探究档案信息资源开发和利用策略构建,此文是一篇档案论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
档案论文参考文献：
[摘 要]档案信息资源是社会各界、各部门工作开展的真实记录,是一种无形的社会财富.伴随着国家信息化进程的推进,传统的档案管理模式已经难以适应新时期的要求.如何科学高效开发和利用档案信息资源,已成为档案工作者需要着重考虑的问题.本文将结合开发利用档案信息资源的重要意义,渐入分析档案信息资源开发和利用过程中的障碍问题,再进一步探究完善档案信息资源开发和利用的策略构建.
[关键词]档案信息；资源管理；开发利用；策略构建
引言
档案信息资源紧密联系着社会工作的历史、现在和未来.近年来,档案信息资源的服务职能日益凸显,促进了社会信息资源的流通.因而,档案信息资源的深度开发和利用成为社会广泛关注的焦点之一.科学构建档案信息资源的开发和利用体系,必须在把握其重要意义的基础上,理清过程中存在的突出问题,为探寻策略构建道路夯实理论基础.
一、开发和利用档案信息资源的重要意义
任何一个社会单位的档案信息资源,都是社会总体信息资源的重要组成部分.档案信息资源的开发和利用,关涉到社会单位信息系统的构建,同时关系到公民信息权的保障.因而,档案信息资源的开发和利用,对于社会、单位以及公众都具有重要意义.
(一)提升档案利用水平,发挥档案利用价值
传统的档案管理观念认为,档案信息资源不过是一堆久蒙浮尘的故纸,其开发利用也不过是掸去故纸堆的尘土.这一观念严重曲解了档案信息资源的价值.档案中所涵盖的信息资源,既可以对未来工作进行启发和指导,又能够以先前教训为日后提供前车之鉴.科学开发和利用档案信息资源,不仅可以提升档案管理水平,而且能够最大程度发挥档案的可利用价值,真正做到以史鉴今.
(二)拓宽信息资源渠道,增强单位软式实力
档案在国家各类信息资源中具有举足轻重的地位,合理开发和利用档案信息资源,是拓宽国家信息资源开放渠道的重要步骤,其丰富了信息资源利用体系.同时,档案信息资源作为重要的理论财富,其开发和利用的程度直接关系着单位文化建设水平的高低.因而,科学高效地开发和利用档案信息资源,能够在一定程度上增强单位的软实力,为单位建设提供坚强的后盾保障.
二、当前档案信息资源开发和利用过程中的障碍
档案信息资源的开发和利用是一项系统化的长期工程,不可能一蹴而就.从目前档案工作实践来看,这一过程中仍然存在一些障碍性问题,主要涉及思想观念、管理方式以及运行机制等方面.
(一)档案管理意识浅薄,开发利用观念滞后
囿于长期以来的陈旧观念,许多档案工作者仍然认为档案信息资源管理无关紧要,只是单位的附属性工作.因此,上至单位管理者,下至基层档案工作者,对档案信息资源的管理重视程度不够,深度开发利用档案信息资源的意识更是滞后.这种固步自封的思想理念,已经成为阻碍档案信息资源开发和利用进程的首要障碍.
(二)档案管理方式落后,科学管理水准较低
目前,诸多单位的档案信息资源仍然主要局限于纸质化管理,没有建立健全的信息化、数字化、科学化管理模式.档案信息资源管理方式的落后,严重影响了其开放进程和综合利用程度.同时,由于对档案信息资源的重视程度较低,因而对档案信息资源管理的经济投入较少,造成档案信息资源在开发利用过程中存在严重的硬件桎梏.
(三)获取档案渠道不畅,缺乏高效运行机制
档案信息资源的开发利用范围,不能仅局限于单位内部使用.一些具有公共价值的档案,需要向社会公众开放,这也关系到公民信息权利的保障.但是,当前档案信息资源的开发、开放程度不高,不论是单位内部还是外部公众,获取档案信息资源的渠道非常有限,并且在获取过程中受到重重阻碍.缺乏档案流通的高效运行机制,已经成为贯穿档案信息资源开发和利用全过程的重大阻碍.
三、完善档案信息资源开发利用的策略构建
随着社会经济和信息技术的蓬勃发展,信息化、科学化、高效率必须要成为档案信息资源开发和利用的主旋律.探寻档案信息资源开发利用的相关策略,是构建完善的档案信息资源运行体系的关键环节.
(一)加快数字管理进程,优化整合档案资源
档案信息资源的数字化建设,既迎合我国资源建设的前景,又符合信息科技时代资源管理的主要方式.在档案信息资源管理过程中,加快数字管理进程要做到两点：一方面要优化整合档案资源,对现有档案的种类、保存形式、完整程度等进行全面登统、合理分类；另一方面,积极建设档案信息资源线上管理平台,实现目录信息数字化、档案内容数字化以及检索功能数字化.这样既可实现档案信息资源的无缝隙安全保存,又可提升档案的利用效率.
(二)深入挖掘档案价值,综合利用档案信息
档案信息资源从其本质上来说,是一座内涵丰富的资源宝库,网罗着诸多高价值的可利用资讯.档案信息资源的深度开发和高效利用,不仅要依赖于先进的数字信息化管理体系,而且要注重深入挖掘档案本身的价值.这样一来,档案利用形式得到了创新,档案利用价值也得到最大程度发挥,从而在根源上增强了档案信息资源的运用效能.
(三)营造科学管理环境,注重档案资源保密
在开发利用过程中,转变管理档案信息资源的思维理念是重中之重.只有从思想上重视档案信息资源的管理、开发和利用,强化服务理念,才能够营造最优质的管理环境,实现档案信息资源利用的规范化.同时,档案信息资源的解密不等于全部公开,开放更不等于放弃保密制度.对密级程度较高的档案信息资源,单位和档案工作者必须注重保密,在开放范围和利用程度上进行有效控制,从而保障档案信息资源开发利用的安全.
四、总结
承前所述,档案信息资源具有高度开发利用价值,对于社会建设和单位发展具有良好的借鉴指导意义.因此,档案工作者必须着力解决档案信息资源管理过程中的障碍.同时,要在统筹协调、保障安全的基础上,拓宽档案信息资源开发和利用渠道,加强全方位、立体化的档案信息资源共享平台的建设,从而力争使档案信息资源产生更多社会效益.
参考文献
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结论：适合档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关北京卫视《档案》全集开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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