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摘 要 协同管理群体特征与绩效管理个性特征的聚合和交叉所产生的木桶效应,可直观显示高职院校图书馆的发展短板以补救失衡状态.基于此,导入协同管理理念,量化和模块化《全国高职高专院校图书馆建设指南》指导下的各省区市制定的评价指标和细则,搭建架构绩效系统平台,以宏观调适高职院校图书馆建设,推动全国高职院校图书馆科学地共同发展.
关键词 高职图书馆 协同管理 绩效管理 系统平台
1 问题的提出
纵观全国高职院校图书馆的发展史,短短十余年演进的轨迹是一条具有较鲜明特征的跃进式发展之路,在昂首阔步前进的同时,不可避免地伴有轻内涵发展和发展不平衡的通病.建设初具规模,业务能力、服务水平则比较弱小和落后.年轻的高职院校图书馆如何均衡、协调发展,一直是个亟待探索的问题.
在教育部高教司相关领导的支持下,教育部第三届图书情报工作指导委员会高职高专工作组在任期内的首要任务就是调查、研究、制定《全国高职高专院校图书馆建设指南》（以下简称“《建设指南》”）,以规范和指导高职高专院校图书馆的科学发展.经过四年的调查研究,在全体委员们的鼎力支持下,《建设指南》已于2012年5月21日正式发布在教育部高等学校图书情报工作指导委员会网站.
在制定《建设指南》的过程中,所有参与者思考最多的事情是,高职图书馆数量庞大且发展极不平衡,仅以运行经费为例,最多与最少之间差距数十倍.针对如此悬殊的状况,只有实行分类指导,或根据办学体制,或根据国家示范、省示范、骨干等评价等级来设置不同的评价指标,目的只有一个：谋求缩小差距的整体发展.
《建设指南》如此陈述建设目的：“进一步规范高职高专院校图书馆建设,指引图书馆发展方向,为图书馆建设与发展提供参考依据,提高图书馆资源建设质量、读者服务与管理水平,从整体上促进我国高职高专院校图书馆的发展”.《建设指南》是从整体上对高职图书馆的建设进行宏观指导,其贯彻落实还必须有细化的措施,因此建设一个能客观反映各高职院校图书馆真实发展水平的公共平台的问题便提了出来.
以深圳职业技术学院图书馆为牵头单位,以江苏、四川、湖南、河南、海南、云南等省7个高职院校图书馆为参加单位,经过与CAMS管理中心协调,提出以广东省高职院校图书馆评价指标体系及其细则为蓝本,结合各省、自治区和直辖市高职院校图书馆的实际情况,把适用于广东省的专用系统平台拓展转换为全国共享的通用系统平台,来建设全国高职院校图书馆的协同管理综合绩效评价系统.该项目得到了教育部第三届高等院校图书情报工作指导委员会的支持,于2012年2月底在教育部社会科学司正式立项.项目名称为“中国高职院校图书馆协同管理评价体系的构建与实践研究”.
2 图书馆协同管理
2.1 何为协同管理
协同管理简要说是协调组织所能支配的人、财、物等各种资源,不断更新管理的手段与方法,统一在效率目标下的活动.随着网络技术的发展,协同管理的内容从组织内部不断往外部扩张.
从管理变革的历史考察,无论是第一次工业革命与工厂制度,还是第二次工业革命与科学管理和泰罗的工时研究；无论是第三次工业革命与管理科学理论,还是计算机的发明和应用,都是以现代自然科学和技术科学的最新成果（比如先进的数学方法、电子计算机技术以及系统论、信息论、控制论等）为手段,统筹兼顾整个管理活动中所有各个环节之间的关系,运用数学模型,对管理领域中的人力、物力、财力进行系统地定量分析,经济有效地协同人力、物力、财力,以达到最大的效果.管理变革的历史表明：科学技术的每一次进步都带来了管理的变革,而每次管理变革中都可以找到“协同”的影子.
协同就是要在更大的范围,根据用户多元化的需求,通过协作来满足用户复杂的信息需求,以实现供给方与需求方共赢,供给方与需求方形成协同关系是双方共赢的基础.
2.2 为何要导入协同管理
十多年前,高校图书馆主要是指普通本科与大专院校图书馆.随着高职教育的快速发展,作为中国高等教育新面孔的高职院校,已经成为中国高等教育的重要类型.正是因为高职院校图书馆发展历史短、速度快,而具有内涵发展滞后和发展极不平衡的特征,导致在数量上已经成为“半壁江山”的高职院校图书馆一直靠普通高校图书馆扶持和支撑着,高校图书馆整体上呈现出“跛足”状态,高职图书馆需要加大整体发展的力度.
从协同的组织要素考察,再弱小的高职院校图书馆,也包括基本的物质资源、人力资源、技术资源、信息资源、知识资源这五种资源.在图书馆业务功能发挥的驱动下,这五种资源的关系是密不可分的.物质资源是技术资源的载体,也是人力资源发挥作用的客体；人力资源既是物质资源和技术资源的创造者,又是技术资源的载体；信息资源以前三者为基础,并在此基础之上形成和发挥作用；知识资源是通过前四种资源整合开发而又分布于四种资源之中（如图1所示）.
如果把高职院校图书馆的这五种资源以某种组织形式结合到一起,合理分配和利用,无疑会发挥更大效应.
高职图书馆以何种模式缔结来推动整体发展,以消除“跛足”状态?有的提出组建联合体来解决各种资源不足问题,有的已建设起高职院校图书馆文献资源共享平台,如“广东省高职院校区域文献资源共享联盟实验网”.这些举措,只是部分解决问题,未能从科学发展的大局解决问题,因此协同管理模式成为高职院校图书馆协调科学发展的不二选择.
2.3 高职图书馆协同管理的协同模式
高职院校图书馆的协同管理模式可分为两种：即宏观的框架协同模式和微观的自我协同模式.
框架协同模式是同地区甚至是跨地区的高职院校图书馆通过统一的协同平台,相互交流,共同协作,共享资源,共同谋划高职院校图书馆的发展方向,从而改变整个高职院校图书馆行业发展不平衡的现状.
自我协同模式是图书馆内部的协同,即馆员与馆员、馆员与读者、读者与读者之间的协同.框架协同模式和自我协同模式相辅相成,框架协同需要自我协同的支撑和实现,而自我协同又需要框架协同的引导和指挥.
结论：关于对不知道怎么写高职院校论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文高职院校论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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