如何做好当前单位办公室档案管理,本论文主要论述了档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
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摘 要：办公室档案管理是单位日常管理工作中的重要内容,其对单位自身的发展有着重要的意义,本文简要分析了单位办公室档案管理现状,指出了当前单位办公室档案管理工作中存在的问题,并针对性的提出了相关创新对策,旨在提升单位办公室档案管理水平.
关键词：单位；办公室档案管理；创新
办公室档案管理水平是衡量一个单位未来发展的重要标准,其对单位内部工作效率和工作质量有着重要的影响,当前许多单位办公室档案管理工作中还存在一定的问题,基于以上,本文对如何做好当前单位办公室档案管理创新做了简要分析.
一、单位办公室档案管理现状
(一)对办公室档案管理工作认识不足
当前大部分单位并没有对档案管理工作形成具体的认识,不了解办公室档案管理工作的重要性.首先,单位的领导不够重视办公室档案管理工作,没有形成一种良性的档案管理工作压力,没有将档案管理工作指标纳入到年度考核中,这就使得办公室档案管理人员丧失了工作的积极性,此外单位对于档案管理工作投入的资金和相关硬件设备都不足,从而降低了档案管理水平；其次,办公室档案管理工作人员没有对自身工作形成重视,认为自己的工作可有可无,并没有形成档案管理工作的责任心,致使在日常的工作中经常出现疏漏,制约了办公室档案管理工作的发展.
(二)对现代信息化技术应用不足
虽然当亲信息技术、网络技术蓬勃发展且应用广泛,但受限于单位对办公室档案管理的不重视,单位办公室档案管理工作的信息化水平并不高,对于信息技术的应用不足.网络技术和信息技术的应用能够给办公室档案管理工作带来极大的便利,但许多单位不重视办公室档案管理信息化,认为要实现信息化就要投入过多的资金和信息化设备,这种想法和观念是错误的,办公室档案管理工作的信息化价值并不是资金和设备能够体现出来的.
此外,办公室档案管理工作人员对于信息化设备的了解程度不足,应用信息化的意识和能力不足也是制约单位档案管理信息化进程的重要因素[1].
(三)高素质的办公室档案管理人才缺乏
单位办公室档案管理工作是一项系统性、专业型、综合性的工作,其对从业人员的素质能力要求较高,但就目前来看,单位对于办公室档案管理工作专业人员的配备并不完善,许多单位的办公室档案管理人员是由其他部门的人员*,这就大大降低了办公室档案管理工作的专业化；此外,单位没有专门的培训来提升现有的办公室档案管理工作人员的专业素质也是导致办公室档案管理人才匮乏的重要原因.
二、单位办公室档案管理创新对策
(一)创新并完善办公室档案管理制度
制度是管理工作的前提和基础,要想从根本上做好管理工作,健全的管理制度不可缺少.对单位办公室档案管理制度进行创新能够规范单位领导以及档案管理人员的行为,能够提升单位对于办公室档案管理工作的重视程度,对管理制度进行创新和完善能够将办公室档案管理工作进行细化,推动办公室档案管理工作的进程；此外,完善的管理制度能够从实际情况出发,提升办公室档案管理工作的实效性,通过相关制度,办公室档案管理部门能够依照制度申报资金及硬件设备,这就为提升办公室档案管理水平提供了物质基础；最后,传统的粗放型管理制度不利于办公室档案管理工作的落实,创新并完善办公室档案管理制度能够让员工自觉遵守相关制度规范,加强办公室管理工作的落实,提升管理效果.
(二)提升办公室档案管理人员的专业素质
科学技术是第一生产力,人才是科学技术的载体,由此可见,想要提升单位办公室档案管理水平,提升办公室档案管理人员的专业素质是重中之重,办公室档案管理是一项系统性、综合性的工作,因此对于工作人员的专业水平和专业素质的要求较高,单位首先要明确办公室档案管理工作中的各个岗位,根据具体的岗位来积极选拔先进的管理人才,同时要对上岗人员进行岗位培训,保证办公室档案管理工作的专业化,例如单位可以通过开展能力拓展活动实践等方式来提升办公室档案管理人员的专业素质和责任心.单位应当加强和办公室档案管理水平较高的单位进行交流沟通,让本单位办公室档案管理人员认识到自己的不足,积极借鉴经验,完善自身,只有这样才能够促进整个办公室档案管理人才队伍的不断优化.
(三)提升档案管理信息化水平
随着科技的发展和社会的进步,网络化和信息化逐渐应用到了人们日常生活和共走中的各个领域,且应用范围呈现不断扩大的趋势,由此可见,网络化、信息化将是人们未来工作和生活的重要助力.对于单位办公室档案管理工作来说也是如此,通过先进的信息技术和网络技术的应用能够有效提升办公室档案管理工作效率,对提升办公室档案管理工作水平有着重要的意义[2].
具体来说,办公室档案管理部门可以利用缩微技术、光盘技术、信息技术、声像技术、数据库技术等技术来实现办公室档案管理工作的信息化和数字化,可以通过信息技术和网络技术来建立办公室档案管理系统,通过建立数据库的形式来保存相关办公室档案,建立办公室档案的信息资源,同时可以建立检索系统,这就极大地方便了对办公室档案的管理,提升了管理效率.
三、结论
综上所述,办公室档案管理工作水平能够一定程度上显示出单位内部工作效率和整体的经营管理状况,当前许多单位的领导和员工对办公室档案管理工作并不重视,专业的管理人才匮乏严重,管理工作信息化水平较低,本文针对这些问题,提出了创新管理制度、提升工作人员专业素质以及办公室档案管理工作信息化等创新措施.
参考文献：
[1]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理和科技（中旬刊）,2015,01：26-27.
[2]关亮,陈玲玲.事业单位加强办公室档案管理的创新性研究[J].办公室业务,2013,23：160.
结论：关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文怎样管理档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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