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主题:管理模式论文写作 时间:2024-03-26

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摘 要:物资是企业财产的重要组成,关系到企业日常管理与经营,通过管控和调配企业物资,能够适应企业生产与发展的需求,从而降低企业成本,提高整体效益.就目前企业物资的现代化管理模式的内涵进行阐述,并分析一些需要注意的问题,最后提出模式的构建思路和执行办法.

关键词:物资管理;管理模式;问题;构建;执行

中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)03-0013-02

一、物资现代化管理模式的内涵

所谓的现代化管理模式,实际上是企业在现代化生产中,因需要满足客观的要求,通过调整物资管理和调配等综合方案下生成的新模式.在现代生产中、社会市场发展下的客观要求,往往对项目生产建设质量、速度、效益有较高要求,同时对于物资的需求量一般较大,如何管理好物资,以确保高效精准的资源调配,直接关系到企业的生产能力和市场竞争力.从目前趋势来看,现代化的物资管理模式主要应当具备几个特点:(1)精准性,通过相应的简化数据就能直观地反映出物资情况,同时在调配和使用物资方面具有明确的计划,实现精细化的运作;(2)快捷性,降低物资调配过程中的各种中间程序,提高物资供应速度;(3)有效性,物资管理的各项计划和制度能够切实执行,且通过物资管理,能够控制生产经营成本,提高企业效益.

二、需要注意的问题

第一,管理人员素质.企业负责执行物资管理的人员,普遍存在跨专业、低学历、学习能力不强的特点,原因在于企业日常经营的重点放在项目生产作业上,因而没有对物资管理形成足够的重视,这就促成了项目或部门负责人兼任物资管理负责人,或者是临时选用、随意任用物资管理人员的情况.由于专业能力的缺失,管理人员在从事物资管理时不能专业化、规范化地完成管理,造成管理计划存在缺失,增加风险和中间程序,进而扩大管理成本.

第二,管理制度.物资管理涉及到物资采购、验收、保管、配送、盘点等多个环节,其中物资可能经过不同的部门、地点,因此中间环节十分重要,为确保物资在转移、使用过程中无问题,必须根据不同环节下的管理工作设定针对性的制度.然而在实际操作中,由于过度追求项目生产,物资各层审批和登记存在随意性,所设制度既不能对物资进行全面管控,又不能得到应有的尊重和遵守,导致物资管理更加混乱,难以控制.

第三,管理技术.在物资管理方面的眼光不够长远,认为物资的管理无非是物资采购、保管、配送和使用,没有将物资管理与企业成本、生产效益有效地联系起来,加之学习能力不足,没有关注行业发展的实情,也不能快速地学习和引进先进的理论技术,造成管理技术和方法存在较大的滞后性.尤其是现在,虽然已经有企业使用了信息化的物资管理系统,却局限于系统固有的一些功能,没有思考提出更加全面的系统建设,例如物资供应商与采购部门之间,没有建成快速高效的信息通道,市场波动不能被企业快速掌握.此外,购销活动、企业内部物资配送也受到实物凭证的制约,不能快速调配物资.

三、模式的构建与执行策略

在确保用人专业化的基础上,对物资管理模式进行反复探讨和整改,优化部门效能,降低物资管理成本.

第一,细化分类.将物资进行分类,根据物资的重要程度制定对应的管理制度,科学分配采购资金、比例等.(1)必需物资.即企业日常管理和生产过程中需要的各类基础性物资,包括各类常用和必用设备、材料、工具,一旦缺失则严重影响项目生产进度和质量.由于需求度高、基数较大、价值较高或配给困难等原因,需要提前报备调配,重点监管使用.(2)特殊物资.即有特殊功用和价值的物资,该类物资的主要特点是容易出现市场短缺、配给不易、只在关键环节使用,由于该类物资在供应市场中属于高风险货物,因此需要企业有预见性地采购保存.(3)普通物资.为一些常见、易配给的物资,使用频率可能较高,易损坏和丢失,仍然需要建立动态监管档案,或者是直接由部门管理,物资管理人员定期盘点.

第二,制度建设.整合企业内部管控制度,实现物资、资金综合管理,融入后勤、绩效等要素,对企业物资进行综合控制,同时注意成本控制,必要时可实行定额计划.(1)动态监管.针对企业项目生产,制定预期计划,查验库房物资和供货网络是否就绪,对尚未就绪的及时弥补.同时,建立库房—部门双向量化信息比对,分析物资消耗变量,总结物资消耗情况,作为下一间期成本控制的参考,并对缺货进行补充.(2)制定责任制度.建立采购—库房—部门—一线完整的责任线,落实实物和资金指标,物资申领制度需由递交物资部门、申领部门和领导部门同时签署,对超量消耗物资、浪费物资等追究相應的责任.(3)物资转化制度.项目生产期间,应适当将资金转化为物资,提高生产效率.生产完毕期间,对库存物资进行清点,并酌情将部分物资转化为资金,回笼企业资金.(4)零库存制度.为节约场地,删选部分易采购、使用频率低、易配送的物资,采取代存预付或代存用后付款的办法,灵活采购和配送,降低企业库存管理成本.

第三,信息化建设.信息化技术实现了物资数据的快速传播,利用信息系统的优势,将物资进行科学分类,并纳入跟踪出入库记录、部门资源共享、物资调配指令传输、基层物资需求申请等综合功能,实现物资精细化和实时管理.将对应物资进行编号,登记实时盘点数据,建立物资调配的历史明细,汇总部门物资用量.企业物资管理人员、部门或项目生产负责人和有物资申领或调配权限的其他负责人,拥有信息平台登录操作资格,其他人员拥有查看权限,既减少了物资无序操作的情况,便于归责核查,又能实现公开化的物资监管.

除此之外,为适应现代社会及市场发展的需要,企业物资管理模式在传统模式的基础上应顺应时出一定创新,包括管理观念、管理体制、经营方式、产权制度等方面,以更好地发挥物流服务的优势.

四、总结

物资管理应当以企业的实际情况和参与的活动项目为参考,通过精细管理条目、落实管理细则等办法,使物资管理工作更加具体和明确.在此过程中,必然因为顺应发展下的模式调整而出现一些问题,这就要求应实事求是地升级管理理念与技术,持续稳定地保障企业利益.

参考文献:

[1] 贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].企业改革与管理,2014,(17).

[2] 桑延平.关于加强企业物资管理的策略探讨[J].经济师,2015,(6).

[3] 徐海霞.企业物资管理存在的问题及其对策探微[J].现代国企研究,2016,(8).

[责任编辑 刘娇娇]

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