信息时代电子档案安全管理问题,此文是一篇信息时代论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
信息时代论文参考文献：
【摘 要】本文结合信息时代下电子档案的发展情况,从多个角度探讨了信息时代电子档案的安全隐患问题,并据此提出具有针对性的信息时代电子档案的管理策略,希望对于今后的电子档案安全管理发展具有一定帮助.
【关键词】信息时代；电子档案；安全管理；管理策略
对于电子档案来说,就是利用计算机信息系统,来处理和保存相关社会实践过程中具有一定保存价值的材料.相比于纸质档案管理,电子档案具有其自身的独特特点,这无疑也会带给档案管理工作不小的挑战.当前的信息技术发展非常之快,呈现出大量信息共享的特点,在档案信息公开的背景下,电子档案安全管理问题成为各方关注的焦点问题,应该引起足够的重视.
一、信息时代电子档案的安全隐患
（一）电子档案的信息安全隐患.由于电子档案不受时间、空间的限制,并不具备传统的纸质档案的物理特性,很难摆脱计算机的依附性.所以说,脱离计算机系统的电子档案则不现实,主要表现在物理性实体状态的缺失方面,所以,电子档案则具有更为严峻的信息安全管理方面的问题.比如,互联网中的*入侵、病毒攻击,这些都给电子档案的传输、获取、共享带来了很大的风险.同时,电子档案还存在容易被篡改的问题,使得信息完整性、真实性受到挑战,互联网所具备的共享特点也不利于实现电子档案的保密性要求,当出现网络瘫痪或者故障的情况下,则面临着很大的危机.
（二）电子档案的载体安全隐患.分析信息时代电子档案管理,其正朝着实体控制向智能控制的发展趋势,增加了电子档案管理中的载体安全性问题.计算机数字技术则是电子档案出现的基础,只有保证依存环境下的智能载体安全,才可能实现电子档案的可利用性.同时,部分电子档案管理的环节还存在一定的安全隐患问题,比如,相关的办公环境、计算机机房、档案信息库房等场所,没有按照国家电子档案管理的要求进行配置,缺乏相应的监控系统,具有不完善的防火防水设备,特别是没有配置电磁信息辐射泄漏防护设备、抗电磁干扰保护设备等,这些都会造成电子档案安全性受到很大影响.另外,部分管理人员并不了解电子档案光盘材质性能,不能为其提供良好的保存环境,产生氧化反应则会影响其使用寿命.
（三）电子档案的制度安全隐患.电子档案的社会化服务具有比较广泛的内容,具体包括,档案外借制度,档案信息浏览制度以及档案复制制度等方面.当前,针对电子档案管理的对外服务方面还存在很多不完善的内容,服务制度还有待于进一步完善,比如,电子档案的使用权限、电子档案借阅权限,相应的内容加密处理、严禁拷贝措施等方面,存在较为模糊的管理分类问题.同时,内部管理人员的档案应用权限也存在一定的问题,没有全面的控制和监督体系结构,主要表现为：一是,内部人员非法外传电子文档的问责落实不到位.二是,在进行调用电子档案的过程中,无法有效实施有效的监督管理.
二、信息时代电子档案的管理策略
（一）进一步提升电子档案存储保管工作,确保电子档案载体的安全性,应将核心工作落实在电子档案的存储保护中.一方面,应该重视电子档案的外部存储环境的保护问题,并根据规范标准要求,做好相关的有害物质检测分析工作,调试适宜的温度湿度,重视磁场电场的干扰问题,防止电子档案由于机械冲击力而受到损坏的可能,结合国家标准条件来规范储存条件.另一方面,从存储光盘材质本身考虑,管理人员应该具有高度的责任感,为避免意外擦伤情况出现,或者造成不必要的触摸与挤压痕迹,应及时检测和拷贝电子档案信息,以期实现其长期可读性要求.
（二）进一步加强管理人员专业信息素养的提升.为了保障电子档案信息安全,管理人员应该具有足够的信息化专业素养,应该有处理必要的信息技术的能力,结合实际的管理要求,应该重视以下几各方面：一是信息数据备份,这是电子档案安全管理的重要环节,对于防止信息失真、丢失则是非常关键的环节.二是信息加密,结合非授权用户的窃听和破坏行为情况,在非公开档案的传输过程中,应该应用必要的加密处理.三是访问权限控制问题,获得有效的控制访问权限也是网络安全的重要策略方针,保证实现具有权限的用户的合法操作.四是重视病毒防护,管理人员应该重视网络病毒的发展情况,积极采用有效的杀毒防毒措施,保证档案信息库不受病毒侵害.
（三）结合实际逐步完善电子档案使用监督体制.在档案信息化管理的背景下,由于其管理职能向社会服务职能过渡中存在安全隐患问题,应进一步完善电子档案的监督体制.首先,对于电子档案的密级划分标准进一步完善,结合不同密级要求采用相应数据库进行存储,保证其满足规范化、秩序化的要求.其次,结合电子档案的内部管理人员、外部应用人员的不同使用情况,设置不同的安全密级保护,这样能独立监控他们操作的合法性.再次,结合档案的保密登记情况,对于系统开放情况以及用户范围进行明确,杜绝出现跨级服务情况.最后,实施电子档案管理则是为了进一步提升电子档案的应用率,提升电子档案信息交流的便捷性、高效性.
三、结语
结合快速发展的信息技术背景,电子档案管理工作中,应符合电子档案自身的特点,一方面,应充分利用好计算机和网络技术,重视系统的硬件化建设,还应该从实际出发,做好系统的软件建设,进一步完善电子文件及电子资料管理制度,提升管理人员的综合素养,进一步做好各个环节的管理和沟通工作.
【参考文献】
[1]崔俊杰,吴志英.浅谈电子档案安全管理與防范措施[J].北京档案,2011（5）.
[2]乔振涛.从风险管理视角加强电子档案安全管理[J].档案管理,2011（5）.
结论：关于本文可作为信息时代方面的大学硕士与本科毕业论文我对信息时代的看法论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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