人事档案信息化管理在医院中应用,本论文可用于在医院中论文范文参考下载，在医院中相关论文写作参考研究。
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摘 要：目前,信息化技术的发展,使得越来越多的人事档案管理工作变得更加信息化.在医院的人事档案管理中,采用信息化的管理手段,能够适应社会的发展需求,也能够使医院的人事档案管理工作变得更加开放.因此,推进医院的认识档案的信息化管理是非常重要的.笔者将针对医院人事档案的信息化管理工作展开论述.
关键词：医院 人事档案 信息化管理 应用
中图分类号：R 197.3 文献标识码：A
经济水平的发展使得我们国家的医疗事业得到了显著的发展,医院的人事档案管理工作,对医院各项工作的开展造成了显著的影响.人事管理能够对工作人员的业绩进行有效的考核.信息化的人事档案管理能够加强医院内部人员的优化配置,也促进了医院的人事改革,有效地促进了医院的各项进步和发展.
1.医院信息化人事档案管理的作用
1.1使医院的人事档案变得更加精准
在医院的发展过程中,传统的纸质人事管理档案一直是长期存在的一种形式,但是这种档案管理形式已经不能满足新时期医院的各项发展需求,也不能适应现代化医院的发展特点.和此同时,纸质的人事档案不易保存,时间长了容易丢失或者出现破损,且纸质档案不能及时进行更新,这样就不能适应医院内部的各项人事调整,人事信息存在严重的不准确现象.信息化的人事档案管理工作能够实现对医院的人事档案的全面监控,避免医院的工作人员对人事档案擅自修改,还能够对医院的各项人事变动进行及时的更新,这样就大大提高了医院人事档案的精准性,有效地保障了医院人事档案管理工作的安全.
1.2有效地提高了医院人事档案管理的效率
在医院的人事档案管理的过程中,使用的是纸质档案,医院的工作人员数量众多,纸质档案检索的效率比较低,且反复的查阅会对纸质档案造成严重的损坏,这就使得医院的人事档案管理工作存在一定的难度.但是,将信息化档案管理应用到医院的人事档案管理中,就提高了档案的检索效率.
1.3优化了医院的资源配置
在传统的纸质人事档案管理工作中,纸质的档案资料不利于对院内的工作人员之间进行有效的对比,这样就不能在对比之中对工作人员进行一个合理的安排,也就不能实现对医院人力资源的合理配置.在医院人事档案的管理过程中,采用信息化的管理手段,就能够利用信息化手段,对人事管理资料进行筛选,这样就能够在多个角度对工作人员进行有效的调整,进而实现医院人力资源的合理配置,有效地提高了医院管理工作的效率.
2.医院人事档案管理工作中的问题
2.1醫院人事档案的查询效率不高
在医院的人事档案管理过程中,需要对医院员工的人事档案进行整理和分析,进而能够方便对人事档案的有效查询.但是,在传统的人事档案管理过程中,很多人事档案在归档和查询的过程中,工作量巨大,每一份人事档案都有几百页材料,这就不利于工作人员进行查询,大大地降低了人事档案查询和检索的工作效率.
2.2医院人事档案管理的安全性差
在传统的医院人事档案管理的过程中,很多工作人员会对人事档案进行涂改和销毁,为了避免这种情况的出现,需要派专门的人员来进行管理,并在查询人员进行档案查询的过程中进行陪同和监督,这样就能够对查询人员的行为进行有效的监督和管理,避免查询人员做出不良行为.所以,在传统的人事档案管理中,不能有效地保障人事档案的安全性,也没有对档案进行备份,一旦档案丢失和损坏,将会导致严重的不良后果.
2.3医院人事档案归档麻烦
在医院中,人事调动有时比较频繁,这使得医院的人事档案资料的变动比较大.一些工作人员会有学历、职称的变化,这些变化都给人事档案的归档造成了一定的影响,使得医院的人事档案不能正常地归档,致使医院的人事档案在管理中出现了严重的问题.
2.4医院人事档案的管理工作复杂
以往医院在进行人事档案管理的过程中,基本上都是整卷进行归档,很多内容是不允许被查阅的,但是在管理的过程中,却不能避免对不可查阅的内容进行查阅,这样就使得管理工作变得更加复杂.和此同时,医院的人事档案在管理的过程中,通常都是档案管理工作人员进行手工登记,这就极大地增大了工作人员的任务量,增加了医院人事档案管理工作的难度.
3.信息化人事档案管理在医院中应用的困境
3.1医院信息化人事档案管理人员业务水平有待提高
现阶段,我国医院中的信息化的人事档案管理工作正在进一步的开展过程中,但是由于开展的时间短,很多档案管理人员并没有具备相应的档案管理知识.当前,很多医院的人事档案管理工作的开展,并不是由专业的档案管理专业的人才来担任,这使得档案管理工作的水平不高,档案管理人员的素质,和医院的信息化人事档案的管理工作需求之间存在一定的出入,使得医院的信息化人事档案管理工作的整体水平较低.3.2没有对医院的人力资源进行合理的开发
在信息化的人事档案管理过程中,很多医院虽然已经开展了这项工作,但是并没有建立适合自己的发展方向,而是在信息化档案管理的过程中,盲目地跟风,使得医院的人事档案信息化管理工作开展的程度不够.在开展信息化人事管理的过程中,并没有对医院的人力资源进行有效的开发和利用,很多档案管理人员依然采用传统的档案管理方式,对人事资料进行收集和整理,这就使得医院的人事档案信息化管理工作并没有得到有效的开展,不能实现资源的合理优化配置,也不能发挥出信息化档案管理的优势.
3.3医院的信息化人事档案管理风险较高
在医院开展信息化的人事档案管理工作中,人事档案管理工作人员需要具有一定的风险意识,这样才能够对管理过程中出现的风险进行有效的规避.一般情况下,在进行信息化的人事档案管理过程中,很多档案管理人员忽视了对电脑进行定期杀毒,使得电脑因为长时期不杀毒而存在严重的中毒现象,这样就会使得人事档案丢失,或者被一些不法分子窃取了人事资料,丢失了重要的人事资源,这就会对医院的人事管理工作造成严重的困难,增加了医院在人事档案信息化管理中的风险因素.
结论：关于本文可作为在医院中方面的大学硕士与本科毕业论文在医院中 丁玲论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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