间以及时间的限制,只要通过网络终端,就可以查阅到相关的档案信息,而且能够避免对档案造成破坏问题的发生,所以非常有利于信息使用者借阅.
2 医院综合档案数字化管理的应用研究
2.1 文件管理和档案管理的区别
文件是档案的重要基础,一般情况下,档案是由文件转化而来的,文件管理和档案管理强调的内容不相同,文件管理注重现行的有效作用,档案管理更加注重后期的开发和利用.对于档案,可以将其看成有一定价值的现行以及非现行文件,值得将其进行保存,而个别没有价值的现行文件,是无需进行保存的.
2.2 文件管理和档案管理的关系
文件管理和档案管理二者具有一定的联系,在文件形成初期,应保证文件的真实性,否则转化为档案后,失去了真实性,就是失去了档案的价值,这样就无法对档案进行保管和管理.同时,若一些管理人员将有价值的信息删除掉,也无法保证信息的完整性,这样就会使得电子文件价值流失.因此,在文件形成初期,档案管理人员就应做好评估工作,了解电子文件的档案价值,这样就可以保证归档的效率及质量.
2.3 医院综合档案数字化管理的内涵
医院综合档案数字化管理是通过对信息技术的利用,对过去的档案管理模式进行转变,实现对文件以及档案信息的整体控制.医院综合档案数字化管理模式主要指的是“文档一体化”管理模式,这种模式对文件管理和档案管理进行统一管理,将其看作成一个统一整体,进而对文件和檔案信息进行有效的质量控制
3 医院综合档案数字化管理工作的难点
3.1 管理人员思想观念落后
医院综合档案数字化管理对象不再是纸质文件和档案,而是电子文件和多媒体档案,这说明档案的载体和管理方式发生了变化.电子文件和多媒体档案离不开计算机技术以及相关设备的支持,所以档案管理人员必须充分了解相关计算技术以及软件设备,才能保证医院综合档案管理的顺利进行.这就对档案管理人员的综合素质水平提出了较高的要求,但是在实际档案管理过程中,一些档案管理人员思想管理较为落后,仍然以人工的方式管理档案,这样就大大降低了医院综合档案管理水平.
3.2 档案管理流程不合理
目前,我国一些医院采用的传统管理模式,其流程存在许多不合理的地方,它们将文件管理和档案管理安排在两个部门,而且其关注点也存在不同,但是二者存在一定的关系.在档案管理过程中,档案管理人员就需要对文件形成初期情况进行充分的了解,但是由于是在两个部门,所以在收集档案时面临很大的的困难,这样对档案的管理具有很大的不利影响.
3.3 管理人员技能水平低
管理人员技能水平和医院综合档案管理具有直接关系,但是目前我国一些医院对综合档案管理不够重视,也未安排专门的人员进行管理,一些医院的综合档案管理人员不是专门的管理人员,所以在综合数字档案管理方面,管理人员技能水平较低,缺乏较强的实践能力,达不到良好的管理效果,
4 医院综合档案数字化管理的对策
4.1 联系医院发展战略
想要促进医院综合档案数字化建设,还应结合医院发展战略,能够为医院决策提供更加有效的信息,进而促进医院的不断发展.所以首先应强化医院领导意识,使其重视档案信息管理工作的开展,并充分发挥档案信息的作用.同时,医院在发展规划制定过程中,应将档案管理作为一项重要任务,将其落实到具体的实践当中.
4.2 整合各个部门信息子系统
结论：大学硕士与本科数字化毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写数字化是什么意思方面论文范文。
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