像管理资金一样管理时间,本文是一篇关于管理资金论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
管理资金论文参考文献：
大多数公司管理资金的流程十分周密.作出任何新投资前它们都需要极具说服力的商业论证,设置门槛收益率,然后才会精心慎重地授权,而且在每一级别都规定开支限制.
和资金管理形成鲜明对比的是,很少有公司能有效地管理时间.尽管高管们每天的时间都被电话、电子邮件、即时消息、现场会议和电话会议所占据,但公司却没有什么规则来控制这些沟通手段.几乎没有公司能说清楚高管和员工如何分配和使用集体共有时间.因此很容易理解,为什么多数公司的时间都浪费在冗长频繁的往来电子邮件和即时消息、多余的电话会议以及无数低效现场会议上.浪费时间造成的损失很大：内部会议占用了本应和顾客沟通的时间,公司变得骄傲自满、充斥官僚主义、效率低下,成本提高,最终影响收益；另外,员工和亲朋好友相处时间越来越少,这么做还不能得到什么价值.
我们并不缺少时间管理方面的建议,但它们大都针对个人行为.时间管理导师告诉我们,要重新夺回控制电子邮件的权力,精心选择参加哪些会议等等.这类建议有用,但高管们很快会发现,他们进行时间管理的美好意愿总要让位于公司的要求和做法.电子邮件、即时消息和会议通知照来不误,如果你忽略其中一大部分,就有疏远同事或老板的危险.如果你公司的沟通方式一贯冗长繁琐,那你除了入乡随俗别无选择：虽然不情愿,你也只能勉力而为.
时至今日,一些有前瞻思维的公司采用截然不同的时间管理模式,希望高管们能够将时间作为稀缺资源对待,谨慎小心地利用和分配时间.这些公司管理时间预算和管理资金预算的规章制度一样细致而严格.此类公司不仅能降低日常开支,还能让高管和员工避免工作效率低下,将节约下的时间用于创新、促进利润增长等方面.
用数字揭示浪费时间现状
英特尔前C E O安迪·葛洛夫（A n d y Grove）曾写道：“正如你不允许让员工偷窃一件办公用品,你也不应让公司里的任何人偷走同事的时间.”当然,不知不觉中,“时间遭窃”常会发生.没有明确计划或优先事项的会议悄然爬上日程表.更不必说那些需要管理人员拿出额外时间处理的横生枝节.
如今的公司有了前所未见的时间管理工具：微软Outlook、谷歌日历、苹果iCal日程表及其他日程管理和信息应用.这些工具能跟踪管理者和员工使用公司集体时间的纪录,合理分配利用公司资源.这类日程管理应用能以周、月、年为单位,显示会议数量、会议类别等数据,还能按公司不同级别和职能,显示和会人数.这些应用甚至还可跟踪记录某些组织行为,比如会前、会中和会后出现的多任务处理和会议安排冲突.当然,应用此类数据的公司需要小心保护员工隐私,没有人愿意感到背后有双眼睛监视自己的一举一动,但这些信息能准确具体地反映出公司的时间预算.
贝恩公司的员工极富创意,他们使用VoloMetrix（克里斯·布拉姆是该公司董事会成员）提供的分析工具,最近研究了17家大公司的时间分配情况,所得如下：
多采用电子沟通方式.随着技术的发展,一对一到一对多的边际交流成本明显降低,使得人们相互沟通的次数急剧增加.很多高管每天收到约200封电子邮件,每年就是3万多封.此外,即时消息和众包应用使问题更加复杂化.如果对这一趋势不加控制,高管们很快会发现,每周至少需要拿出一整天工作时间来处理所有的电子类沟通信息.
会议用时飞速增加.高管们参加的会议越来越多,部分是由于组织会议的成本降低了,部分是因为开会比过去更容易,利用电话、视频、屏幕共享等方式都可以参会.高管们平均每周花费两天时间参加3人及以上规模的会议,而组织15%的公共时间用于开会.从2008年开始,这一比例每年都在增加,说明此类会议还在激增中.
真正的协作受到限制.尽管一对一和一对多的交流次数在过去20年间急速增长,但在我们研究中,80%的此类交流都发生在部门内部,而非在不同业务之间、不同职能之间、或公司总部和分公司之间.而在那些超出独立单元的交流中,根据对其内容的分析我们发现,很多交流的参和者并非合适人选,或者交流目的并不明确.换言之,他们为了共享信息而共享信息,而非出于收集有价值意见或集思广益之目的.总之,越来越多时间花在了交流上,却未能在公司各个独立单元之间促成更有效协作.
会议上不守规矩行为增多.我们研究的很多公司里,和会者习惯性在开会时发送电子邮件.在一家公司开会时.22%和会者平均每半小时就会发2到3封电子邮件.此外,高管们在同一时间预约的会议“撞车”更是家常便饭,他们不得不选择参加哪个会.这些不守规矩行为造成恶性循环,多任务处理和预约冲突使会议用时效率变低,公司不得不安排更多会议完成工作.更多会议催生更多不规范行为,如此循环往复.
控制会议的正式规章很少.多数公司中,占用同事时间不需要付出太多成本.如果你想要开个会,你的助理发个会议通知或在团体日历上预留出一段时间即可.如果你发现需要解决的问题,直接发起解决小组研究该问题,甚至很可能直接发起行动着手解决该问题.这种占用公司时间的要求通常不经过任何审核,也不需要正式批准.
惩罚机制缺失.在贝恩最近的调查中,高管们将半数以上会议评为“低效”或“非常低效”.但很少有公司建立评估独立部门的会议效率,更不用说针对会议效率高低,制定明确惩罚机制了.
到底能挽回多少浪费的时间很难被具体量化,但我们的数据显示,大多数公司通过制定更严格的时间管理规章,至少有机会节约20%集体共有时间.
时间管理8种方法
尽管数量不多,但依旧有公司想出了应对浪费时间的有效办法,制定出严格时间预算分配规章,像管理稀缺资源一样管理时间.它们对高管们的时间分配作出明确要求,也督促员工提高会议和其他各种形式的合作效率.我们发现了8项时间管理举措收效显著：
结论：关于管理资金方面的论文题目、论文提纲、项目资金管理实施细则论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
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