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主题:档案管理论文写作 时间:2024-04-16

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随着社会文化的繁荣和发展,广播电视事业也在飞速成长,但在基层广播电视台的宣传档案管理工作中还存在诸多问题和不足,从而制约了广播电视宣传档案社会功能的充分发挥,因此,采取有效的防范措施来加强宣传档案规范化管理工作显得颇为重要.

基层广播电视台的宣传档案,不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积,而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库,具有独特开发利用优势.这些史料不仅 是广播电视台进行日常节目播出、工作检查考核、宣传工作考评、稿件评先评优的重要依据,也是留驻文明足迹,维护历史真实的原始资料.因此,搞好宣传档案资料的管理利用非常重要.如何搞 好宣传档案资料的管理和利用,本文对基层广播电视台的宣传档案规范化管理提出几点建议:

一、首先要建立和完善广播电视宣传档案管理机制

只有建立长效管理机制,才能将基层广播电视台的宣传档案工作抓实抓好,才能适应新形势下的广播电视工作的要求.为此,要加强领导,明确单位一把手是宣传档案管理工作的第一责任人,层层落实责任;要完善制度,应根据有关规定和业务规范,明确规定应归档的重大事项宣传档案范围,将重大事项声像档案的归档工作作 为宣传档案工作的重中之重,对具有专业特色的声像档案实行制度化管理,为及时齐全完整归档提供保障.

二、提高宣传档案工作者的综合素质和业务能力

宣传档案工作者不仅要掌握丰富的档案资料收集、整理、保管、利用的基本知识,而且要有广博的现代知识技能,还要根据各级工作情况和具体任务来规范、完善宣传资料的管理,采取有效的保护措施,以更好地提高利用效率.要从思想意识上重视宣传档案工作,单位要创造条件,提供学习条件,派宣传档案管理人员参加各级业务部门的培训学习,通过多种途径提高宣传档案工作者自身的综合素质和专业水平,掌握了解广播电视部门宣传报道视角的社会活动对宣传资料的需要,借助现代科学技术应用于其管理,以适应当前广播电视宣传档案工作任务的开展.

三、完善设施,对宣传档案资料进行规范管理

在保存各类宣传档案资料时,应结合实际情况,按照标准设立专门的宣传档案库房,配备专职宣传档案管理人员,配置符合不同载体的宣传档案保管条件的档案装订工具.在保存资料时,应根据素材带的不同进行分类标识、编目登记、放置.实行微机检索管理,同时从长久保护和利用考虑,注意库房防尘、防光、防潮、防火、防盗、防磁、防高温.室内放置灭火器、除湿机,安装空调,严格控制库房湿温度.防止发霉、磨损、变形、脱磁,对破损的文字稿进行修补、复制、整理,尽量延长保存时间,保证宣传档案完好无损,以利于宣传档案资料保管利用.

四、规范管理,形成科学规范的宣传档案资料收集管理程序

实施规范管理,编辑记者每天深入第一线去采访、拍摄,形成了大量的具有参考、利用价值的第一手资料,它是来自现场的第一手资料,是历史真迹,而不是事后另 行编录和随意收集来的.对收集上来的宣传档案资料要根据国家广播电视部、国家档案总局颁发的《广播电视宣传档案、资料管理办法》,结合本单位实际,建立一 套完整的宣传档案资料管理方法.节目制作播出后把文字稿、音像素材进行分类归档、排列、编目,然后刻录数据光盘,进行标识说明,对图像资料进行数字化压缩 储存,电脑管理,做出详细目录检索,统一管理.可以避免记者重复采访、摄制,降低成本,提高节目质量,丰富节目内容,充分满足宣传工作的需要.

五、正确确定宣传档案资料的保管期限,提高宣传档案的使用价值

对收集起来的宣传档案资料在归档前要进行必要的技术鉴定.鉴定的内容包括:首先审定该资料是否有归档价值,衡量宣传档案价值的基本观点有三 个:全面观点、历史观点、发展观点,然后确定归档的资料应划归到何种保管期限內,进行宣传档案鉴定.

六、加强广电系统宣传档案和社会公众的沟通和交流

宣传档案信息服务应切实走入社会公众生活.具体地说,应加强宣传档案编研工作,推广相关成果,创造更多健康向上、群众喜闻乐见的文化产品去占领市场,巩固 国内的文化阵地.要加强和广大广播电视用户的联系,通过沟通和交流,获得信息反馈,明确改进今后工作的重点,多层次、多方位地满足社会公众对广播电视宣传 档案的信息需求.

结论:适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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