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摘 要：当前高职院校实训室管理中存在一些突出问题,高职实训室管理工作队伍建设薄弱,加之信息化水平不高,难以适应实训室建设发展的需要.因此,应采用“互联网+”思维,加强实训室队伍和制度建设,消除各类信息体系壁垒,推进信息资源共享,实现业务协同,促进实训室全面信息化建设.
关键词：实训室管理；互联网+；信息化；管理体系
中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1671-9255（2017）04-0070-03
一、引言
随着“互联网+”不断深入教育教学活动,各种教育机构越来越依赖于互联网开展教学互动,并通过“互联网+”来整合和调配资源.“互联网+”思维的应用一定程度上标志着学校办学理念更新和改革创新的力度.实训室是高职院校职业素养和实践动手培养能力的孵化室,是高职院校教学的重要场所和组成部分.随着国家不断加大职业教育经费投入且增速迅猛,各高职院校新建了一批具有技术一流、设备先进、仿真性能高的实验实训室.高职院校应充分利用“互联网+”,在日常维护、安全管理、经费管理、设备管理等方面进行大数据分析和应用.通过“互联网+”思维,实现实训室全生命周期管理,打通信息孤岛,进一步优化资源配置,提炼有益数据,合理分析问题并形成问题导向,从而更好地为教学提供条件保障.
二、当前高职院校实训室管理中存在的问题
(一)实验实训技术人员队伍建设滞后
各学校实验实训室建设普遍存在“重建设,轻管理”的现象,各级领导对管理人员队伍重视程度不够,简单地认为这项工作仅是开关门和简易维修,在人员配备上比较随意.实验实训技术队伍人手紧缺,技术骨干力量薄弱,学历、职称结构不合理.以笔者工作单位为例,拥有专业中级以上证书的仅占54%,研究生学历的仅占18%；拥有中级以
上职称的仅占20%；用工形式为劳务派遣的临时工作人员占45%.另外,实验实训技术人员考核机制不健全,不能很好地激励人员主动参和实训室建设和管理工作.简单重复的事务性工作缠绕,进修培训机会少,职务和职称晋升通道不畅,工作积极性不高.
(二)信息化应用比较落后
当前各高校都有各种各样的管理信息系统,但是,这些信息系统中的数据共享程度不高,缺乏实训室管理智能化、整体性的信息管理系统.随着网络信息化水平不断提高,利用计算机对各系统中有价值的数据进行处理和分析,实现实训室网络数据资源共享已成为实训室管理中的重要工作.[1]由于人员素质和管理体制,造成实训室信息化应用程度不高,主要表现在管理人员利用信息化能力需要进一步提高,尝试新技术新产品的魄力不足,过度依赖于传统管理模式.部分高校的实训室信息统计尚沿用简单的电子表格.有的学校虽然有实训室管理信息系统,但系统的顶层设计不完善,业务比较单一,没有很好地和其他业务管理系统对接,整体信息化能力不高.
(三)数据采集模式比较陈旧
一般实训室从设备论证采购到报废处理的整个过程,并不缺乏各种各样数据的记录.例如专业实训室建设使用记录、维修记录,等等.因管理粗
放,数据记录意识不强,记录方式比较原始等因素,日常管理中需要花费大量的人力进行巡视检查,督促手工填写.这种管理方式造成数据源的统计十分困难,查找数据不系统、不方便、不准确.因此,实验室建设和管理的数据呈现不完整、不便捷、不规范,导致在实训室和实训教学各项具体工作中无法提炼有价值的数据.更不能通过大数据分析,为专业建设提供综合数据决策依据.以上问题,一定程度上造成实训室管理服务水平和工作效率低下,限制了实训室功能的发挥.
三、基于“互联网+”的高职院校实训室
信息化建设思路
(一)管理体系建设
1.加强内部管理体制建设
实训室的第一使命是承担学校的教学和科研,在尚有使用余力的情况下,服务地方经济建设,扮演社会服务角色,也是实训室管理任务所在.作为学校层面,需要整体统筹规划实训室任务.因此,实训室管理体系应施行分管校长统一负责制,教学管理、资产管理、科研管理、安全管理等各相关部門各司其职,构成校级管理队伍；各院系负责人是专业实训室第一责任人,负责组建院系实训室建设管理队伍；实训室管理员是实训室日常管理直接责任人.各级管理部门逐级签订安全责任书.[2]通过信息化系统,明确各级管理义务和职责.加强校级、院系、实训室 管理.在日常管理中,加强管理人员培训,提升管理人员业务能力和信息化水平[3],打造一支分工明确、人员的技术力量精干的实训室管理队伍.
2.构建信息化考核手段
考核是管理的指挥棒,公平、公正的实训室评价体系有利于调动实训室管理人员的主动性和积极性,有利于促进实训室的内涵管理水平,有利于实训室良性建设.实训室的管理主要包括人员、经费、设备的管理.高职院校需要结合实际工作,制定周密的工作计划,全面统筹专业发展需要,总结实训室管理中的人、财、物的价值取向,建立科学的评价体系,量化评价指标.将各类评价指标融入实训室信息化管理系统,多途径抓取数据,结合现场考核、过程考核等数据.通过信息化考核平台,便于开展考核工作,客观反映实训室管理水平和使用情况,激励实训室管理人员提高服务质量,减少教学资源浪费.
3.加强文化制度建设
实训室建设不仅包含实训室设备等硬件建设,实训室制度等实训室文化的软件建设也不可或缺.只有完善的制度,才能保证实训室管理工作的效率和质量,才能促使实训室管理工作步入良性机制,各项工作有章可循.[4]通过出台切实可行的制度,分析并疏导问题,加强顶层设计找到解决问题的途径,实现实训室的人、财、物全方位管理.例如,首先出台《实训室管理工作人员职责》、《实训室管理人员考核办法》、《实训设备管理办法》、《实训耗材管理办法》、《实训室建设和管理办法》等一系列制度.再进一步将这些制度融合到信息化系统中,并在信息化系统中得到很好运用,这些制度就能够得到有利执行,实训室管理工作便将步入良性循环.
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