档案库房改造管理,这篇库房论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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本文以河南油田档案库房改造为例,对档案库房改造的重点进行了阐述和归纳,提出相应对策和建议.
1 档案库房改造的重要性
早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段,给档案保管和提供利用带来困难,直接影响档案的安全和利用价值.如何实现档案库房管理现代化,是当前档案管理不可回避的现实课题.
1.1 河南油田档案库房改造前状况.河南油田档案库房始建于上个世纪80年代末期,于90年代初期投入使用.总建筑面积2090.475 m2,建筑层数为三层,其中,库房面积每层396m2.当时,因为执行标准低,库房内部仅安装了三台型号为“H50”型恒温恒湿机（水冷式）空调设备,没有安装任何防火防盗监控、自动灭火、应急照明、温湿度指示、温湿度记录.
1.2 档案库房改造势在必行.随着时间的推移和科学技术的突飞猛进,档案库房在使用过程中暴露出越来越多弊端,档案库房改造迫在眉睫、势在必行.
2 高起点确立库房改造设计原则、建设标准和建设要求
2.1 确立设计原则.建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准——《档案馆建筑设计规范》,对档案库房温湿度范围作出明确要求.
2.2 建设标准.遵循《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）、《采暖通风与空气调节设计规范》（GB50019-2003）、《建筑设计防火规范》（GB50016-2006）.库房内恒温、湿度,温度控制在l4℃～24℃,湿度控制在45%～60%.
2.3 建设要求.按照这一标准要求,河南油田档案工作人员对档案库房环境控制做了大量探索研究,提出了以“结构为主,设备为辅”的库房改造设计原则,并总结出一套有利于保持库房环境稳定的结构形式.
3 改造实施中遵守程序、严格管理、精心施工,确保施工质量
3.1 建立完善的改造组织机构.河南油田档案库房改造工程自2009年10月起筹划,2011年7月报河南省档案局批准,成立档案库房改造工程领导小组,成员由计划、财务、房产管理、设计以及档案管理等有关单位人员组成,主要职责是对档案库房改造工程实施管理、监督.
3.2 严格遵守工程施工的各项管理制度,规范操作.在改造组织阶段,严格按照有关规定,认真组织招投标,坚持阳光操作,规范确定施工队伍,并聘请专业的监理公司对施工进行监理.
3.3 精心组织施工.改造施工中,安排主管驻守现场,认真检查施工工序,督促施工进度,严把施工质量关和安全关.
4 档案库房通过改造新增二套先进设备,安全系统得到了全面提升
根据国家《档案馆建筑设计规范》JZI-2000中的规定,河南油田档案库房改造工程重点实施“二大系统”改造,包括恒温恒湿子系统、消防灭火子系统等.在这些系统中,以恒温恒湿子系统为中心,把消防灭火子系统、监视报警子系统集成在控制计算机的操作软件上,实现多种操作联控、一机多用功能.
4.1 消防灭火子系统.经过筛选对比、利弊分析,确认水喷雾自动灭火系统符合河南油田档案库房的条件.该技术是目前国内外绿色消防技术发展的前沿,其先进的灭火机理突破了传统灭火理念,是消防技术发展史上的一次革命.根据规范,设计喷雾强度15L/min·m2,总作用面积1080 m2.采用平面型式布置,设一个雨淋报警阀组,喷头工作压力为0.35MPa,系统作用时间为1h.在每层档案库内设置火灾感烟探测器,与雨淋报警阀组联动,实现自动喷雾灭火.
4.2 恒温恒湿子系统.安装一制冷量为60.96kW、制热量为68kW、额定风量为9000m3/h的恒温恒湿空调机组,室内机组为组合空调机组,室外机组为热泵型空调机组,配电功率40.7kW（其中包括辅助电加热功率20kW）,机外余压为400Pa；加湿量24kg/h.
5 完善管理制度,提升管理水平
建立了一套完整的档案库房现代化安全管理模式,对保护不同载体档案的不同要求、进出档案库房人员的权限、温湿度的控制和档案“十防”工作等实现了现代化管理,创新了管理理念、更新了思路,把档案库房现代化管理工作提高到一个新的水平.
（作者单位：陈显平,河南石油勘探局党政办；晏勇,河南石油勘探局档案馆；陈红,河南南阳油田 来稿日期：2013-04-16）
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档案库房管理现代化建设
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