网上预约报销对高校财务工作的影响,本论文为您写高校财务工作毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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摘 要：随着高校科研经费的不断增加,高校财务工作越来越繁忙,在人员紧缺的情况下,财务与报销人员的矛盾也越来越多,为解决该矛盾,网上预约报销被越来越多的高校所接纳,实现了由传统报销转为网上预约报销模式.但网上预约报销模式带来积极影响的同时也存在一些消极影响,这需在实践过程中得到进一步完善.
关键词：高校财务；网上预约报销；传统报销
近年来,随着国家对高等教育的重视,高校科研经费与办学经费与日俱增,这就极大的增加高校财务工作人员的压力.在传统报销模式下,科研经费的增加,导致财务人员工作量大幅度上升,长期如此不仅会降低财务工作人员的工作质量,也会加深报销人员与财务人员的矛盾.为解决该问题,越来越多的高校借助互联网技术的发展优势,采取财务网上预约报销模式,这不仅节约报销人员的报账时间,也减少了财务人员与报销人员之间的矛盾,具有传统报销模式不可比拟的优点.但在网上预约报销模式实践过程中也存在一些缺点,本文针对该缺点提出了进一步的解决方案.
一、网上预约报销对高校财务的积极影响
(一)优化财务工作人员的工作环境,提高工作效率
传统报销模式下,报销人员排队等待制单,在排队人数较多的情况下,财务人员的工作环境较为嘈杂,心理压力也比较大；而在网上预约报销模式下,报銷人员可直接将报销单投入柜子中,不再需要长时间的等待排队,这使得报销大厅较为安静,而且在窗口无人排队也极大的降低了财务工作人员的心理压力,可以让财务工作人员更加专心的投入到工作中去.同时,网上预约报销模式下,财务人员不需要进行手动录入财务信息,直接将预约单导入财务系统即可,这不仅提高了财务人员工作的效率,还可以大大降低手动输入的错误率.
(二)增加报销人员预约报销的自由性,节省预约报销时间
传统报销模式下,只有在排到队的情况下报销人员才能够报销,而报销人员太多,每一次的排队报销都会浪费报销人员大量的时间和精力,有的师生为了能够顺利报销,甚至凌晨四五点钟就到财务处门口等待报销；而网上预约报销模式下,报销人员只需在有网络的条件下即可预约报销单,极大的打破了报销的空间限制；且报销人员可根据自身的安排来选择报销时间,这也打破了报销人员报销的时间限制；同时,报销人员只需将报销单投入投单柜即可,这就大大节约了报销人员的报销时间.
(三)优化财务人员与报销人员的关系,减少矛盾与冲突
传统报销模式下,报销人员排队等待报销,消磨了其报销耐心,同时在财务人员告知其报销单缺手续的情况下,报销人员的负面情绪就会爆发,这就会使得财务人员与报销人员之间的矛盾加深；然而,在网上预约报销模式下,报销人员无需排队等待制单,只需将报销单递交到财务即可,这就方便了报销人员,节约其报销时间,从而减少其负面情绪,降低了报销人员与财务人员之间的矛盾和冲突.
(四)实现财务数据共享,提高财务工作的透明度
传统报销模式下,报销人员看不到自己项目经费的使用情况,也不知道项目余额多少,只能通过咨询财务人员才能了解自身项目使用情况,这不仅使得项目负责人麻烦,财务人员也麻烦；而网上预约报销模式下,项目负责人可以看到自己名下的所有项目,也能知道每个项目的使用进度,报销的哪些东西等等,每个项目负责人只需上财务处网上即可查询,不仅自身方便了,也减轻财务人员的工作量,而且项目负责人还可以看到财务人员做的帐,如有疑问,还可向财务工作人员咨询,实现了财务工作的透明度.
(五)提高报销人员参与度,扩大财务制度的执行力
传统报销模式下,报销人员直接将及原始凭证封面单附在一起,不需要对财务制度有太多了解,在当面报销时发现问题财务人员才会告知不行,且报销人员也不会主动的去学习财务制度；而网上预约报销模式下,系统管理员会根据财务制度对一些报销费用进行严格限制,超出标准系统就不予填写（如出差时各地的住宿标准,超过标准就不能进行预约）,这就需要报销人员对财务制度有所了解,让他们不得不去学习财务制度.所以网上预约报销模式下不仅可以提高报销人员的参与度,而且可以让他们更加积极的去学习相关财务制度,避免报账时出现错误,减轻财务人员的工作负担,也便利报销人员,防止其出现退单情况.
