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主题:资源整合论文写作 时间:2024-04-14

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【摘 要】对图书馆的管理是學校的重要工作之一,学校图书馆的管理能够反映出学校的管理水平以及学校的人文素质.学校图书馆信息的多样性导致图书馆档案信息得不到整合利用,从而也制约了学校图书馆的发展.

【关键词】图书馆;档案信息资源;管理

随着教育的发展,教育教学的改革.学校的教育越来越受到人们的关注,学校的图书馆是学校不可缺少的一部分,图书馆中有大量的书籍,大量的档案信息资源需要学校去管理.在科技快速发展的时代,传统的管理方式已经不适应时代的要求,要加强对图书馆档案信息资源的整合就要提高自己的管理技术,更好地促进学校图书馆的发展.

一、校园图书馆档案信息资源开发利用的意义

图书馆是为学生服务的,但是图书馆也是需要发展进步的,图书馆的未来规划和规章制度都要以档案信息资料为依据,主要是由档案信息的特征决定的,档案信息能够准确及时地反映出图书馆的发展以及活动的规律,同时档案资料的内容包括很多,主要有精神的、物质的、宏观的、微观的.对图书情报学以及图书情报事业提供理论研究的依据,能够为图书馆的发展提供主要的参考,确定图书馆未来规划的目标,能够根据档案资料制定完善的政策,使得图书馆更好地进行规划;同时图书馆档案信息资源的开发利用,也是图书馆人力资源管理重要的依据,图书馆的档案信息资料能够全面反映图书馆的人事管理、人才结构、管理人员的知识水平以及业务能力和身体状况等,是图书馆人才规划以及员工的业务培训职称考核的主要依据.

二、我国校园图书馆管理现状

图书馆档案信息资源管理薄弱,对图书馆档案认识不足.不利于图书馆对档案信息的整理.档案缺乏系统的管理,网络化程度不高,没有和计算机技术很好地进行结合;管理不够规范,图书馆的业务档案是国家珍贵的资源,在工作进行当中缺乏管理,由于管理的不系统导致档案缺失情况时有发生,同时工作人员缺乏专业的知识,对档案的重要程度不够明确,在对档案保存时都是统一的处理方法,没有分清档案的重要程度,使档案长期存放在一起导致管理没有条理.对多数档案没有进行分类、标签、编目、排列等,没有进行系统化的管理等等.

三、图书馆档案信息资源管理方法

(一)加强档案保存意识,完善档案系统.想要提高图书馆档案管理水平,首先要提高图书馆档案管理的意识,把档案管理工作作为重点,工作人员也要拥有较高的专业知识,能够对档案的价值进行很好的甄别.对档案的归类、编目,要规范处理,建立完善的系统,加强对档案的科学管理,提高工作人员的管理水平,明确工作人员对图书馆档案的责任,对图书馆档案管理的工作要具体进行分工,对于日常的档案要交给办公室管理,业务档案交给各部门,还要定期审查.

(二)加强对信息的收集.图书馆的档案资料主要分为日常档案资料和图书业务的档案资料,日常的主要包括规章制度、岗位职责、学校的文件、会议记录、以及发展规划等,业务主要包括业务文档、工作日志以及统计报表.要加强对信息的收集,采取集中处理的管理办法,在文书档案之外也要收集一些磁带光盘等形式的信息,进行全方位的挖掘,丰富档案管理的资源,保证图书馆档案信息的完整性与系统性.

(三)与现代技术相结合.现在信息化发展快速,图书馆的业务基本走向了现代化,对图书的借阅都可以进行计算机检索,学生很快能够找到自己想要的图书,同时电子文档的书籍增多,为图书馆档案管理带来了很大的挑战,图书馆的档案管理要加快自己的现代化建设,实行电子计算机技术的管理方法,因为计算机的数据存在一定的风险性,所以要与传统的管理方法进行结合的方式,形成自己的管理方法.

(四)对档案的资源实现共享.档案的保密性给档案的共享工作带来了很大的难度,档案不仅设计图书数据还涉及到个人数据.当今网络化的发展对信息的共享提供了有利的条件,合理设定网络化的信息共享,根据实际情况在网络平台共享资源,这样不仅能够保证原始的数据还能够保护个人信息.

(五)加强档案的信息编制工作.收集的信息资源通常都是分散的,缺少连贯性和系统性.在这样的情况下对资源无法合理地使用,所以要对档案信息进行编排.对收集的信息进行分类、编目、标签等处理,对于一些网络化的信息要准确录入,保证信息的准确性,网络的信息与实际的信息要同步,并且有备份.应用科学的方法处理文件,对一些重要的信息要进行专门的管理.

四、结束语

学校是我国培养人才选拔人才的摇篮,图书馆又是学校的重要组成部分,所以对图书馆的建设与管理是非常重要的,图书馆档案信息资源的整合与开发关系到图书馆的发展,要更好地对档案资源整合开发就要提高管理水平,重视对图书馆档案资源的管理,健全图书馆档案管理制度,加强对档案资源的收集,与时俱进应用现代化科技技术进行管理,提高管理人员专业水平以及综合素质,建立完善和系统的标准,使得图书馆档案管理系统更好地发展.

【参考文献】

[1]李淑艳.网络环境下档案信息资源整合与开发利用[J].经济研究导刊,2011(34):215-216.

[2]潘玉萍.编制《年报》,促进图书馆档案信息资源的开发与利用[J].中小学图书情报世界,2008(05):39-40.

结论:关于本文可作为相关专业资源整合论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文整合资源白手起家案例论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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