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主题:财务会计论文写作 时间:2024-03-23

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摘 要:随着互联网系统、通讯系统及信息技术的进步,人类社会迈向了数字化时代.在该背景下,高校财会业务有了发展机遇的同时也遇到了很多挑战.基于此,高校一定要进一步完善现有的财务会计工作,保证和时俱进,进而推动高校的可持续发展.

关键词:信息化;财务会计;优化策略

财务数字化不只要借助计算机来完成核算工作,也并不是简单的会计电算化,财务信息化和会计电算化并不相同,其一种繁琐的项目,是基于网络、通信、计算机等先进数字技术设施,以科学的管理思想为依据,全面优化财务会计业务,严格控制和资金流有关的各种信息资源,创建并共享信息资源,避免出现信息孤岛,由此提高财务会计者的业务水平,给高校管理人员带来科学、客观、真实的财务数据分析依据,迎合相关人员对财会信息的需要,进一步提高校财会质量.伴随数据技术的日益进步,社会各界都开始创建信息化系统,有效提高了财务质量.全面开展财务数字化工作,是贯彻执行国家数字化发展战略的关键途径,对进一步提高我国财务质量具有非常重要的作用.

1 高校财会工作存在的不足

1.1管理制度不合理

高校财会活动管理制度不合理主要体现在如下几方面:①在大部分高校财会管理活动中,还没有采取数字化管理机制,这样很难确保财务数据资料的及时性和准确性,无法有效防止财会管理中存在的问题.②和以往的财会管理活动比较,财务信息化模式在操作方面存在明显差异.但是,由于相关业务人员缺少信息化观念,无法用创新措施来提高业务效率和减少财务风险.③针对大部分高校来说,其在数字化建设方面的软件投资力度不足,主要体现为软件建设差,技术性人才紧缺等.

1.2财务信息化资源库创建共享性差

我国政府无部门相继发布了教育数字化规范、会计电算化操作标准等文件,这对研发和使用财务软件起到了较大的规范作用.但是,各大高校內信息还没有完全同意,对数据的格式、采集方式等存在不同,财务会计人员基于财务管理的要求,并没有站在非财务人员的角度考虑信息的收集、共享,导致资源不能得到合理使用.早期针对财务系统基本数据初始化就没有制定出规范标准,没有考虑可调整型、可拓展性,造成后续的财务控制受到基础数据的制约,阻碍了业务效率的提高,限制到财务信息化的进一步发展.

1.3财务数据安全隐患

财会部门的业务人员大部分属于财务专业类人才,缺少网络安全运维及数字化管理类人才.但是,在财务数字化工作中,财务系统的运维基本上依靠企业或是自身的网络管理系统,造成财会数据安全防范出现了不能主动出击的局面.部分高校为迎合应用者的要求,公开了少数信息以供用户查找和浏览,这样就给财务数据的安全性埋下了隐患,在防止不法者入侵上要采取科学的预防措施.

1.4财会人员整体素养偏低

在高校经营发展中,财会活动起到了非常重要的作用.由此,对财会业务人员的素养要求很高,其不仅要具有扎实的专业理论和技能,还要掌握信息化系统和相关职业品德内涵.特别是在目前的信息化背景下,高校内财会工作者更需要具备综合发展的素养.但是,针对当前大部分高校来说,财会工作者通常会缺少时代和专业所需的整体素养.比如,无法熟练掌控软件操作方法、法律法规观念弱化、职业道德素质偏低等等.

2 信息化背景下高校财会工作完善策略

2.1制定健全的财会数字化管理机制

就高校内财会信息化来说,管理制度的科学性和有效性起到了重要作用.在建立相应的管理制度时,不仅要合理参考国家法律法规,还应当各项工作中建立出详细的、全面的管理机制.比如,在制定高校内部财会数字化管理机制上,要求做好组织管理机制、职工管理体制、设施管理机制、网络运作管理机制、软件和信息的管理机制、保密管理体制等各环节的工作.在建立财会信息化机制时,要根据内控体制,并配合信息化系统来建立完善的制度.高校内部财会管理任务要充分参考国内外先进的管理方法和思想,进一步优化自身财会数字化管理效果.

2.2制定统一的财会信息搜集标准

信息属于财会数字化建设和利用的前提,缺少资料,信息化就无从说起,缺少信息标准的信息化是混乱、低效的,并导致业务量增多.部分高校常常盲目使用财会软件,对其基本信息并没有基于财会信息化来建设,使得目前的信息不能和其他单位相符合,例如高校生的学籍信息和费用交纳软件不相符,造成查询、缴费等业务进度迟缓,不能迎合学生及高校教务部门的要求.

2.3创建统一认证,关键信息和网络相隔离的查询制度

大数据的出现及应用,使高校内各应用程序形成了一个有机整体,这给财务信息化系统的创建带来了较大的风险,需要对重要的财会进行加强风险防范,防止泄密.其具体要做好以下几点内容:①财务数据化能根据高校信息化综合门户认证,建立完善的身份特征,并和IP实现绑定,设置各种用户的应用权限,防止不法者获得相关信息资料[1].②财会数据资料要妥善存储,不能将数据只存储在1台电脑中,需要实行双机、双媒介备份,定时整理备份资料,备份资料应当不和网络相连,防止不法者入侵.③财会核心信息在指定网络中使用,和指定电脑相绑定,设置防火墙.要求查找相关数据时,要采取先传输至另一台计算机的模式处理,传输之前要先做好备份.

2.4强化财会内控,重视财会数字化人才培养

新时期,财会信息化,需要数据标准化、系统管理有序化,财务控制必须基于信息系统的特点对财会业务实现重组,防止人为干预,完善管理程序,从而降低财务风险[2].此外,财务信息系统的建立和使用,和财会人员的支持密切相关,需要根据大数据时代的特点,加大财务数字化培养力度,主要对信息化措施进行培训,增加财会工作人员对信息规范的认识,做好财务软件的基本数据控制工作,加大财会信息的数字化收集、信息化处理力度,进而不断提升财会数据应用水平.

2.5完善财会管理,增加财会管理数字化的共享性和稳定性

财会工作一般要具有保密性,在保证该特征的前提下,高校财会工作还要顺应时代及自身发展的要求,采用数字化系统,建立财会共享服务软件.在该平台下,高效统一处理各种财务业务、工资内容和学生缴费等各项工作,还可以促进高校内每个部门之间的交流、沟通和结合,进而实现资源的有效整合,加大资源的使用率[3].另外,在高校财会活动中,为建立信息系统平台,还要引入传统财会管理任务.针对高校实际情况,严格管理各部门和岗位,妥善解决各种互联网安全隐患并设置网络权限.在充分发挥软件权限功能的基础上,处理好数据信息的备份工作,进而不断增加财会业务的安全性.

3 结束语

综上所述,随着网络系统的深度发展,高校发展中出现了大量数据资料,需要对其进行科学、标准的分析和使用,挖掘数据资源的作用,进一步促进高校教育工作的顺利进行.财会工作是高校内部重要的任务,是各项工作正常开展的前提和保障,所以,要求采集多方数据,并对其进行分析和使用,不断提高资金的利用率,以促进高校教育工作的进行.

参考文献

[1]田建中,高惠凤,祝慧洁,李帅.高校财务管理信息化建设存在的问题和对策研究[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2017,19(01):42-46.

[2]高大正. 基于财务业务一体化的高校财务信息系统研究[D].天津大学,2014.

[3]盛其杰. e时代高校财务管理新模式探索——高校财务管理一体化[D].西北工业大学,2004.

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