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主题:十大理由论文写作 时间:2024-02-23

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尽管有一些所谓命中注定的预言,但是存在上百万个理由证明,项目管理行业将得到持续增长.为什么呢?首先,超过三分之一的经济附加值是通过项目实现的,而且这个百分比还在继续增长.其次,在日程生活中只有变革是永恒不变的,而这种变革必须被恰当地管理和引导.同时非常重要的一点是,这种变革通常需要和现有的流程整合在一起,而项目中日益增长的复杂性必须得到很好的管理.因此,CEO们需要非常好的领导力和清晰的架构来保证商业的运营是符合相关规定的.第三,需要注意越来越多的项目是按照国际的、跨专业的、多文化的方式来进行组织以取得最佳绩效的,整个过程需要更多的改革者以及优秀的实现者,而不是热空气的制造者.最后,千禧世代(即出生于1980-2000年间的年轻人)正在走出大学校园并逐步进入管理岗位.因此,工作的重心将从获得一份工作向生活得有意义转变.

项目管理持续增长的核心理由其实很简单,也很有逻辑性.就是只要项目存在,就必须依赖相关专业人员来进行管理和实施,应对那些各种障碍和困难.举个简单的例子,你是否曾经坐过没有专业人士负责、协调以及领导(通常称为船长或者机长)的船或者飞机外出?这里的这位专业人士经过了一系列的培训,具备必需的能力,引导船或者飞机,克服例如糟糕天气或者交通拥堵的各种困难,顺利到达目的地.

至于我们是否仍然继续称呼这个核心——项目的船长(机长)为项目经理则另当别论.但是,只要一个商业航班仍然需要机长,那么具备相关技能的项目管理职业将继续存在,甚至得到成长.但是,在我们开始讨论项目管理行业的未来需求之前,我们必须就一个现代项目经理的定位及其职责达到一个共同的认识.

当今视角下的项目经理

在新版的个人能力基准(ICB4.0)中,国际项目管理协会(IPMA)把项目定义为:“一个独特的,受时间约束的,通过跨专业学科进行组织的,为了在既定的要求以及边界条件下达到预定的目标的事件.项目的焦点在于通过自身的组织提供既定的目标.”

国际项目管理协会认为,项目不同于项目集(Programme),但“项目经理”的概念应该被用于任何性质和类型的项目.值得注意的是,目前项目管理正向项目集管理发展,这是因为变革以及实现收益正在迅速成为任何项目的核心部分.另外,在一个项目的初期,“既定目标”还不能精准定义,这则是敏捷软件开发的一个关键驱动因素.

变革 vs 稳定

项目或者项目集有很多基准定义,包括国际项目管理协会 (IPMA,2016),(美国)项目管理协会 (PMI,2013),Hermes (ISB,2014)以及敏捷性软件开发管理(DSDM Consortium,2014).这些定义包括以下7个核心特征:

● 一定的獨特性

● 时间限制

● 跨专业学科

● 自身治理

● 交付目标(跨度从简单的预定义的到复杂的战略改革)

● 实施变革甚至改革

● 实现收益

正是因为这些特征,项目和业务职能有着显著的差异.业务职能的重点在于如何提高产品或者服务的日常生产效率.

和项目的独特性以及受时间限制不同,业务部门和组织在一个更长的时期内延续,并重复性地提供产品和服务.这也正是为什么每个项目要创建一个特定的组织,这个特定的组织拥有自身的治理架构(如项目管理、支持、团队、控制机构等).此外,业务部门和组织在绝大多数情况下是单一专业学科的(如财务、市场营销、生产等),而项目的组织是通过跨学科专业的,而且需要整合所有参和项目的各方.

和业务部门和组织相比,项目交付的目标相对更新,而且更加多元化.但是项目交付的目标更多的是在“单独生产”的情景下创建的.项目的重点在于变革的有效性以及收益的实现.而业务部门和组织的重点在于效率以及节约成本.因此,项目经理在变革领域进行工作.和其他项目团队成员一起,项目经理致力于各种项目在既有框架条件下尽可能有效地实施.

既然每个项目以及每个商业业务部门和组织必须在一个合适和恰当的方式下运行,那么一个专业人士需要在这些组织活动中扮演领导的角色.我们一般称这个专业人士为项目经理.

管理者 vs 领导者

在商业管理情景下 ,管理者和领导者有着以下显著的区别,如图1所示.

领导者通过愿景、价值观、灵感以及非凡的领导力来拉动其他人员.管理者推动、管理.他们通过规范(如计划、控制或者权限等)来规范以及实现工作及其目标.这两种极端的角色,如果仅仅只凭借其中任何一种角色,都不可能使任何人成功,也不可能实现优异的目标.因此,领导力和管理应该合理共存,他们的职能得到合理的均衡.

领导力和管理的哪些要素应该在项目中实施,取决于一个组织及其领导者的文化,以及雇员的成熟度.一般而言,组织的成熟度越高,越需要领导力,而基础的管理可以适当地减少.

正是基于这些原因,国际项目管理协会的项目管理能力标准把项目管理能力划分为实践、人员以及视角三大类,这些项目管理能力对于每一个项目而言都是适用的.

因此,本文中的“项目经理”既包括领导力的维度(如愿景、有意义、资源充沛程度等),也包括管理的维度(如指引、方法、流程、工具等),这些维度需要合理地均衡.项目经理负责交付目标的过程,组织协调各个项目团队成员,在一个特定的情景下实现预定的目标,具体如图2所示.

因此,取决于个人的成熟度,一个现代专业的项目经理应该涵盖所有经典项目管理活动(如计划、控制、纠偏等)以及项目领导者(如愿景、激励、创造性、目标的导向等).一个项目经理按照计划实施项目,并包容变革,目标是为了实现业主及其组织、社会的利益.

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