大数据技术时代档案信息管理思维和方式的变革,本论文为您写思维毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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[摘 要]大数据时代推动档案信息管理思维向大档案观和大服务观转变,档案信息管理部门和工作人员也要逐步转变档案信息的收集方式,变革服务方式,通过更为系统、安全、智能化的档案信息管理方式,提高档案信息管理工作的价值与档案信息的价值.基于此,本文探讨了大数据时代的档案信息管理思维与方式.
[关键词]大数据时代；档案信息；管理思维；管理方式
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.109
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-02
当前时代已进入信息时代,大数据技术是引领社会变革的重要技术,并逐步渗透到各个领域中.档案信息管理工作随着大数据技术的渗透,也需要转变管理思维与方式,充分利用数据分析与处理技术、智能化技术、云计算技术等先进技术,变革档案信息管理工作.
1 大数据技术时代档案信息管理思维的变革
1.1 大档案观
大档案观,即拓宽档案信息类别与范畴,将各种结构性、非结构性、半结构性的文件、信息、数据以及多媒体资源都当作档案进行收集,将这些有价值的档案信息进行数字化与电子化,以信息技术、网络技术为基础,构建统一的电子档案数据库.这就要求档案管理部门要逐步转变管理理念,通过智能化、数据化、云计算以及大数据分析等技术,构建海量的档案数据系统,拓宽档案信息概念,从海量的数据中提取更有保存价值与意义的档案信息,将数据处理作为档案管理的关键环节,使档案管理工作逐步实现系统化、自动化,能够以计算机技术和网络技术为基础,根据电子设备结构、档案工作方式、档案信息的时空分布,完成各种原始数据的收集、整理、分析、编辑以及计算等工作,加快档案软、硬件系统的开发与运用,使档案大门不断开放,实时收集来自各个角落的档案信息,充分挖掘其价值.
1.2 大服务观
大服务观,即转变传统的为国管档、为党管史的服务理念,逐步转向人本化服务理念,建立以民为本、为民服务的档案服务思维.档案服务要逐步实现多元化、开放化与先进化,从供给导向转变为需求导向,适应当前客户对档案需求精品化、个性化以及多元化的需求,围绕客户需求,充分挖掘各种档案资源,充分调动各种档案的服务能力,为客户提供更全面、系统的服务.因此,档案管理部门需要转变传统的被动式服务观念,主动强化服务,以客户为服务主体,以客户需求为服务导向,运用大数据技术充分挖掘客户行为中包含的各种档案信息,主动寻找客户隐藏的档案需求,逐步从以档案资源建设和收集为主的工作转向以客户服务为主导的管理.
2 大數据时代档案管理方式的变革
2.1 变革档案信息收集方式
档案信息资源是档案管理工作的基础,是档案管理部门的资源优势,也是档案管理工作的发展基础.大数据时代为档案信息资源收集提供了极大的技术支持.首先,相关人员要拓宽档案信息收集类别,重视纸质档案等传统载体档案的收集,加大结构化、半结构化以及非结构化等电子档案的收集力度,并以此作为大数据时代档案收集的主要类别.数字化改变了信息资源的存储载体,档案信息也更多的依赖于计算机等电子设备.档案管理工作逐步向大档案观转向,各种零散的、碎片式的档案信息都是收集对象,如数字、符号以及以关系型档案数据库为主的结构性档案,文本、图片、多媒体等非结构性档案,电子邮件、网页文档等半结构性档案,这些都是大数据时代档案信息的来源.其次,档案资源管理部门多元化,大数据时代为更多的社会主体提供了数据收集的便利,档案部门的职责在于整合社会组织和个人的档案资源,实现档案资源的互通,通过档案部门和社会的合作,共同建设更为庞大、丰富的档案信息资源.再次,相关人员要转变档案信息收集方式,借助于大数据时代的数据技术、网络技术、计算机技术,通过网络抓取、用户推送等方式,使档案信息收集实现实时化、分类化,提升归档效率和质量.最后,档案信息资源要做到全过程管理,充分整合.将各个部门的不同档案资源通过大数据技术完成结构化转变,根据不同业务系统建立不同的档案数据库,整合来自于各个档案形成者的档案信息,实现档案信息的数字化、电子化与结构化,以电子档案为主,延长纸质档案寿命.通过大数据技术将底层化、孤立化、碎片化的档案信息全部结构化、系统化,整合档案信息资源,实现档案互通.借助云计算技术,建立中国档案云,充分整合档案资源,建立更全面、操作性更强的档案数据库.
2.2 档案服务开放化与智能化
改变传统的档案服务被动化模式,变档案被动运用为主动运用,大幅提升档案的利用效率和数量,充分发挥档案的价值.以大服务观为主,利用大数据技术、云计算技术、智能技术、知识图谱等技术,不依赖于经验,根据数据分析与处理结果提供服务.同时,挖掘用户数据,适应当前社会对智慧性服务的需求,从用户的日常行为中,通过数据分析,精确感知用户可能需要的服务,借助大数据技术,整合档案管用户的身份与档案使用记录,根据用户的存储方向、搜索习惯以及行为轨迹等数据,挖掘用户的隐性需求,结合大数据技术挖掘档案信息资源,为用户主动提供更为智能化的服务.充分利用数据分析等技术将各种孤立而分散的档案和用户数据整合到一起,以相互关系的理念指导业务发展,从复杂关联的网络中分析档案信息与用户信息的关系发展以及各自的发展趋势,实现档案与档案、用户与用户、档案与用户之间的关联服务、跟踪服务以及精准服务,使用户需求和档案价值都得到充分的体现与控制,从而实现档案服务的社会化、开放化、智能化.
2.3 建立安全可靠的档案管理系统
大数据技术时代不仅为档案管理提供了更多便利,也带来了更多的安全威胁,数字化、电子化档案一旦遭受外来攻击,很可能造成巨大的损失,因此档案管理工作必须高度重视档案安全防护.通过物理防护提升档案管、档案管理系统硬件设施的安全性；建立一支专业性、责任心强悍的队伍,加强自身综合技能的培养与提升,对数据进行收集、整理、分析、挖掘、开发,通过网络编程以及数据可视化技术,使档案信息管理更为专业、先进、可靠.最后,通过先进的技术建立档案信息防护的最后屏障,利用安全防护技术、数据备份技术切实保障档案信息的安全和完整.
3 结 语
大数据技术时代,档案管理思维要转向大档案观、大服务观,利用大数据技术,拓宽档案收集类别与范畴,通过数据分析技术实现档案信息的系统化、结构化,消除“档案信息孤岛”,使档案信息通过网络、大数据、云计算等技术联系在一起,借助大数据技术,挖掘档案资源和用户信息,实现服务的社会化、需求化导向,充分挖掘档案信息价值,提升档案管理价值.
主要参考文献
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结论：关于本文可作为思维方面的大学硕士与本科毕业论文思维论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
大数据时代档案信息安全管理新
摘 要：对于“大数据”时代中的档案管理工作而言，相较于以往的工作，不可忽略信息安全。为了有效了解“大数据”时代中的档案信息安全管理工作，应当掌握。
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大数据时代档案信息安全管理的新
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