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主题:财务管理论文写作 时间:2024-03-13

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【摘 要】内部控制不仅仅是企业各项经济业务正常进行的重要前提,也是财务管理的重要内容,对企业财务管理水平往往能够产生直接影响.完善的内部控制系统能够发现并纠正企业经营管理中的漏洞,提高财务报告的真实性和可靠性,提高企业财务管理水平.鉴于此,本文将就如何加强内部控制,促进财务管理水平进行深入细致的探讨.

【关键词】内部控制 财务管理 必要性 对策

一、当前企业内部控制存在的问题

(一)企业内部控制环境相对较差

第一,内部控制意识薄弱,不少企业领导者和决策者对内部控制的意义认识不充分,往往注重生产经营和技术开发,并未给予内部控制足够的重视,也没有把内部控制摆在经营管理的战略高度位置上.第二,内部控制制度执行不到位,尤其是一些重大经济事项的执行和决策,并未对其进行有效制约,导致各类违法犯罪现象时有发生.比如说,部分企业领导者及财务人员利用内部控制漏洞,私自挪用公款、盗窃企业资金等,内控制度在其眼中只是一张废纸,并无任何的约束力.第三,内部控制缺乏有效地激励和约束机制.相关职能部门考核存在较大缺陷,缺乏完善的人才激励约束机制,员工薪酬过于平均,也没有建立长期激励措施,致使薪酬激励作用得不到有效发挥.

(二)内部控制预算体系薄弱

一直以来,不少企业往往将全面预算看作是财务部门的工作,而并未设置完整的预算组织机构,导致企业内部控制预算体系并未发挥有效作用,预算分析工作实效得不到有效保证,分析缺乏有效性,不利于后续工作的改进,对预算管理循环造成了破坏,对企业正常有序运行也产生了一定影响.同时,很多企业往往只是将预算管理视为成本控制的有效手段,采用的预算编制方法也过于陈旧,往往只是在上一年的基础上进行增减计算,增减经常凭预算编制人员的主观判断.如 流量预测,特别是 流入量的预测往往存在一定的难度,实际操作中易受抵制,即便是编制年度 流量尚存在较大困难,更别提预测长期的 流量了,无法起到促进企业内部控制水平提升的作用.

(三)监管不力

企业监管的有效性往往直接关系到企业经营方针能否得到有效执行、经营效率能否得到有效提升,但是很多企业监管依旧存在很大的不足.即使政府的监管法规已经下达很多,使得企业监管体系基本构建完成,但是并未发挥出预期效果.一方面,企业对内部监督并未给予足够重视,错误地认为内部控制活动过于繁琐,导致所有监管都形同虚设,认为这些事情不会对企业发展及收支造成不利影响,而事实却是企业经济成本增多,经济方针执行效果不尽如人意,对企业发展不利.第二方面,一些企业往往抱有侥幸心理,不把政府法令监督放在眼里,而私下进行不正當的经营活动.第三方面,部分企业虽然建立了较为完善的监管制度并给予了实施,但是因为监管内容过于复杂,又无固定标准可循,导致企业监管作用严重缺失.

二、加强企业内部控制,提高财务管理水平的对策和建议

根据《中华人民共和国会计法》、《会计工作基础规范》、《企业会计信息化工作规范》、《企业内部控制规范》、《企业内部控制 配套指引》、《企业会计准则》等相关法律法规文件,企业应该从以下方面进行管理.

(一)严格资金管理

为了有效加强内部控制,还应严格资金管理.

第一,明确职责分工和权限.根据《会计法》第38条,公司按规定根据公司组织机构设置了相应的会计机构,并在机构设置、任用会计任免实行回避制、会计工作交接合规情况等方面工作的合法性、合规性完成较好.一方面,建立健全岗位责任制,明确相关部门或岗位的权责,企业收支管理 或票据的人员必须是财务部门指特定人员,其他人员不得负责收支,收支管理必须要有完整的凭证和手续,同时,票据和收款人员必须职务不相容,并加强对二者的相互监督;另一方面,构建货币资金授权制度,财务部门应就审批人员的业务授权方式、拥有的权限以及控制措施予以明确,并对经办人工作范围及要求提出明确的规定.

