高校档案编研工作途径,本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
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【摘 要】档案编研就是将学校的各项工作数据收集起来,便于进行研究和總结,促使高校事业快速发展.我国高校一直以来都在进行编研工作,但很多高校仍在采用传统的编研方式,使编研质量和效率受到了严重的影响.因此,需要编研人员转变工作理念,创新工作方法,不断提高档案编研质量,实现其应有的效益.
【关键词】高校；档案编研工作；创新途径
在新时期,我国高校事业得到了快速发展,在办学的过程中产生了大量的档案资料.既包括了学校的发展历程,也包括各项发展决策、经营信息等资料.及时做好档案编研工作,有利于深度发掘信息资源,发掘有价值的线索,对学校发展有重要的推动作用.
一、我国高校档案编研工作发展现状及问题
高校档案编研工作属于档案管理工作的重要组成部分,能有效保证档案的安全性,从而更好地开展信息资源开发工作,以满足高校发展的需求.随着网络信息技术的发展,使我国进入到了“大数据”时代,使高校产生的数据信息量越来越多,给传统的档案编研工作带来了很大的难度,使其工作质量和效率受到了严重的影响,主要有以下几方面的原因：
（一）编研理念落后.现阶段,很多高校编研人员混淆了档案编研工作与档案管理工作,单一进行数据信息的收集与管理工作,缺乏相应的编研理念.在对档案进行编研时,单一记录了事件的原因、过程以及结果,并没有深度挖掘信息价值,使其工作质量受到了影响.
（二）缺少正确的工作方法.在大数据时代,高校每天产生的数据信息量越来越多,传统的手工编研形式已不能满足现*展的需要,经常会出现疏忽、疏漏等问题,使编研效率受到了严重的影响.
（三）缺乏完善的档案机构.目前,很多高校对档案编研工作的重视程度不高,并未建立专业的档案机构,导致编研工作具备较强的随意性,缺乏统一的标准.另外,在人员配置方面也存在很多的问题,无法保证编研人员的素质水平,使高校的管理效率受到了严重的影响.
（四）档案编研缺乏及时性.档案编研工作的重点在于后期的编辑整理上,从而形成完善的统计信息,有利于及时发现问题,并进行处理.但很多工作人员缺少及时性理念,在档案收集方面就需要很长时间,导致编研工作无限延期,不利于高校事业的发展.
二、高校档案编研工作创新策略
在市场经济的发展下,加剧了企业间的竞争,而高校作为社会发展中的重要一员,同样面临着人才竞争等问题.正确做好档案编研工作,有利于制定正确的发展规划,以吸引更多的人才,从而推动高校事业快速发展.
（一）创新编研理念.现阶段,很多高校档案编研人员缺乏正确的编研理念,常常将其与档案管理工作相混淆,使其工作性质发生了改变,严重影响了编研质量和效率.因此,要求编研人员创新编研理念,深刻了解其工作性质,实现其应有的效益.第一,在社会经济的发展下,高校面临着重大的发展机遇,其工作理念应与高校的实际发展情况相结合,积极创新编研思维,坚持科学发展观理念,敢于突破传统编研理念的限制,不断提高工作质量和效率.例如,在进行档案编研时,不仅要将客观资料进行详细记载,还要对存在的问题进行分析,敢于加入主观建议,从而增加档案的深度与广度,有利于进行研究与分析.第二,高校是培养人才的摇篮,能为社会输送高素质人才,推动社会经济发展,有其独特的作用.长久以来,高校的办学理念以“教书育人”为主,各项发展决策也是为了更好地培养人才.因此,在进行档案编研工作时,要以服务教学、管理、学校的发展为中心,对这些方面加大编研力度,有利于高校管理层及时了解存在的问题,并及时改正,从而实现档案编研工作的价值.第三,所谓的档案编研工作,就是对客观资料进行收集、整理、分析,并记录成册.其中,各项数据信息都是真实存在的,有利于决策层正确把握发展方向.因此,要求编研人员具备求真务实的精神,以保证档案的真实、准确.
（二）创新编研方法.首先,现阶段,很多编研人员仍在采用传统的纸质编研方式,已无法适应现代编研工作的需要.因此,要求其创新编研方法,加大信息技术的利用率,从而保障工作质量和效率.例如,编研人员应采用数字建档的方式,可利用计算机网络技术、VR技术、摄影技术等进行工作,有利于发展多元化编研形式,丰富档案内容,从而保证编研质量.同时,这种编研方式有利于增强内容的表现力,便于管理人员进行查询,实现其应有的价值.其次,在网络信息技术的发展下,高校网络的覆盖面积越来越广,编研人员可充分利用互联网络平台,将档案编研工作划分到校园网站的板块中,可充分实现成果共享.同时,这种编研方法能有效吸引人们的眼球,从而吸引更多的生源和教职人才,推动高校事业快速发展.最后,传统的编研方法存在较强的限制性,虽然能做到成果共享,但很难实现互动,不利于编研人员及时发现问题,使其编研水平受到了限制.对此,工作人员在将编研成果上传至网络中时,应在每一章或每一节结束后设置留言版块,能使编研人员及时发现留言信息,积极采取他人的意见,以完善自身的理念和思想,从而提高编研工作的质量.
（三）建立完善的档案机构.第一,目前,很多高校对档案编研工作缺少重视程度,投入力度比较少,使档案编研工作缺乏资金和人才支持.对此,高校应提高重视程度,建立专门的档案机构,并挑选专业人员执行编研工作,使其成为正规的组织,能有效避免工作的随意性,保证编研效率.第二,大多数高校对档案编研工作缺乏管理力度,并未制定相应的管理制度,导致编研人员缺少约束力,不能严格要求自身的行为,使编研质量受到了影响.因此,高校应科学制定管理制度,保证编研工作顺利进行.例如,高校可针对编研工作制定编研手册,包括编研目标、编研流程、编研标准、编研原则等,使其严格按照制度标准进行工作,以保证工作质量.第三,在“大数据”时代的背景下,使人们的工作、生活等方式发生了改变,开始发展信息化工作模式,有利于创新工作理念,提高工作效率.因此,高校编研工作应与时俱进,不断完善信息化设施.例如,高校应不断加大信息化投入力度,加强硬件、软件设施的建设力度,为编研人员创新工作方法提供途径,推动高校事业快速发展、提高编研人员素质.
很多高校编研人员受传统编研理念的影响比较严重,使其专业素质水平受到了限制,导致现有编研人员无法满足现代工作的需求.因此,要求高校创新管理理念,不断提高编研人员的素质水平,从而保障工作质量.例如,一是,高校应加大人才引进力度,提高入职门槛,要求应聘人员不仅要具备相应的技术标准,还要有创新意识、责任意识、职业意识等,整体带动编研人员的素质水平.二是,高校可开展技术培训工作,将现有的编研人员集中起来,对其统一进行培训.通常可采用案例培训法,使其了解自身存在的问题,不断进行改正和完善,以提高编研人员的技能水平.三是,建立完善的考评体系,可对编研人员的工作态度、技术方法、业务能力等进行综合评价,并根据评价结果进行分析,合理制定奖惩措施,促使编研人员不断提高工作积极性,强化自身的素质水平,从而保证编研质量和效率.
三、结束语
现阶段,档案编研工作对高校的发展起着越来越重要的作用,能使决策层及时发现存在的问题,并进行改正,从而保证决策方向的科学性,推动高校事业快速发展.因此,要求高校提高对档案编研工作的重视程度,建立完善的档案机构、提高编研人员素质水平,促使其转变工作方法,不断提高编研质量,实现其应有的效益.
【参考文献】
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