做好建筑工程项目档案管理,本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
档案管理论文参考文献：
摘 要：随着社会经济的持续发展,建筑业也是日新月异,迎来了大好的发展机遇,建筑施工过程变得越来越规范.在建筑施工过程中,工程项目的档案管理工作受到了人们的广泛关注,工程档案不仅直接代表整个工程的优劣,更是一种有力的参考依据,出现工程问题时,可以进行参考.本文根据整个建筑行业发展情况,对建筑工程项目中工程档案的管理进行了深入研究,为后续档案管理工作提供理论基础.
关键字：建筑；项目；档案
得益于我国经济的快速发展,全国各地的建筑工程规模日益增大.随着建筑工程领域的发展和深入,工程档案的数量也会越来越多,难度随之变大.因此,相关部门应该不断地提高对工程档案管理工作的重视程度,创新性地利用各种现代化的技术手段和工作模式,提升本身对工程檔案管理水平.
1 工程档案管理的意义
1.1 工程档案管理的概念
档案,顾名思义是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.工程档案就是指在工程建设管理过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的载体材料.建筑工程项目是由项目设立、项目决策、项目施工等众多环节组成的,而工程档案是建立在项目设立阶段,即前期阶段.工程档案对工程项目的意义重大,如果没有对档案进行管理和保护,那么建筑工程也就不能进行正常的施工作业.
1.2 工程档案直接体现工程质量
人民对住房的需求越来越大,相应对住房质量的要求也会越来越高.而建筑工程的质量是衡量建筑工程安全性的首要指标,需要建筑单位严格地保证项目质量,对施工过程中的每一个环节都要严格把握.同时,工程质量的好坏也需要由完整的工程档案来决定,在工程档案的基础上对工程施工的技术、材料、工艺、进度进行详细的数据分析,采用先进的技术手段进行对数据的综合评测,并得出和之相应的质量检测报告.工程档案会对工程建设过程中的施工材料、机械、环境、人员以及施工方法进行详细的记录,针对各种在工程中可能会出现的因素进行汇总,保障施工质量.另外,在工程中工程档案管理也是工程验收的一个重要的环节.工程档案中记录着工程的各个方面,专业的工程验收部门会基于工程档案对建筑工程进行执法检查.随着验收检查的标准越来越严格,施工方若保证质量,必须在实际施工过程中对每一个环节进行详细的记录,及时发现问题,保证施工质量.
1.3工程档案为整个工程提供参考依据
工程档案的建立可以为整个工程提供更为细致的参考依据,工程档案在施工过程中会详细记录每一个工程环节,如果其中的某一环节出现了问题,可以以工程档案为参照依据进行追责.工程档案会记录所用人工、材料以及机械的详细用量,参考工程档案可以对整个施工成本进行宏观的调控,故工程档案的建立可以大大提高工作效率,所以工程项目档案对于整个工程来说是非常重要的参考依据.
2 目前建筑工程档案管理中存在的问题
2.1 管理意识薄弱
如今在大环境下,仍然有很多施工方企业没有意识到工程档案管理的重要性,管理意识比较落后,甚至质疑档案管理工作的意义.此外,仍然有很多公司沿用落后的传统的管理模式,管理意识非常薄弱.
2.2 档案管理制度的落后
我国相关政策明确规定了建筑工程管理工作的相关要求,但是在实际工作中,严格执行的企业不多.这说明企业内部存在缺乏有效的管理制度问题,同时在管理的过程中也没有专门人员进行工作.
2.3 缺乏专业管理人才
很多企业对于具有专业知识人才的需求量非常大,但是对专业管理工程档案的人员需求不大.随着社会的发展和进步,大量的专业档案管理模式出现,相应的专业管理人才仍然缺少.缺少专业的人才,就会挪用其他专业的人员进行项目档案管理工作,使得工程档案的管理工作既耗时又费力.
3 施工方在工程档案管理中的作用
在整个的工程过程中,施工方的作用弥足重要.施工方需要对整个工程过程中的每一个关键点进行质量抽查,并对所有的质量数据和文件进行收集和整理,对工程档案管理工作进行详细谨慎的处理.
