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关于档案管理论文范文写作 测绘成果档案管理相关论文写作资料

主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-29

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【摘 要】本文探讨了测绘成果档案的管理问题,首先简单介绍了测绘成果档案的定义、分类等概念以及测绘成果档案的特点,随后介绍了三条测绘成果档案的管理原则,再之后提出了几条测绘成果档案管理存在的問题,同时详细分析并提出了解决以上问题的针对性方法,最后对本次研究进行总结,同时对未来测绘成果档案管理的发展提出展望.

【关键词】测绘成果;档案;管理

测绘成果档案属于测绘行业,由于测绘行业比较偏门,因而很少有人对此进行深入的了解.测绘成果档案属于科技档案的范畴,主要用于记录测绘工作人员使用相关仪器来监测并记录的地球地貌和相关地理要素等.近些年来,随着我国经济的快速发展以及国民基础设施的快速完善,测绘成果档案管理的重要性与日俱增,广泛应用于国土资源调查、区域规划以及资源勘探和开发领域.然而由于我国测绘市场的因循守旧,导致当前测绘成果档案的发展逐渐达到极限.随着地理信息市场对测绘成果档案的覆盖,随着客观环境的变化,测绘成果档案的管理和使用也在不断变化着,使用方向逐渐朝着数据挖掘的方向发展.在这一过程中涌现出了一些问题,给测绘成果档案管理造成了巨大的挑战,与此同时,也为测绘成果档案管理的发展提供了契机.在这种情况下,研究测绘成果档案的管理方式是极为必要的.

一、 测绘成果档案相关概念与特点

(一)测绘成果档案的定义.关于测绘成果档案的定义,当前的主流观点认为测绘成果档案是由政府测绘部门或者相关测绘单位在进行与测绘相关的活动时得到的,可以在一定时期内存储、查询并且使用的,记录载体为纸张、光盘、磁带以及磁盘等,格式为文字、图形、表格、音频或视频的文件.

(二)测绘成果档案的分类.一般来说,根据传统习惯,人们把测绘成果档案分成不同的种类,分类方式主要有依照内容或精度划分、依照保密等级划分以及依照使用性质划分三类:

1.依照内容或精度划分的测绘成果档案.如果依照内容或精度划分测绘成果档案,可以分成下面三种.第一种是全国性测绘成果档案,主要包括一二等天文大地测量档案、加密点档案、1:50000和1:100000的航空摄影测量档案、1:50000-100000之间不同的比例尺测绘档案以及全国范围和区域范围的测量档案等.第二种是地方性测绘成果档案,主要包括三四等天文大地测量档案、平板仪测量以及省级保密形势图和省级保密地图集.第三种是专业性测绘成果档案,主要包括严格依照规范而制定的细则图式测绘档案材料.

2.依照保密等级划分的测绘成果档案.如果依照保密等级来划分测绘成果档案,可以分成下面三种.第一种是绝密级测绘成果档案,主要包括未定国界的勘测档案和边界地图集.第二种是机密级测绘成果档案,主要包括天文大地测量档案、重力测量档案、1:5000和1:100000航空摄影策略档案、平板仪测量档案以及1:25000-200000之间不同的比例尺测绘档案.第三种是秘密级档案测绘,主要包括基于某水准的测绘档案、一些以国家的基本比例尺完成的具有特殊意义的测绘档案.

3.依照使用性质划分的测绘成果档案.如果依照使用性质来划分测绘成果档案,可以分成下面四种.第一种是基本测绘成果档案,这类档案使用国家规范来进行文件归档.第二种是专业测绘成果档案,这类档案根据某些专业需求来进行文件归档.第三种是特殊测绘成果档案,这类档案需要根据某些特殊要求来完成.第四种是现势测绘成果档案,这类档案是根据现状来完成的一些测绘档案.

(三)测绘成果档案的特点.测绘成果档案的特点主要有以下几点:

1.形成周期长.一般来讲,测绘成果档案往往需要很长的时间才能建立,这也是测绘成果档案最主要的特点.一个完整的测绘项目往往要经过多个部门的协调和努力最终才能完成,中间所经过的步骤也非常复杂.正因如此,每一个测绘项目都需要经过很长时间才能完成,有的甚至会持续数年时间.例如某市地域修测,此次项目从最初的业务分配开始,到各单位进行外业修测,内业绘图,质检验收,直到测绘完毕上交成果,整个项目时间持续了整整一年,而这一速度在同类测绘当中还属比较快的.由此可见,测绘项目的周期之长,该特点主要取决于该项目的工作环境、作业条件以及工作性质.

2.项目阶段性强.测绘成果档案的形成是具有阶段性的,而不是一次性形成.一般来说,完整的测绘项目主要包括三个不同的阶段.第一个阶段是决策阶段,决策阶段会形成一定的文件,也就是前期综合性文件.决策阶段往往是由业务部门和生产部门协同开展的,时间分成年初或年底,一般是在年底做项目报告或者制定来年的项目计划,从而为次年的工作开展做准备.第二个阶段是测绘项目具体实施阶段,实施阶段是整个项目最关键的时期,主要由作业部门完成.在实施阶段往往会形成很多测绘材料,将这些测绘材料整理并数字化后就形成了测绘成果,具有非常高的价值,因此在判断测绘成果档案的价值时往往主要参考该阶段的实施状况.第三个阶段是项目验收阶段,验收阶段是整个项目最后一个阶段,该阶段最大的目的在于促使测绘工作圆满完成.在一般情况下,人们都会在验收阶段的最后生成相应的文件.验收阶段形成的文件权威性较强,保存价值也比较高.地域不同的测绘阶段而言,它们的工作内容也有所不同.在测绘成果档案方面,不同阶段也存在着一定的差异.正是由于这些差异,使得工作人员要在整理过程中保持足够高的认真程度和细心程度,同时还要实时处理档案,这样最终才可以满足测绘成果档案的要求.例如在进行工程测量时往往要对地形的现势性进行重点测量和分析,如果在修测全市区比例尺地形图后再归档,这时很多工程项目都无法获得现势地形图,进而会耽搁这类工程项目的进行.因此在修测全市区比例尺地形图时需要通过分批归档的方式来进行,如果修测完的地区有可行性项目,那么可以立刻调用测绘成果.

3.来源比较分散.前文已经说过,测绘工作不仅仅是由一个单位来完成的,需要多个单位参与其中,这里面就有财务单位和科研单位.此外,对于测绘成果档案而言,它主要包括两种,第一种是单位内部形成的测绘成果档案,第二种是在单位外部形成的测绘成果档案.例如要将道路线规划到工程项目中的地形图上时,必须要由规划院来完成.此外,很多申请的国家项目都必须要从国家局调取相关资料,进而开始生产.这样一来就导致测绘档案的形式和内容出现了非常大的差别,而且来源也相对比较分散.不仅如此,由于参与测绘工作的各部门员工也零零散散掌握着测绘成果档案,这样就导致测绘成果档案的搜集工作变得异常困难.在收集测绘成果档案时要遵循来源原则收集原理,在操作时往往要搞清楚项目过程中每一个环节的部门,所收集的测绘档案不但要包括测绘成果,同时也要包括每个生产环节的凭证材料,从而使所有的测绘成果档案都可以清楚的表示出它的生产过程和保存价值.

结论:大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写做档案管理员有发展吗方面论文范文。

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