新形势下科技档案信息化建设和,本论文主要论述了信息化建设论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
信息化建设论文参考文献：
[摘 要]目前,科技档案管理中主要存在管理模式比较落后、管理手段不够先进、管理人员水平较低、管理制度不够完善等问题.在科技档案管理信息化项目建设中,相关人员必须明确建设目标、制定建设原则、规划建设内容、總体框架构建、功能结构要求、注意主要问题等,促进科技档案信息化建设取得良好的效果.
[关键词]科技档案；档案管理；信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.106
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0169-02
随着信息技术和网络技术的快速发展,信息化建设已成为各行各业建设和发展的重点,它在经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色,科技档案基础业务建设也开始向信息化建设转移,建设步伐直接影响了科技档案事业的发展.相关人员只有充分认识到科技档案信息化建设的重要性,才能更好地促进科技档案的科学化、系统化、自动化管理,进一步提高科技档案的服务效率、促进科技进步、推动科学社会发展.
1科技档案管理中存在的主要问题
一是管理模式比较落后.由于受管理干部和工作人员对信息化建设认识不够,管理理念落后,局限于传统的管理模式的影响,科技档案服务效能低下,无法满足当前社会对其的要求,不能更好地为科技创新做好服务工作.尽管有的单位或部门逐步增加了科技档案信息化建设投入,但工作人员信息管理技能不足,导致部分信息化管理设施处于闲置状态,没有更好地发挥应有的作用.
二是管理手段不够先进.科技档案作为人类智力劳动的产物,是科研生产活动全过程的真实记录,是重要的技术资源,它是一切重要的科技活动中产生和形成的技术图纸、文字材料、计算机材料,以及声像等形式的科技文件材料转化而来的,具有现实性、专业性、成套性、多样性的特点.传统的管理手段严重影响了科技档案作用的发挥,不利于科研工作的有效开展.
三是管理人员水平较低.由于领导不重视档案管理人才队伍的建设,缺乏人才队伍建设总体规划,安排管理人员较为随意,许多管理人员还从事其他岗位的工作,人员流动性比较大.加之管理人员没有经常性的专业知识、专项技能培训,也没有自我学习和教育的意识,很难提高科技档案管理队伍的综合素质,其专业管理水平以及业务能力参差不齐,整体管理水平较低.
四是管理制度不够完善.调查发现,许多单位没有科学、合理及规范的科技档案信息化的管理制度,有制度的也比较简单,不够细化,重要的信息化管理流程也不规范.尤其是一些单位档案借阅利用制度不严,加之没有科技档案信息备份管理制度,安全防护措施不到位,科技档案丢失严重.
2科技档案管理信息化项目建设
如今,信息化、数字化产业的高速发展,影响着科学管理和国民阅读的方式.科技档案管理信息化项目建设,能够将分散的档案进行数字化加工、科学化管理、便捷化利用,满足用户的信息消费习惯和需求方式,对今后的科技研究具有参考、传承和发展的作用,促使科学技术向现实生产力渗透和转化,促进科学技术的创新、生产力的发展.
首先,明确建设目标.项目建设前期要做好调研和规划,通过科技档案管理信息化项目建设,实现科技档案管理自动化,实现科技档案纸质资源的数字化建设和永久保存,实现集成于统一管理平台,具有发布、检索、全文浏览等功能,为用户提供更加高效、便捷、多样的数字化服务,提高资源利用效率,推动科技快速发展.
其次,制定建设原则.坚持不重复建设及尽量降低成本的原则,在信息化建设中,根据建设目标制定建设内容,规划建设流程,降低建设成本.坚持资源整合的原则,在具体项目中,尽可能和建设经验较丰富的数据加工商合作,并对已有的电子档案进行整合.搭建的信息化平台应该便于检索、使用和统计.坚持特色原则,在信息化项目建设中,紧紧围绕本馆的馆藏特色,建设成人无我有、人有我优的特色数据库.坚持用户需求为重的原则,时刻以满足用户需求为出发点,通过信息化建设,达到有效管理和利用的目的.
第三,规划建设内容.将档案馆馆藏中的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片以及录像带等科技文件资料,通过数字化处理,运用自动化管理系统手段,把档案信息、接收、传递、存储、开发以及利用等环节通过网络化,提供高度共享和有效利用,促进科研生产活动有力开展,从而创造更大的经济效益,提高科技档案的使用价值.其内容可分为案卷级和文件级两级,信息文件可采用TXT、XLS、DOC等文件格式.
第四,总体框架构建.科技档案信息化建设项目的过程复杂、性能要求高,相关人员必须全面考虑基础支撑平台、资源、系统功能和应用平台功能,做到统一设计、逐步细化、模块化,保证项目能够顺利实施,达到预期目标.其一,系统支撑层：主要支撑系统平台运行的基础模块,包括数据库管理、数据挖掘等.其二,资源层：主要实现平台运行所依赖的各种资源的整合和管理,同时对平台运行过程中产生的资源进行组织和管理.其三,应用平台层：包括项目建设的三大功能,即网络互动、资源共享、移动学习.其四,后台管理和系统功能层：在后台对资源平台进行管理,实现对资源、用户、权限、质量等的管理.整体框架设计需要结合任务的特性,实现规模性、可分割性、多样性、高价值性；整体框架需要依托网络实现,整体框架设计需要提升任务完成质量,确保核心档案资源的高质量.相关人员需要考虑用户特质,吸引用户参和,提升工作质量.整体框架设计应该强调内部联动性,各个部分环环相扣,相互影响,形成整体.
第五,功能结构要求.科技档案的信息化建设项目,所需要档案数字化处理的核心任务及功能主要分为：纸质科技档案的数字化存储,包括纸质科技档案的数字化和信息录入；文献文本化图片识别,包括OCR识别和人工识别；有关纸质文献的关键词标注；数字化后档案存储及管理,包括网络平台建设、数字化资源库建设、后台管理系统建设；数字化资源整合和共享,做好资源的推荐和数字资源查阅.
结论：关于本文可作为相关专业信息化建设论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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