第二,作为涉及 管理的人员,必须严格按照企业会计准则以及企业内部 管理制度对货币资金进行有效管理,加强对 业务的控制,从原始凭证的取得和填制开始,到收付 、凭证复核、账簿登记和核对,直到月末 盘点、银行余额调节表编制等,都应严格按照 管理规范进行.

(二)构建完善物资采购制度

首先,选择合适的物资供应商.企业应当实行货币三家,综合比较各供应商的信誉、产品质量和报价,为企业购进物美价廉的物资.当然,企业应建立长期供应商的信用评级资料系统,考虑供应商的长期性和稳定性,可以由多个部门共同对供应商进行评价,主要针对商品质量、价格、付款条件、送货速度、供应商资质以及经营管理状况,并实行打分制度,选择得分最高的供应商.

其次,严格控制材料采购价格.采购价格也是采购决策中的重要环节,也是确定供应商的重要依据,可派出采购人员或调查小组通过函寄询价或者到供应商处直接谈判,再或到原材料市场确定产品报价,并对所取得的产品报价资料进行比对,不仅要考虑相关因素,又要按照价格优先的原则最终确定采购价格.此外,企业可同时和几家供应商进行价格谈判,组织评标委员会,既要控制好材料质量,又要尽可能地降低采购价格,在此基础上最终确定合适的供应商.

最后,物资到达企业,还应加强验收.企业应根据验收制度以及采购文件,由专门的仓库入库人员针对所购的物资品种规格、数量和质量进行验收,并出具相关验收报告或验收证明.验收中一旦发生异常,应及时上报,查明原因并加以处理.

(三)注重预算管理职能作用发挥

首先,在企业部门实施全面预算管理.预算编制过程中,应采取自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,由各部门根据自身实际合理编制本部门的预算,预算项目要尽可能地细化具体,预算编制的方法可根据部门在公司中的职能(即:利润中心、收入中心、费用中心、成本中心、投资中心等),采用不同的预算编制方法即:固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算和滚动预算等方法.剔除掉不合理的预算项目,将各部门预算整合到一起,在此过程中,应悉心听取和采纳各部门和有关人员的意见,确保所编制的预算和企业发展实际相符合.

加强预算执行和监督.一是要细化预算责任,总体预算编制完成后,应当对各项预算指标进行合理细化,并下达至各部门负责落实,使财权和事权实现有机统一.二是严格预算执行.预算任务一经下达,各部门必须严格执行,不允许各部门随意更改和调整预算,如果执行过程中发现预算和实际存在较大差异,确需作出调整,也应进行严格审批.三是强化预算执行监督.相关部门应加强预算执行分析,及时将预算执行情况和预算进行对比和分析,对预算执行进行跟踪分析,分析预算执行是否和预算绩效考核目标一致,执行进度合理,及时纠正差异,确保企业预算管理目标得以顺利实现.

(四)合理设置内部审计机构

为了有效加强内部控制,还应设置内部审计机构,构建相互联系和制约的内部控制系统,股东通过监事会对董事会进行控制,同时,董事会又通过内部审计对企业经营管理层实施内控.考虑到会计监督融入会计核算,为此,还必须确保企业内部会计机构和人员的内部会计控制目标.根据职务不相容的规定,会计机构及人员的工作行为必须对会计负责人负责,并对企业经济业务和会计事项进行控制.此外,监事会需要负责相关聘请或委托注册的权利和有关事项,使内部会计控制职能作用得以有效发挥.

三、结束语

综上,面对当前严峻的市场竞争形势,企业要想获得持久稳定性发展,就必须不断加强内部控制,提高财务管理水平.那么这就要求企业必须充分认识到内部控制建设的必要性,及时转变传统的内部控制思路,结合自身实际,加强资金管理,构建完善的内部会计控制系统,注重预算管理职能发挥,保障企业内部控制的正常运行,促进企业财务管理水平的有效提升.

参考文献

[1]《中华人民共和国会计法》.

[2]《企业会计准则》.

[3]《企业内部控制规范》《企业内部控制 配套指引》.

[4]《会计工作基础规范》.

[5]史峰.浅论内部控制在财务管理中的重要性[J].中国集体经济,2015(3):92-93.

[6]陈青端.加强企业内部控制提高财务管理水平[J].企业改革和管理,2016(2).

[7]张黎明.加强会计内部控制发挥财务管理作用的措施探究[J].商,2015(42):132-132.

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