3.1 培养管理意识,加强了档案管理教育
在整个工程施工过程中,工程档案管理工作非常重要,同时,施工方在其中有至关重要的作用.首先,施工方单位应深刻意识到建筑工程档案的重要性,花费大量的人力、物力提高管理效率,摒弃传统落后的管理模式,利用最新的技术和理念进行相关管理工作.其次,积极招聘专业管理人才.对于施工方企业而言,工程档案的管理是核心竞争力,对于自身企业发展和促进建筑行业正规化发展具有重要作用.随着档案管理技术的不断提高,人才战略显得尤为重要.招聘优秀人才进行科学合理的管理工作,不但可以使企业减少不必要的财力支持,还可以使企业管理队伍年轻化,创新氛围更加浓厚.档案人员在工程前期进入施工现场,对档案管理工作建立一个大局观,对管理工作统筹规划,避免因前期准备工作不足到后期出现资料数据丢失遗漏现象.此外,及时和相关负责人签订责任书,减少了工作失误.
3.2 建立完善的档案管理制度和完整的控制组织体系
施工方在进行档案管理工作中,拥有一套专业的管理制度,首先会在企业内部建立工作小组,专门负责管理工作.不断地进行档案管理教育工作,强化全员管理意识,建立完善的档案管理制度,上到项目经理,下到基层员工,不断地深入学习,全体员工的参和才是开展档案管理工作的基础.另外,相关政府部门对建筑档案管理工作的重视,对施工方企业来说意义重大.
3.3 建立了高效的工程档案管理机构
施工方会在公司内部建立一个由经验丰富、工作高效的人员所组成的管理机构,这些人具有一定的档案管理知识储备,认真严谨的对待工作,完全面把握和完成档案的整理、归档等工作.另外,施工方应建立完整的控制组织体系,施工方按照档案控制计划和各个负责单位签订档案控制目标责任书,由专门人员进行档案控制工作.
3.4 建立有效的考核机制
施工方对进行工程档案管理工作的专业人员进行考核,加深对档案管理工作的重视和专业知识的考察,并且按照施工方和各个负责单位签订的责任书,对参和工作的专业人员进行责任目标现阶段执行情况的考核,建立奖罚制度,对认真负责的优秀员工进行奖励,对消极对待的员工进行经济上的惩罚.
3.5 强化了档案验收工作
在进行完整的工程档案整理工作之后,需要对档案进行验收工作.档案验收工作是对已经完工的工程档案按照相关对丁程序检查之后,确认此工作是否复合验收标准并且可以归档的一个重要的环节.施工方会收集工程档案文件,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图.如果工程档案管理工作没有达到验收标准,是不允许竣工和*和各个负责单位的工程金结算手续的.
4 结语
随着我国经济的快速发展和建筑行业的蓬勃发展,以施工方为主导的工程档案管理工作变得尤为重要.相关部门应该重视管理工作,完善工程档案管理制度,加强对档案管理人员的专业技能培训,促进建筑业的可持续发展.
参考文献
[1]王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗,2013,（04）：375-376
[2]张云峰.浅谈施工方在工程项目管理中的问题分析及对策[J].城市建筑,2013（20）：132-133.
[3]林宝玲.关于施工方在工程管理中的作用探析[J].河南建材,2018（01）：76-77.
[4]浅谈建设工程档案的全过程控制[J].科技广场,2009（2）：194-195
[5]建筑工程档案管理中问题及解决思路[J].品牌战略和电子商务[J],2006
结论：关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
如何做好工程项目档案管理
摘 要：工程项目档案是在工程建设活动中直接形成的，经过鉴定、整理并归档，具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。项目档案管理是工程建设过程。
建筑工程项目成本管理和控制
摘要：建筑工程项目成本占据着建筑企业成本支出的主要比例，建筑企业要实现利润目标、稳定发展和进一步壮大，就特别需要做好建筑工程项目的成本管理与控制。
会计核算在建筑工程项目成本管理中作用分析
摘要：随着社会经济结构的不断转型，工程建设发展项目逐渐扩大，在这个过程中，会计核算发挥着关键性的作用。综合来看，建筑工程体系是我国基础经济体系的。