高校档案管理信息化建设策略,这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
档案管理论文参考文献：
【摘 要】当前计算机技术、网络技术和数字化技术等被逐步应用于高校档案管理工作中,让档案管理功能有了翻天覆地的变化.高校必须加快档案管理信息化建设步伐,这样才能满足时代要求,确保充分发挥出各种档案的作用,为教学、科研和管理等工作服务.本文将简述高校档案管理信息化建设的意义,并提出了具体可行的策略.
【关键词】高校档案管理;信息化;建设
在信息化时代,社会各个领域都先后建设了信息化管理平台,让工作更加高效、便捷开展.对高校档案管理工作而言,仍然采取纸质档案管理的方法,这样不仅工作量巨大,同时也不容易进行保存,容易导致档案出现破损、丢失等问题,极大增加了档案管理的难度.对此,高校要将信息技术充分应用到档案管理工作中,尽快打造信息化管理系统,不断提升档案管理工作的效率.
一、高校档案管理信息化建设的意义
档案是高校教学、科研、管理等工作中形成的各种资料,如文字、图表等,保存价值较高,能够为学校的建设与发展提供可靠参考.近年来,信息技术发展速度很快,以往高校档案管理方法已经显得非常落后,无法满足新时期要求,由于档案数量日益增加,保管条件长时间得不到改善,且利用率不高,因此很难真正发挥出档案的作用.对此高校相关领导与档案管理人员应该尽快转变自己的思想观念,真正意识到档案管理信息化建设的重要性,将现代化管理理念、方法与技术应用到档案管理工作中,不断提升工作的智能化、数字化和信息化水平,以此实现档案信息的共享,为高校的进一步发展创造更加有利的条件.
二、高校档案管理信息化建设的策略
（一）提高认识,加强组织领导.为确保高校档案管理信息化建设顺利开展,各方人员应该切实增强档案管理信息化意识.对高校领导而言,要站在长远角度思考问题,对档案管理信息化建设有一个正确的认识,制定科学合理的决策.对档案管理人员而言,要将档案管理信息化建设各项工作落到实处.对全校师生而言,也要主动准备所需材料,确保档案管理信息化建设有良好的基础条件.高校要及时制定总体部署,将档案管理人员、档案数据录入标准等确定下来,同时还要增加资金投入,为各项基础设施建设创造条件.并加大监督管理力度,解决档案的安全性问题,确保档案更加可靠与完整.
（二）完善档案管理制度.高校在档案管理信息化建设过程中,需要将相关人员责任明确下来,为网络和数据的正常运行奠定良好基础,并建立起完善的档案管理制度.高校要从
《电子文件归档与电子档案管理办法》出发,结合档案管理信息化建设实际情况,制定与之相对应的制度.第一,要对档案管理业务流程与技术规范进行完善,逐步优化电子档案各个工作环节.第二,将安全措施做到位,尤其是对电子文件与电子档案而言,要保证其安全与完整.要将档案管理标准统一下来,主要内容有档案整理标准、统计标准、服务标准及各项技术标准等,这样有利于顺利建立档案数据库中的信息资源.如此一来,高校就能够保持档案信息网络通畅,从而更好地共享档案资源.
（三）加快基础设施建设.为确保高校档案管理信息化建设顺利进行,应该将各项基础设施建设完善,及时配置所需的现代化办公设备,如计算机、扫描仪、光盘刻录机和互联网设备等.在高校档案管理工作中,要将微缩技术、现代科技等作用充分发挥出来,尽快研发出实用、通用的软件.高校要适当增加资金投入,对于存在的问题,要由各相关部门共同协商处理,为档案管理信息化建设提供更多的支持与帮助.
（四）打造档案管理应用系统.高校应坚持“规范、先进、实用”等原则,不仅要与实际工作需求相符,还要考虑到信息技术的发展.要做好档案管理软件推广工作,提升档案管理技术与应用水平,确保更好地交换档案信息,并有效共享档案信息资源.高校要加快推进档案信息库入网工作,高度重视档案数据建设,将其纳入学校网络办公整体规划中,这样有利于宣传档案工作,并提升档案信息服务水平.高校要在校园网信息平台上建设档案网站,为全校师生提供网上查询与利用服务.
（五）提升档案管理人员素质.高校档案管理信息化建设,对档案管理人员要求较高,不仅需要掌握基本的档案管理知识,还要懂得计算机技术和信息技术,这样才能提升档案信息的完整性与安全性.对此高校要加大对现有档案管理人员的培训力度,让他们了解最新的档案管理知识,并熟悉现代化办公设备的操作方法,这样才能充分发挥信息技术的作用,确保高校档案管理信息化建设顺利进行.同时还要招聘信息化技术人才,为这项工作的开展奠定良好的人才基础.对档案管理人员而言,也要充分认识到学习的重要性,利用空余时间加强学习,了解最新技术,这样才能更好地胜任岗位工作,为高校档案管理信息化建设作出应有的贡献.
三、结语
总之,新时期高校加快档案管理信息化建设具有重要的意义,各级领导与档案管理人员必须引起足够的重视,及时解决档案管理信息化建设中出现的问题,确保档案资料的完整与可靠.同时高校还要在档案管理信息化建设中投入更多资金,建立完善的档案管理制度,并注重培养档案管理人员的素质與能力.这样高校档案管理工作效率才能得到提升,并实现档案信息资源的共享,为今后的查询与利用提供方便.
【参考文献】
[1]曹卫芳.高校档案管理信息化建设与建议[J].城建档案, 2017（04）：17-18.
[2]肖蓉.浅谈高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2017（03）：167-168.
结论：关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、做档案管理员有发展吗论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
高校档案管理信息化建设策略
[摘 要]高校檔案管理信息化建设是高校管理的重要内容，也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析，接。
论高校档案管理信息化建设现状
摘 要：功能多样化的高校档案管理体系可以有效推动高校的管理发展，因此各大高校应加强相关设施、资金的投入，努力建设专业的管理人才队伍为学校档案管理。
民办高校档案管理信息化建设策略分析
摘 要：随着我国信息技术水平的不断提高，档案的信息化管理也得到了广泛的普及与应用。而民办高校作为发展历史较短的学校类型，其对于新鲜多元事物仍然处。
高校档案管理信息化建设
摘 要：高校档案信息化建设是高校“数字化校园”的重要组成部分，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、。