档案信息资源数字化和网络化管理,关于免费网络化论文范文在这里免费下载与阅读,为您的网络化相关论文写作提供资料。
网络化论文参考文献：
社会信息化和“数字化”的构建,为档案信息资源的科学管理和开发利用带来了新的契机.如何抓住这一机遇,开发档案信息资源,推进档案工作融入“数字化”的步伐,推动档案事业的持续发展,是档案工作的重要课题.
1 “数字化”的构建,给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇
按照“数字化”的构想,在未来的2～3年内,随着信息资源管理中心的建立和“电子政务”的建设,将促使信息资源的开发利用程度和数字化、网络化、社会化水平全面提高.各行各业竞相“触网”,无纸化、办公自动化逐步兴起,网络化、电子商务层出不穷,人们将开始享受“数字化”带来的快捷和便利,同时,也给档案事业的发展带来巨大的机遇.
1.1 档案信息资源的合理配置是档案工作自身发展的必然选择.档案工作的根本目的,在于充分发挥档案信息资源的作用,为社会主义现代化建设服务.在知识和信息已经成为经济和社会发展首要资源的今天,要求档案工作必须提供方便、快捷、超越时空限制的信息服务.互联网络的迅速扩展,网站网页的大量涌现,以及信息服务的潮涌而至,无疑为我们开拓档案服务的时空范围,扩大社会化利用提供了难得的发展机遇.
1.2 城域网的建设,架起了连接档案馆和因特网的桥梁,使“天堑”变为“通途”.各级各类档案馆作为管理档案的机构,保存着大量的档案信息,但信息的利用率却相对较低,大量的信息资源锁在“深闺”.如果将这些信息公布于因特网上,凭着其历史记录的原始性、真实性、权威性特点,相信会吸引大量的读者阅览档案信息,从而使档案馆扩大影响,达到开发利用档案信息资源的目的,实现其社会功能.同时,也会给档案馆提供无限生机.
1.3 随着网络工程的深入开展,必将产生大量的电子文件,具有保存价值的电子文件,必须归档保存.电子文件归档后即形成电子档案.电子档案将逐步成为档案馆馆藏中的主流成分,对电子档案如何接收、管理、提供利用及信息共享与信息安全等,势必成为档案馆事业在新形势下发展需要面对的新问题.
2 推进档案信息化建设的步伐,大力开发档案信息资源
社会信息化的进程,深刻地改变着档案工作的面貌和信息环境.为配合“数字化”的构建,档案部门应尽快制定出档案系统网络建设的近期计划和中长期规划,将档案管理信息化建设纳入信息基础建设规划.档案信息化将使档案资源和档案各项管理过程实现数字化,通过信息系统的加工和计算机网络的传输,实现档案信息的合理配置与有序、有效开发利用,实现信息资源的社会共享,从而创造档案的社会效益和经济效益.具体做法如下：
2.1 积极主动地将馆藏档案与网络信息相结合,加快档案数字化管理进程.档案数字化,其手段就是对档案实现全文存储,它在档案信息管理系统中采用目录进行管理,把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理,以目录数据为检索入口,从而实现档案图文信息的全文检索,用户界面友好,易于掌握.
2.2 加快数字档案馆建设,努力适应飞速发展的档案利用需求.数字档案馆是新型文件和档案管理信息化的必然结果.数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能,妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾,使珍贵的档案原件能够保存得更加长久.数字档案检索系统方便、快捷,不仅极大地满足了利用要求,而且,利用者可以不受时间、地点的局限,随时、随地实现档案的异地查找.利用网络的交互方式,数字档案馆能够向利用者提供更加专指、更具特色的档案咨询服务,改变档案馆信息“孤岛”的形象,改善档案服务的落后面貌.
2.3 档案信息的网络化建设要统一布局、合理规划.档案信息的网络化建设应成为档案事业宏观管理工作的一部分,需要进行全局性的规划.可以考虑以档案社会化、信息化利用为导向,积极采用现代计算机技术和通信手段,逐步建立以级档案馆为核心,省市级综合档案馆为基础,连接全国各地各类档案馆的档案信息资源网,为经济建设和社会发展提供网上服务.不论是在档案馆内部建立的局域网档案管理系统,还是在机关及企事业单位建立的办公事务和档案管理网络,它们都使用网络环境下的文件、档案一体化管理软件,实现办公行文管理、办公事务管理和档案管理各环节的自动化及文、档一体化,共享网络多种类型的信息.实际上,档案编研成果的材料来源并不仅局限于档案材料,包括各种相关的文件、图书、资料等.进而言之,在各档案系统之间实现远程联网所共享的网络资源,也将是多种类型的数据,这将进一步提高文件、档案一体化管理水平,提高文件、档案等信息资源的利用效率.
2.4 充分利用网络的优势,开发利用档案信息资源. 档案部门可以利用互联网的窗口,在网上进行信息发布与交流,采用制作主页方式通过档案馆或档案室所在单位的网站发布信息,扩大档案部门的社会影响,让公众了解所藏档案文献.在网上与各档案网站实现交互信息、计算机检索目录等资源共享,并通过新闻组、BBS以及电子邮件对档案网络建设的有关问题进行探讨.还可加强与图书、情报等其他信息部门及国外档案同行的协作与交流,等等.值得一提的是,在档案数据库建设正处于起步阶段,还未能在全国范围内实现真正意义上的资源共享的今天,在网络上以HTML页面方式进行档案信息的发布与交流,不失为目前档案信息资源开发利用的一个有效途径.
3 档案信息化建设应注意的问题
3.1 应重点抓好数据库建设.数据库是存放信息资源的仓库,是整个计算机信息网络的核心.进行档案信息化建设,开发利用档案信息资源,必须首先解决好数据库的建设问题.数据库最基本的信息单元是每条档案信息的著录项目,也是进行检索的一条途径.所以,在进行档案处理时,所揭示的档案信息须有一定的广度和深度,以确保系统存储的档案信息内容丰富,只有网络环境下的档案数据才能实现真正意义的资源共享,否则,难以满足利用者的各种检索要求.要避免各数据库之间数据的重复,形成各具特色、内容丰富、实用的各类档案数据库.
结论：关于本文可作为相关专业网络化论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文网络化论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
网络环境下档案信息资源整合管理
摘 要：随着计算机信息网络技术的发展越来越迅速，对档案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑战。现档案信息资源共享和档案信息社会化，已成为当务之急。
数字化时代档案信息资源开发和利用
摘 要：在高科技迅速发展的今天，社会大众已经被强大的信息浪潮席卷，知识也已经成为经济社会发展的主要力量。随着知识信息量的飞速增长，其综合使用程度。
数字化时代档案信息资源开发和利用2
摘 要：文章提出要正确的认识档案信息资源的开发、利用，对档案管理工作开展现状进行总结。在此基础上重点探讨提升档案信息资源开发利用效率的措施，加强。
档案信息资源数字化融合服务模式
摘要：档案管理信息化发展是当前时代背景下档案事业发展的趋势和方向，在档案信息资源数字化融合服务模式开展过程中，必须要以用户的需求为核心，对档案信。