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主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-16

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摘 要:本文以CNKI为数据来源,选取近5年来以“档案管理”为主题的档案学期刊上的文章,就档案收集、整理、利用三大方面进行系统的计量分析,以探索当前档案管理研究的热点,并深入分析其内在原因.

关键词:档案管理 收集 整理 利用 文献计量

Abstract:Based on the data from CNKI.It pro-vides statistical analysis to the papers related to thethesis‘archival management’published in archivaljournals in the past 5 years.According to analyzingthe development trend from archival cOllection archi-val arrangement and archival use aspects.it ex-plores hot spots in archival management currentlyand analyzes the deep reasons behind the hotspots.

Keywords:Archival management;Collection;Ar-rangement:Use:Literature metrology

档案管理研究是档案学研究的基础及关键研究领域,档案学界对档案管理的理解主要分为广义上的理解和狭义上的理解.随着档案事业的发展,档案管理具象和细化的特征日益明显.基于此,本文所涉“档案管理”为狭义上的理解,它区别于广义上的“管理档案和档案事业的活动”,主要包括档案实体和档案信息的管理工作,其完整的工作流程涵盖档案的接收和收集、分类整理、价值和期限鉴定、保管和修复以及提供各种档案服务和利用工作.同时,笔者综合档案学界对档案管理的狭义界定,在参考华林、陈忠海、邓绍兴等学者观点的基础上,将档案管理细化为档案收集、整理、利用三大方面.围绕档案收集、整理、利用,本文将文献计量方法应用于档案管理发文统计研究,横纵向对比档案收集、整理、利用的发文数量、被引频次、下载量等定量指标,以期探索近年来档案管理研究的热点、发展趋势并深入分析其内在原因.

一、文献计量的数据来源和分析方法

以CNKI全文数据库“档案学、档案事业”中的“收集和整理、保管和利用、公布、出版”为数据来源.基于文献计量规律,并参考文献引用率等指标,本文以5年为一个计量周期,选择检索时间为2008年1月至2012年12月(2008年后,相关研究进入蓬勃发展阶段)的相关研究文献,考量该周期内档案管理研究的发展规律.检索文献集中在2015年《中文核心期刊要目总览》公布的档案事业类9种核心期刊上.在参考傅荣校等人在档案学热点问题分布调研中热点统计的办法,在被引频次和下载量临界值的选择上,为有效提取热点词,档案收集、整理和利用的文献量不少于15篇:将收集和整理环节的被引频次设为2,下载量的临界值设为100次;利用环节的被引频次设为10,下载量的临界值设为500次.具体的分析方法上,采用纵横向比较分析法,纵向分析档案收集、整理、利用各环节发文数量特点;横向分析档案收集、整理和利用各环节的发文总量及发展趋势等.考虑到引文分析法具有一定的滞后性,笔者拟通过实时统计下载量来弥补不足.

二、纵向对比研究

(一)近5年来,“档案收集”的整体发文量略有回落,年均发文量变化不大;其研究重点是新环境下档案收集工作、档案馆藏资源建设、档案收集的缺漏问题、特殊档案收集、档案收集理论

1.“档案收集”在核心期刊上的整体发文量略有回落,年均发文量变化不大,且在2008年达到最大发文量.涉及“档案收集”的发文量共计392篇,年均发文量78.4篇,其中在核心期刊上发表127篇,占总量的32.40%.

2.关于“档案收集”方面的研究体现在:(1)新环境下的电子档案采集研究.网络环境下电子档案的采集范围、方法,包括电子签名的电子文件采集对策等一系列问题展开研究.如周文佳等探讨了自动捕获软件结合人工鉴别采集归档电子文件的方法;陈勇等探讨了实施《电子签名法》对电子文件归档管理技术、方法的影响;许存芝则对高校各类业务电子档案信息全方位采集范围进行了探讨.(2)从档案收集环节入手,探讨如何做好馆藏档案建设和整合优化档案资源.潘积仁等在档案资源建设中提出将分散于各部门的各门类档案集中统一管理的策略;在丰富和优化馆藏上,提出除国家*(在国家档案馆法定的收集范围)外,允许和鼓励民间*对国家、社会有保存价值的档案等.(3)反思档案收集工作中的问题,尤其是如何消除收集缺漏对档案管理工作产生的障碍.如蒋如原在分析归档材料收集不全原因的基础上探讨了相应的对策;贾玲等则从单一立档单位入手,探讨了立档单位内各部门间如何互相配合以防止文件遗漏归档等对策.(4)基于宏观视角探讨非物质文化遗产及记忆工程建设中的档案收集工作.如周平等就如何收集非物质文化遗产档案资源,优化其配置和管理等问题进行探讨,提出社会力量及民间团体的专业优势是促进非物质文化遗产保护、传播的关键;吕红则从记忆工程的视角探讨了档案收集工作,提出档案收集应边收集、边保护、边利用,突破传统的“收、管、用”方式等.同时,档案收集工作的重要性及收集工作中存在的无法收集、延迟收集、收集成本、效率等问题也引起较多关注.

(二)近5年来,“档案整理”的整体发文量保持稳定,在核心期刊上的发文量略有下降;其研究重点是新环境下的档案分类方法、档案保管单位、专门档案整理研究

1.整体发文量保持稳定,在核心期刊上的发文量略有下降,且在2008年达到最大发文量.涉及“档案整理”的发文量共计317篇,年均发文量65篇,其中在核心期刊上发表131篇,占总量的41.32%.

结论:关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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