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主题:公文处理论文写作 时间:2024-03-24

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我国近年来出台了很多规范企事业单位公文处理和应用的标准,并对公文处理提出了更高要求,要求企业在公文处理中做到“服务引导决策、服务发展基层”.企业的公文是管理企业、处理政务、记载生产经营等各种活动情况的常用工具.企业的公文处理是指运用“文件”这一工具,对机关工作进行处理和管理的一项工作,是传达党和国家方针政策,贯彻上级决策部署,发布规章制度,请示、答复问题,指导、布置工作,报告情况,交流经验的重要工具.公文处理工作的水平,不仅反映了公文处理人员的素质,也反映了机关的工作水平和工作作风.

公文处理 重点 几个问题

公文*、立卷、整理以及归档是公文处理的主要内容,和这些基础事务相关的还有发文*和收文*,企业优化管理,提高办事效率的具体体现就是公文处理,只有做好行政管理工作,使公文的价值真正发挥,才能为其他生产活动奠定基础.

企业公文处理中存在的问题

(1)制度建设方面的问题.

企业在公文处理中没有健全、完善的规范制度,促使公文处理缺少参考标准,不能满足各级单位的要求,影响到企业形象,缺少约束机制,使行文变得更加随意,达不到规范标准.

(2)公文行文的质量问题.

企业在起草公文时行文中心不明确、内容表述不清、结构混乱、逻辑性不强,空话、套话过多,缺少实质性问题和意见,审核应付了事,格式不统一等等.

(3)公文运转的效率问题.

企业公文审核、签发、报送流程不清晰,使发文变得混乱,影响到发文效率,行文前没有充分协商并了解行文背景,会签落实不到位,领导审核批复拖延,公文停留时间长,降低处理效率.

(4)公文处理的程序问题.

《党政机关公文处理工作条例》和有关细则、标准对公文处理的程序做出明确的规定,但很多单位办文不按程序处理.普遍的现象是公文不经过办公室的审核,便由负责草拟公文的职能部门直接交由领导签发,在领导签发后,再交由办公室处理,使办公室无法把握公文的动向,工作陷入被动;或者公文的签发是在主要领导签发后再交给分管领导,这不利于分管领导提出修改意见,从而影响公文的质量,导致工作开展的不便.

公文处理要正确把握的几个方面

(1)做好公文处理要完善制度、明确职责.

公文处理,贵在按章操作.这个“章”就是各级机关出台的有关规章制度.国家、企业所在地党委政府都有明确的公文处理办法和相关制度,企业应结合生产经营活动,参照国家和地方政府的制度,适时制定和修订企业的公文处理办法,使之成为企业公文*的主要依据.

(2)公文处理环节要严格程序、有序运行.

企业公文处理工作一定要讲程序、讲规范,这是公文严肃性和权威性的体现.凡涉及到规章制度、管理办法的公文,在办公室审核之前应由企业管理和法律部门对其合规性进行审查,以确保企业经济运行的安全,要严格按程序报送.不规范的公文要坚决不予上报.企业对外发公文尤其要严格把关,外发公文主要包括向上级单位报送的上行文和向地方政府、社会机构等报送的函件,这类文件的受文单位不是企业自身,因此一定要严格按照国家或地方政府的公文*要求处理,以免退文而影响公文运行效率.

(3)遵循公文处理程序,使公文处理更加有序.

在企业管理当中,不能随意拟写和发放公文,而是要在公文处理当中严格遵循既定程序和规范,这也是企业权威性的重要体现.就如同国务院下发的通知或者通告一样,神圣而不可侵犯,代表着国家至高无上的威严.公文拟写有很多的规范标准,工作人员需要学习拟写规范和要求以后才能行文.在行文过程中,会不可避免的涉及到相关部门的职权或者事项,可以事先和这些单位取得联系,协商认可以后才能行文.在签发公文以前,需要先交由办公室确认内容,对“行文是否妥当”进行答复,查看格式、文种、语言是否得当,对任何一个细节都严格审核和把关.在印制公文以前,还要送至企业决策人进行复核,查看“审批、签发”等手续是否完整,附件是否齐全,复核无误以后才能按照程序签发.另外,公文报送要严格按程序进行.

(4)公文要严格审核,努力提高审核质量.

一般来说,文稿拟写完成以后需要审核无误才能下发或者报送,主要从文字和语句上审核措辞是否严谨、是否有用词不当的地方;公文撰写人员要多阅读几遍公文,从中找出问题,并解决问题,因内容不合理退回的不能应付了事,也不能*代替拟写.首先,在公文审核过程中,需要严格按照行文效应原则以及企业对公文拟写的相关规定,检查是否有行文的必要,尽量减少產生企业层面的行文,因为企业发文数量多将使管理成本升高,控制好发文数量非常关键;其次,审核行文是否规范,企业如果不对公文规范性进行审核,将难以对越级报文、一文多事、报送多个单位等情况进行排查,对企业造成不良影响,由此,行文以后在确保格式以及内容都无误以后还需要审核行文规则,使公文整体上更加规范、标准,提高企业在各级单位中的形象.此外,审核政策内容,公文拟写涉及到国家法律规范或者条例时,要尽量不和之矛盾,一切依照国家标准行文.

结语

综上所述,在企业经营管理当中,公文是非常重要的行政工具,也是企业管理中经常应用的,通过公文处理能够看出一个企业的行政能力、办事能力以及内外部形象等等.由此,必须加强公文管理,从行文、收发、报送等各个流程上进行优化,处理好各方关系,从公文处理各个环节上、审核质量上以及制度构建上加强改进,及时发现问题、解决问题,这样才能使公文处理的效率和质量提高,为企业其他经营活动开展奠定基础.公文处理人员应努力提高自身的政治素质和文化素质,搞好公文运行管理,提高公文*质量和效率,是企业办公室“以文辅政”和“以文立室”的要求,搞好企业办公室公文处理工作,须紧紧抓住公文处理过程中存在的主要问题,从工作程序、制度、流程、要求、人员素质等全方位加以改进,才可以从根本上提高公文处理工作质量和效率.

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[5]方庆华.确保公文有序高效运行规范企业公文制发管理[J]钢铁文化,2012(8):29一30.

结论:适合不知如何写公文处理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于文件处理软件论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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