气象系统人事档案管理问题,本论文主要论述了人事档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
人事档案管理论文参考文献：
摘 要：随着气象事业在社会发展中地位的不断提高和气象服务领域的不断拓展,原有的气象人事档案在收集、整理中出现的各种问题.本文根据实际情况,浅析气象人事档案工作中面临的问题及解决办法,使气象系统人事档案能够协调、可持续的发展.
关键词：气象系统 干部 人事档案 管理
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,和个人职务、职称、工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据.随着气象事业在经济社会发展中的地位不断提高和气象服务领域中的不断进步,对于干部人事档案的管理要求、标准及方法也发生了变化.但在实际的人事档案工作整理中存在着一些较突出的问题.
一、气象人事档案管理存在的问题
1.档案材料尺寸不统一.从气象部门建站以来,人事档案已有60多年的历史,最初的归档材料有白纸、稿纸、16K纸、B5纸、A4纸；不同时间、不同年代、不同单位形成的材料很难保持同一尺寸,而我们现在接收的学生档案材料以及表彰材料等几乎都是A4纸标准.因此对小于或大于16K纸的都要进行折叠或剪裁,有时裁剪严重损坏了档案的原貌,造成档案材料不必要的损失,严重破坏了档案的完整性.2012年开始规定人事档案使用统一国际标准A4纸,档案盒尺寸也进行了新的升级,这样和2010年档案目标考核中规定的16K存在极大的冲突,由最早稿纸裁剪成B5尺寸,后来放大到16K,直至现在的国际标准A4纸.材料尺寸的不统一,直接影响了档案材料的整齐、美观.
2.“三龄一历”认定标准有待统一.自2002年机构改革后,气象部门分为公务员、事业二种编制,公务员录取以及副科级以上干部的选拔任用越来越严格.我们在档案整理中发现,很多同志的出生日期、工龄、党龄和学历出现不一致,有的年龄和身份证上的年龄不符,前后混乱,最多的能够出现5-6个不同的日期,主要出现在入团申请书,接班时的招工登记表或体检表,义务兵登记表,甚至不同年代的干部履历表年龄填写都不一样.这样对于领导干部的晋升、选拔、任用、退休时间等的界定就出现了分歧.
3.人事档案现代化管理技术有待进一步增强.随着气象事业的快速发展,软硬件建设日益提高,中国气象局统一开发使用人力资源信息管理系统,将每位干部的纸质档案尽可能详细地录入到人力资源数据库中,但由于最早使用人力资源操作系统人员对新技术掌握不够,录入时存在很多的错误信息,录入不完整.人事部门人员少,更新不够及时,造成我们现在的使用中,不能够完全脱离纸质档案.在干部选拔任用等重要事项中要查找纸质档案进行确定,大大影响了电子档案的使用效果.
二、气象人事档案管理存在问题的解决办法
1.加强领导,提高对人事档案材料重要性的认识.领导重视是做好人事档案工作的保证.气象系统领导要重视人事档案工作.一是要加强硬件建设,确保硬件设施符合档案达标要求,对于档案资料软件开发,硬件升级等经费需求,领导要给予大力支持.二是要保证人员到位,挑选具有强烈的责任心和事业心、对工作能忠于职守的人员担任.二是要加强和上级档案管理部门的沟通,学习先进的管理技术,及时了解干部人事档案管理的特殊要求,使档案管理人员能够熟练掌握档案工作的基本要点和知识.
2.严格把关,确保进档材料的真实、准确.对于人事档案管理人员,提高责任意识,每年进档的材料,要认真审核,严格校对,保证进档材料的连续.
3.加强人力资源信息系统的开发利用.随着气象部门人力资源信息系统的开发利用,将本单位干部信息进行整理、分析,以便于领导和上级干部了解干部队伍的发展趋势,为各级领导选拔、任用干部提供准确数字的依据.其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计、奖惩情况、年度考核、教育培训、历次工资变更、语言等特长统计,离退休情况、编外人员统计、在职减员、离退减员等方面,其涉及面之广,数据量之大可想而知,若利用人工进行统计,至少要经过统计、整理、分析三个阶段.这种统计过程存在几个明显的问题,一是统计资料缺乏准确性、及时性,需要花费大量的人力、物力、财力等.人力资源信息数据库建立后,我们根据需要筛选干部的个人情况、简历、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,极大地提高了人事工作的准确性和工作效率.
综上所述,人事档案管理工作是一项具有长期性、复杂性的工作.只有从档案管理过程中不断总结,健全机制,并将总结经验反复运用到管理的实践中,才能获取档案管理最有效的方法,确保干部人事档案反映干部情况的全面性、真实性和权威性,为干部选拔、人事管理等工作提供决策支持.
参考文献
[1]胡霞.企业干部人事档案管理工作问题探讨[J].人力资源管理,2013（3）|
[2]解卫民.如何做好气象系统人事档案管理工作[J].人力资源学术版,2010（8）
结论：大学硕士与本科人事档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写超易人事管理软件方面论文范文。
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