二、网上预约报销对高校财务的消极影响
(一)增加财务人员的工作量
传统报销模式下,报销人员是排队报销,财务工作人员的工作时间限于上班时间；而网上预约报销模式下,报销人员投单量的多少决定财务人员工作量的多少,这就增加财务人员的工作量,使得加班变为常态；且报销人员并非专业的财务人员,在其自行投单的情况下,预约单的质量大大下降,这就增加审核的工作量,出现很多有问题的单子,也导致退单量增加；同时,在审核制单过程中,对预约单中有问题的地方进行询问不方便,只能通过电话沟通,浪费了审核制单时间,并且容易导致信息沟通不畅,而传统报销模式下,面对面的交流不会出现这种情况.
(二)减少财务人员业务学习时间
相比于传统报销模式,网上预约报销模式下财务人员虽然提高了工作效率,但不限号的预约模式以及报销的季节性让财务人员的工作量极大增加,特别是六月、七月、十月至寒假期间成为报销的高峰期,财务人员在正常工作时间根本无法完成超额的工作量,这就需要加班完成,而繁忙的工作让财务人员没有时间进行统一的业务学习,出现新的规章制度也是匆匆学习,根本没有时间进行细致学习,长期以往只会导致财务人员降低自身的专业性,降低财务凭证的质量.
(三)网上预约报销未实现完全自动化
网上预约报销模式下,报销人员需将已预约好的报销单及附的拿去找项目负责人,审批人,经办人签字,如果其中一个人出差在外,就需等其回来签完字才可送至财务报销,这和传统报销模式没有什么区别.在这一过程中,会浪费报销人员大量时间,并未真正实现网上预约报销的完全自动化.如果将网上签批系统与财务系统对接,实现网上签批功能,那么即使领导出差在外也可以对预约单进行签批,报销人员也无需等待,这就方便了报销人员,极大的节约了其时间,对于紧急事件也可快速处理.所以,网上签批手续打破了时间和空间限制,解决报销人员签字难的问题,从而更加快速的实现财务报销.
三、网上预约报销模式下提升高校财务工作的建议
(一)对报销人员进行集中培训,实现其对网上预约系统准确操作
首先,高校报销人员基本都是教职工及学生,而他们对财务工作并不了解,所以财务部门需对网上预约报账系统进行大规模的宣传,让大家接受该新事物的；其次,财务工作人员需编制网上预约报账系统的操作指南,对不同类型的报销业务进行详细编写,让教职工看到该指南就一目了然,可以很快学会预约；最后,可以邀请设计系统的专业人员对教职工进行讲座,主要针对系统设计的缘由及预约过程出现的各种情况进行讲解,从而让报销人员更加熟悉该预约系统.
(二)加强财务人员对专业知识的学习,以更好的服务于报销人员
网上预约报销模式下,虽然财务人员的工作量大大增加,但财务工作必须严谨细致,且需根据最新的财经制度、学校相关的文件规定来执行,如果有疏忽就会出大问题,所以在繁忙的工作中,依旧要加强对相关制度及文件的学习,只有自身的专业水平提高了才能更好的解答报销人员在报销过程中遇到的困惑,更好地服务于报销人员.这就需要单位选择固定的时间对财务人员进行集体培训,财务人员对文件规定有问题的地方进行深入讨论,这样才能提高财务人员对专业知识的学习.
(三)成立专门的技术团队,加强高校财务在网络系统方面的开发工作
高校财务技术团队在确保网上预约系统稳定性的同时,开发网上签批系统及物流管理系统,实现签批系统、物流管理系统与预约系统的无缝对接.网上签批系统开发后,项目负责人、审批人、经办人可实现网上签批,不需在等签字的问题上耗费大量时间,从而更方便、更快捷的完成预约报销.同时,物流系统的开发,可以让报销人员看到已预约报销单的状态,例如,报销单已预约、报销单已进物流、报销单已制单完成等待复核、报销单已复核等待付款、报销单支付成功或失败、报销单报销失败等待退回等等,这样不仅可以让报销人员看到预约单状态,减少报销人员询问预约单的次数,节约前台接电话时间,而且财务人员可以追踪每一个预约单,最大限度的降低预约单丢失情况.
结论：关于对写作高校财务工作论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文高校财务工作论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
高校网上预约报销探析
摘 要：随着高校办学规模的不断扩大，高校财务部门的报账工作量剧增，报账难的问题凸显，传统的报销模式已不能适应现实需要。为了提高管理效率和管理水。
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