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摘 要：
在现实写作中,由于记载功能的相似,我们往往会对纪要和会议记录有所联系,正因为如此,在实际操作中,我们还更应该注重纪要在其记载功能之上独具的内涵功能,以便更好地发挥纪要的公务作用.
关键词：纪要；内涵；指导作用
在现实写作中,由于记载功能的相似,我们往往会把纪要和会议记录有所联系,正因为如此,在实际操作中,我们还更应该注重纪要在其记载功能之上独具的内涵功能,以便更好地发挥纪要的公务作用.
一、纪要须概括性纪实
纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提炼、才能形成公文,所以,与会议记录相比,纪要应该能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性.同时,在纪要写作中,我们应充分体现其纪实作用,即在写作中,一不能随意篡改会议的基本精神；二不能擅自增减会议的内容；三不能随性变更与会者议定的事项；四毋需对会议的内容进行評判.例如,《全省晚稻生产座谈会纪要》导言的主要内容如此写道,“等会上发言的专家和技术员,理论结合实际,使用大量调查材料和试验数据,对搞好晚稻生产的重要意义,晚稻生产不高不稳的原因,以及夺取稳产高产应采取的方针和措施,谈了很多很好的意见,会议开得生动活泼,很有成效.省委负责同志在会上作了总结讲话.”这篇纪要一开篇便突出了概括纪实的特点,对会议的基本情况如实、概括地予以反映,为会议上将要展开的晚稻生产的系列话题做了有力的铺垫.
在纪要写作中,应该注重把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,突出纪要纪实性和概括性的特点,使其具有历史凭证的作用和查考利用的价值.这方面,我们也可以在《全省救灾扶贫周转金管理工作座谈会纪要》的第三部分寻求例证,“会议在总结上半年成绩和经验的同时,也找出了存在问题和不足之处.主要是发展不平衡,个别地方机构不健全,人员不落实,致使各项工作进展缓慢；一些地方增值金被挤用,全省3个地市12个县级管理费用出现透支；投资过猛和常备金留储不足30%比例的问题较为突出,全省上半年提取加上回收的周转金共计2744.28万元,而新投放的则达3342.4万元；在回收方面虽比过去有较大幅度提高,但与全年要达到50%回收率的指标相比,差距甚大；此外,少数地方对实体管理重视不够表现在档案未建立,上报数字波动大,报表不及时等.”可以说,这篇纪要以丰富的数据、概括的文字（例文加点处）将前期扶贫救灾周转金管理工作存在的问题及不足表述得周当得体,为诠释这份纪要的内涵发挥了积极的作用.
二、纪要须突出议定事项
我们在日常写作时,切不能忽略了纪要的核心内容,这是其内涵表述的关键所在.写作者应力争紧紧围绕中心议题、会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果和及传达会议的基本精神层面上,特别是对会议形成的决定、决议,要准确地表达清楚,抓住要点,突出重点,把会议议定的事项一一叙述清楚,做到有中心、有重点.
例如,在《全省救灾扶贫周转金管理工作座谈会纪要》中用总分的手法凸显了会议的最终成果,“等重点做好四项工作,即‘全力以赴抓回收,严格控制新投放,发证工作先试点,所有实体要建档’.一是全力以赴抓回收等二是严格控制新投放等三是发证工作先试点等四是所有实体要建档等”显而易见,这篇纪要的写作者为了突出会议议定事项所采用的先总括肯定,再分别详细阐释的手法是非常可取的,这无疑是为纪要的内涵打造锦上添花.同时,纪要综合概括地反映了会议精神,便于与会者统一认识,会后全面如实地进行传达、组织、落实开展工作的依据.
三、纪要须体现指导作用
纪要在写作上属于要在一定范围内传达或传阅,并要求有关单位执行的一种法定公文文体.毋庸置疑,纪要所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,具有很强的指导性,写作者须在写作纪要时把握住其应有的指导意义.
例如,《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》中这样写道,“会议指出,为了切实搞好农村爱国卫生运动,必须抓好以下几方面的工作：第一、提高认识,加强领导.等第二,从实际出发,搞好规划,分类指导.等第三,搞好卫生宣传教育,加强经常性的卫生管理.等”,这篇纪要从四个方面逐层展开,对全国农村爱国卫生运动的工作方向做出了明确指示有利于各基层单位今后工作的开展.又如,《广东省第一次防火责任人会议纪要》 “当前要认真落实好以下几项工作：一、提高对消防安全的认识,增强 消防工作的紧迫感.等二、认真落实消防基础建设,改善公共消防设施设备.等三、动员群众做好自防自救工作.等四、加强消防法制建设,严格依法治理消防安全环境.等”显然,这篇纪要有异曲同工之处,在强调消防工作的紧迫性的同时,对消防工作具体工作的开展做出了指导性的安排,使得各职能部门在今后的消防工作有的放矢.
通过上述案例不难理解,纪要的指导性也是其写作内涵的必然指向,这取决于：一是会议本身的权威性,二是纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项,所以纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用.
（作者单位：广东科技学院,广东 东莞 523083）
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